KLAUZULA INFORMACYJNA
(dla osób składających wnioski o udostępnienie informacji publicznej)
Szanowni Państwo, zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego
i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Gminy Polanka Wielka
z siedzibą przy ul. Długa 61, 32-607 Polanka Wielka, woj. małopolskie, reprezentowany przez Wójta Gminy Polanka Wielka. Kontakt z Administratorem: telefoniczny pod nr +48 (33) 84-88-008 lub e-mail: gmina@polanka-wielka.pl.
Administrator danych zapewnia odpowiednie technologiczne, fizyczne, administracyjne i proceduralne środki ochrony danych w celu ochrony i zapewnienia poufności, poprawności i dostępności przetwarzanych danych osobowych, jak również ochrony przed nieuprawnionym wykorzystaniem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych oraz ochrony przed naruszeniem bezpieczeństwa danych osobowych.
Nad prawidłowością przetwarzania danych osobowych w Urzędzie Gminy Polanka Wielka czuwa wyznaczony przez Administratora Inspektor Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan się kontaktować pod adresem e-mail: iod@polanka-wielka.pl., a także listownie na adres wskazany powyżej w pkt.1 z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych Osobowych”.
Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji złożonego wniosku
o udostepnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. 2001 nr 112 poz. 1198 ze zm.), a jego podstawę stanowi art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W wypadku zaistnienia konieczności wydania w Pani/Pana sprawie decyzji administracyjnej może zaistnieć potrzeba uzupełnienia danych osobowych o adres korespondencyjny, stosownie do wymagań wynikających z ustawy z 14 czerwca
1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018, poz. 2096, ze zm.).
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak ich niepodanie może uniemożliwić rozpatrzenie wniosku o udostępnienie informacji publicznej.
Państwa dane osobowe mogą być udostępnione wyłącznie organom lub podmiotom upoważnionym na podstawie odrębnych przepisów lub podmiotom przetwarzającym dane w imieniu administratora danych.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Podane dane osobowe będą przechowywane przez okres od 5 do 25 lat od dnia złożenia wniosku w zależności od nadanej kategorii archiwalnej, zgodnie z terminami określonymi w obowiązującym w Urzędzie Gminy Polanka Wielka Rzeczowym wykazie akt, określonym na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
W oparciu o przetwarzane dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Zgodnie z art. 13 ust. 2 lit. b) RODO osoba, której dane dotyczą ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
a także prawo do przenoszenia danych. Każde z tych żądań będzie przez Administratora rozpatrzone zgodnie z przepisami RODO.
Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
