Załączniki

image001_FJSsKB3.jpg

202105311416.pdf

Polska-Wschód Zarządzenie nr 7/2018 Prezesa Zarządu Parku Naukowo — Technologicznego Polska — Wschód w Suwałkach Sp. z 0.0. z dnia 15 lutego 2018 r. w sprawie: wprowadzenia zmienionej Instrukcji zakupów $1. W celu zapewnienia racjonalnego wydatkowania środków finansowych niniejszym zarządzam stosowanie dokumentu pn. „Instrukcja zakupów” $ 2. Zarządzenie obowiązuje od dnia 16.02.2018 r. sze f an (6 ph ULX 00 N Dariusz Bogdan Prezes Zarządu PNT P-W w Suwałkach Załącznik: 1. „Instrukcja zakupów” NI ę F DRESEPNTATNANSSTESZANAW FARK NAUKOWO PECGHKOPOCIEAPA KO NI Odd 1 INSTRUKCJA ZAKUPÓW CZĘŚĆ PIERWSZA $ 1. Definicje Ilekroć w niniejszej instrukcji jest mowa o: 1) Spółce — rozumie się przez to Park Naukowo -Technologiczny Polska- Wschód w Suwałkach sp. z 0.0. 2) Prezesie Zarządu — rozumie się przez to Prezesa Zarządu Park Naukowo -Technologiczny Polska- Wschód w Suwałkach sp. z o.o. 3) Dostawcy — rozumie się przez to dostawcę towarów lub usług 4) Realizujący zamówienie — rozumie się przez to pracownika Spółki który w zakresie swoich obowiązków zajmuje się przygotowywaniem i przeprowadzaniem zamówień towarów i usług lub któremu Prezes Zarządu wydał polecenie służbowe w tym zakresie. Ustawie PZP — rozumie się przez to ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo Zamówień Publicznych ( Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.). 5 — $ 2. Postanowienia ogólne 1. Celem instrukcji jest uregulowanie sposobu postępowania przy dokonywaniu zakupów i zamawianiu usług zewnętrznych przez Spółkę. 2. Instrukcja określa tryby wyboru dostawców towarów lub usług nabywanych przez Spółkę. 3. Zakupy odbywają się z niezbędnym wyprzedzeniem czasowym w celu utrzymania rytmicznej i niezakłóconej działalności Spółki. 4. Preferowane jest zawieranie umów na okresy roczne z możliwością ich przedłużenia na dalsze okresy chyba, że co innego wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 5. Zapisów niniejszej instrukcji nie stosuje się do: a) kosztów co do których nie ma wyboru dostawcy lub częsta zmiana jest nieekonomiczna, takie jak usługi telefoniczne, energia elektryczna, ogrzewanie, dostawy prasy, artykułów spożywczych na potrzeby biura, materiałów biurowych, odnowienia licencji oprogramowania itp. b) kosztów wynikających z zawartych stałych umów lub niezbędnych do utrzymania określonych uprawnień takich jak przeglądy gwarancyjne itp., c) zakupów związanych z usuwaniem awarii, wymagających natychmiastowego usunięcia, d) zakupów dóbr i usług od partnerów przedsięwzięć wykonywanych wspólnie, e) zakupu towarów i usług podlegających odsprzedaży. 6. Planowane zakupy w danym roku obrotowym dóbr materialnych o wartości powyżej 3500 zł powinny być ujęte w planie inwestycji Spółki. W przypadku, gdy dany zakup nie był przewidziany w planie, należy uprzednio dokonać zmiany planu inwestycji. 7. Zakup wartości niematerialnych i prawnych (w szczególności nowych licencji) podlega zasadzie o której mowa w ust. 6. m CZEŚĆ DRUGA Zakupy dóbr i usług o wartości do 3500 zł 53 W przypadku zakupów towarów lub usług o wartości nieprzekraczającej 3500 zł wystarczające jest zatwierdzenie planu zakupu przez Prezesa Zarządu. CZĘŚĆ TRZECIA Zakupy dóbr i usług o wartości powyżej 3500 zł do 30 tys. EUR $ 4. Tryb wyboru dostawców Dokonania wyboru trybu realizacji zamówienia uzależniona jest od jego wartości. . . Wprowadza się następujące tryby wyboru dostawcy: 1) zamówienie z wolnej ręki, 2) zapytanie o cenę, 3) zapytanie ofertowe, 4) udzielenie zamówienia zgodnie z wytycznymi dotyczącymi udzielania zamówień. 3. W szczególnie uzasadnionych wypadkach Prezes Zarządu może wyrazić zgodę na realizację zamówienia z pominięciem trybów o których mowa w ust. 2 pkt 1-3 ND $ 5. Zamówienie z wolnej ręki. Tryb zamówienia z wolnej ręki stosuje się w przypadku zamówienia o wartości powyżej 3500 zł do 10000 zł W ramach zamówienia z wolnej ręki realizujący zamówienie kontaktuje się bezpośrednio z dostawcami w celu uzyskania informacji dotyczącej ceny przedmiotu zamówienia. W celu uniknięcia zawyżenia wartości zamawianych pozycji realizujący zamówienia wetyfikuje informacje uzyskane o których mowa w ust. 2 po zasięgnięciu informacji rynkowych na temat ofert innych dostawców lub usługodawców, cen transakcyjnych, ogólnodostępnych cenników itp. Pierwszeństwo wyboru mają dostawcy, którzy zaoferują najniższą cenę. Przy wyborze dostawcy bierze się również pod uwagę dostawców, którzy w doczasowej współpracy wyróżniali się starannością, świadczonych usług jak i oferowały najlepszy stosunek ceny do jakości Realizujący zamówienie przekazuje Prezesowi Zarządu do zatwierdzenia ofertę wybranego dostawcy. $6. Zapytanie o cenę Tryb zapytania o cenę stosuje się w przypadku zamówienia o wartości powyżej 10000 zł do 50000 zł W ramach zapytania o cenę realizujący zamówienie przygotowuje pisemne zapytanie o cenę i przekazuje je do minimum 3 dostawców działających na rynku. 2 AMR 11. 12. 13. 14. Przy wyborze dostawcy bierze się pod uwagę w szczególności: cenę przedmiotu zamówienia termin realizacji warunki gwarancji oferowane dodatkowe warunki lub usługi Realizujący zamówienie po analizie otrzymanych ofert dokonuje wyboru oferty o najkorzystniejszych warunkach i przygotowuje Prezesowi Zarządu rekomendacje wyboru dostawcy. Jeżeli oferta żadnego z dostawców nie zostanie zaakceptowana powtarza się procedurę wyboru. $ 7. Zapytanie ofertowe Tryb zapytania ofertowego stosuje się w przypadku zamówienia o wartości powyżej 50000 zł do równowartości 30 tys. EUR. Realizujący zamówienie przygotowuje zapytanie ofertowe w którym szczegółowo opisuje przedmiot zamówienia, wymagania stawiane dostawcom, kryteria wyboru dostawcy jak i określa dokumenty jakie należy złożyć w celu potwierdzenia spełniania warunków. Zapytanie ofertowe publikowane jest na stronie internetowej Spółki. Oferty musza być sporządzone czytelnie w języku polskim. Dostawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferty mogą być składane na piśmie w zamkniętej kopercie lub pocztą elektroniczną na adres email wskazany w zapytaniu ofertowym. Oferta jak i wszystkie załączniki dołączone do oferty powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania dostawcy w obrocie gospodarczym. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki wynikające z treści zapytania ofertowego. Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz wzorcami — załącznikami a szczególności zawierać wszystkie dane i informacje określone w zapytaniu ofertowym. Koszty sporządzenia i złożenia oferty ponosi dostawca. . Wybór dostawcy powinien być dokonany w terminie do 14 dni od dnia wskazanego w zapytaniu ofertowym jako termin składania ofert. Wyboru dostawcy dokonuje 3 osobowa Komisja powołana przez Prezesa Zarządu. Komisja o której mowa w ust. 11: a) komisyjnie otwiera koperty z ofertami oferty b) analizuje oferty złożone przed dostawców c) dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej d) przygotowuje rekomendacje wyboru dostawcy i e) przekazuje rekomendację wyboru dostawcy Prezesowi Zarządu W przypadku zaakceptowania wyboru przez Prezesa Zarządu informacja o wyborze dostawcy umieszczana jest na stronie Spółki. Jeżeli wybór dostawcy nie zostanie zaakceptowany przez Prezesa Zarządu unieważnia się postępowanie i powtarza się procedurę. $ 8. Przypadki szczególne W przypadku udzielania zamówienia w ramach realizowanego projektu finansowanego ze środków Unii Europejskiej do udzielenia zamówienia stosuje się zasady z wytycznych dotyczącymi udzielania zamówień. CZĘŚĆ CZWARTA Zakupy dóbr i usług o wartości powyżej 30 tys. EUR 89. W przypadkach zamówienia o równowartości co najmniej 30 tys. EUR stosuje się zasady i tryby udzielania zamówień publicznych wynikające z przepisów ustawy PZP.