Załączniki

img20210610_15045388.pdf

Mysłowice, 2021-06-01 KP.1431.134.2021.JS Prezydent Miasta Mysłowice Sieć Obywatelska Watchdog Polska Adres e-mail: Sprawa-3/945Qfedrowanie.siecobywatelska.pl dotyczy wniosku o udostępnienie informacji publicznej W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 2 czerwca br. o udostępnienie informacji publicznej, niniejszym w załączeniu przekazuję wnioskowaną informację dotyczącą oficjalnego profilu Miasta Mysłowice na Facebooku. PREZYDENT MIASTĄ WICE Dari JTOWICZ Otrzymują: 1. Adresat. 2.a/a. URZĄD MIASTA MYSŁOWICE ad zmuk ało o SMQ Kancelaria Prezydenta Miasta 24 42 ą ul. Powstańców 1, 41-400 Mysłowice CZĘŚĆ TLOFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) Ad. 1 - Odpowiedź: b). 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójtyburmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? Ad. 2 - Odpowiedź: a), b), d). 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Ad. 3 - Odpowiedź: Nie dotyczy. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane Są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? Ad. 4 — Odpowiedź: b) 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie Ad. 5 - Odpowiedź: b) 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie Ad. 6 - Odpowiedź: b) 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Ad. 6.1 - Odpowiedź: Nie dotyczy. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Ad. 7 - Odpowiedź: 0. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) Ad 7.1 - Odpowiedź: c) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) Ad. 8 - Odpowiedź: a). 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Ad. 8.1 — Odpowiedź: Pracownicy Kancelarii Prezydenta Miasta, w szczególności Zespołu Komunikacji Społecznej, ze wskazaniem: redakcji i aktualizacji strony internetowej Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej oraz mediów społecznościowych. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Ad. 8.2 — Odpowiedź: Nie dotyczy. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Ad. 9 — Odpowiedź: Nie. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie Ad. 10 - Odpowiedź: a). 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Ad. 11 - Odpowiedź: Nie. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójtburmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Ad. 12 — Odpowiedź: Nie dotyczy. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja — jaka? Ad. 13 - Odpowiedź: d). 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Ad. 13.1 - Odpowiedź: Nie dotyczy.

KLAUZULA_INFORMACYJNA_RODO.pdf

KLAUZULA INFORMACYJNA Na podstawie art. 13 w zw. z art. 12 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – Prezydent Miasta Mysłowice informuje, że: - Administratorem Danych Osobowych jest Prezydent Miasta Mysłowice z siedzibą w Urzędzie Miasta Mysłowice przy ul. Powstańców 1, - dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych – tel.: (32)31-71-245, e-mail.: m.patalag@um.myslowice.pl, - dane osobowe przetwarzane będą w celu udostępniania informacji publicznej na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej, - okres przechowywania danych: 5 lat, - osoba której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych, - osoba której dane dotyczą ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, - osoba której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych niezbędnych do realizacji złożonego wniosku wynika z ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej i jest obligatoryjne. W pozostałym zakresie przekazanie danych nie jest obowiązkowe. Jednakże w przypadku postępowania zmierzającego do wydania decyzji administracyjnej może nastąpić konieczność uzupełnienia danych.