OK.1431.48.2021.RN Kolbudy, dnia 2021-06-07
Szanowni Państwo
Szymon Osowski
Katarzyna Batko-Tołuć
Marzena Błaszczyk
Członkowie Zarządu
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej, przesłany pocztą elektroniczną
w dniu 2 czerwca br., informuję iż:
1) Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
Tak.
2) Jaką rolę ma pełnić profil w Państwa gminie?
Ma informować o działaniach realizowanych aktualnie przez samorząd. Jest powieleniem
informacji publikowanych
w BIP oraz na oficjalnej stronie urzędu. Dodatkowo zamieszczane są w nim fotografie krajobrazów,
informacje
o dokonaniach naszych mieszkańców (np. sukcesy drużyn sportowych). Pełni również. rolę
promocyjną i ułatwia mieszkańcom kontakt z urzędem. ,
3) Czy zasady korzystania przez gminę z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mającą odzwierciedlenie
w jakichś dokumentach?
Nie.
4) Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
Na Facebooka przygotowywane są różne treści oraz materiały ilustracyjne. Jest tam więcej
ciekawostek i zdjęć okolicy niż w BIP czy na stronie internetowej. To również ważne narzędzie
w szybkim przekazywaniu informacji mieszkańcom np. o awarii wodociągu czy konieczności
zamknięcia drogi.
Urząd Gminy Kolbudy 83-050, ul. Staromłyńska 1 tel. (58) 691 05 20 , fax (58) 691 05 58
http://www.kolbudy.pl , sekretariat(-dkolbudy.pl
5) Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym
w urzędzie?
Nie. Urząd raczej nie blokuje użytkowników Facebooka, ani nie ukrywa zamieszczanych
komentarzy. Chyba, że
te zawierają wulgaryzmy lub naruszają zasady zawarte w regulaminie Facebooka. Dzieje
się to jednak niezwykle rzadko.
6) Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020-30 kwietnia 2021) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zabłokowani byli jacyś użytkownicy?
Tak. Jeden profil.
6.1) _ W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Przez sześć lat funkcjonowania profilu gminy zablokowano trzy konta. Żaden z użytkowników nie
kontaktował się z urzędem w celu umożliwienia dalszego pisania komentarzy na stronie.
7) Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na profilu
gminy w tym serwisie?
Trzy konta — profile.
7.1) Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
Nie.
8) Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot?
Pracownicy urzędu.
8.1) Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresów ich obowiązków
związanych
z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane,
że prowadzą media społecznościowe?)
Obsługa mediów społecznościowych jest jednym z zadań realizowanych przez pracownika
zatrudnionego na stanowisku: Główny specjalista ds. komunikacji społecznej. Publikowanie treści
na profilu facebook jest tylko jednym z zadań tego pracownika, a sama platforma jednym z narzędzi
pomocnych w informowaniu społeczności lokalnej o sprawach istotnych z punktu widzenia
mieszkańca.
8.2) Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Osoba administrująca profilem Facebook. Jak już informowaliśmy następuje to niezwykle rzadko
1 w przypadku niejednokrotnego publikowania przez użytkownika wulgarnych treści.
9) Czy widoczność wpisów na gminnym profilu jest ograniczana ?
Jeżeli nie zawiera wyrazów wulgarnych, to nie.
Urząd Gminy Kolbudy 83-050, ul. Staromłyńska 1 tel. (58) 691 05 20 , fax (58) 691 05 58
http://www.kolbudy.pl , sekretariat-£Qkolbudy.pl
10) Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
Tak.
11) Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie. Wójt osobiście publikuje treści na swoim oficjalnym profilu.
12) Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój
własny profil, na którym informuje o sprawach , które dzieją się w gminie?
Jak wyżej. Wójt ma oficjalny profil, który prowadzi osobiście.
13) Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane
przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu,
konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka
promocja jest opłacana
z budżetu gminy.
Nie — nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
Z poważaniem
ÓJT
MINY KOLBUDY"
Andkzej Chruścicki
Urząd Gminy Kolbudy 83-050, ul. Staromłyńska 1 tel. (58) 691 05 20 , fax (58) 691 05 58
http://www.kolbudy.pl , sekretariat(Okolbudy.pl
