Załączniki

image001_X6c6x5d.png
image002.png
image003.png
image004.png
image005.png
image006.png
10_2019-04-17_Sponsoring_uchwała.pdf	Zaiącznik Nr $ do Protokołu Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Spółki Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z 0.0. z dnia 17 kwietnia 2018 r Uchwała Nr 2 Naczwyczajnego Zgromadzenia Wspólników Miejskie Zakłady Autobusowe Sp. z o.o. (dalej: „Spółka”), z dinia 17 kwietnia 2019 roku w sprawie przyjęcia Standardów i dobrych praktyk prowadzenia przez Spółkę sponsoringu Wobec potrzeby realizowania sponsoringu według jasnych i czytelnych reguł budowania wartości i pozytywnego wizerunku oraz promowania marki Spółki, jak też ze względu na zamiar osiągania wymiemych efektów promocyjno-wizerunkowych, na podstawie art. 2281 ustawy z dnia 15 września 2000 r. - Kodeks Spółek Handlowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 505), $ 32 pkt 27 Aktu Założycielskiego Spółki (Rep A 235/2017 z dnia 31 stycznia 2017 r. ze zm.), przyjmuje się następujące Standardy i dobre praktyki prowadzenia przez Spółkę sponsoringu: $1 i. _ Przedmiotem sponsoringu może być podmiot, osoba lub organizowane przez nich wydarzenie, które odbywa się na terenie m.st. V/arszawy lub/i wykracza swym zasięgiem poza ten obszar. 2. Przez sponsoring rozumie się działania marketingowe promujące Spółkę, jej usługi lub produkty, zmierzające do budowy pozytywnego wizerunku czy zwiększenia renomy Spółki na arenie krajowej i międzynarodowej. 3. - Celem sponsoringu realizowanego przez Spółkę jest: 1) upowszechnianie znajomości Spółki i jej produktów/usług wśród klientów, potencjalnych nabywców i mieszkańców m.st. Warszawy (kreowanie pozytywnego wizerunku, zwiększanie rozpoznawalności), 2) propagowanie pożądanych zachowań mieszkańców m.st. Warszawy (korzystanie ze środków transportu zbiorowego, dbanie o środowisko naturalne, dziedzictwo historyczne, bezpieczeńsiwo itp.), 3) przeniesienie (transfer) cech podmiotu sponsorowanego na Spółkę (iransfer sukcesu, stylu życia, wartości, iip.), 4) wywołanie pozytywnych skojarzeń między sponsorowanym podmiotem a Spółką. 4. Zaleca się aby sponsoring był realizowany, w szczególności wobec podmiotów osób lub organizowanych przez nie wydarzeń, działających w obszarach: 1) kultury fizycznej, 2) kultury, w tym kultury masowej, 3) nauki oraz szkolnictwa publicznego, 4) związanych z działalnością proekologiczną i akcjami społecznymi, M 10. 11. 12. 5) promocji zdrowia, przez co należy rozumieć placówki kształtujące czynniki prowadzące do zdrowia, w tym poprzez rozwijanie wiedzy i umiejętności podejmowania działań na rzecz zdrowia, 6) społecznych, przez co należy rozumieć w szczególności placówki takie jak: domy dziecka, domy pomocy społecznej, podmioty organizujące wolontariat, akcje charytatywne, 7) wspierających rozwój przedsiębiorczości, w szczególności wspierających rozwój przedsiębiorczości staritup-owej, Spółka nie powinna wspierać podmiotów, osób oraz organizowanych przez nie wydarzeń, których działania mogą negatywnie wpłynąć na postrzeganie jej lub/i m.st. Warszawy oraz naruszać prawa czy ogólnie przyjęte zasady współżycia społecznego. Decyzje w sprawie sponsoringu powinny być podejmowane, przy uwzględnieniu sytuacji ekonomicznej Spółki oraz jej możliwości finansowych. Działania w zakresie sponsoringu Spółki powinny wynikać, m.in. ze strategii marketingowej Spółki ujętej w planie gospodarczym, określającej założenia prowadzenia sponsoringu, tj.: cele, opis grupy docelowej, szacowany budżet, przewidywane efekty sponsoringu. Zaleca się, aby Spółka podejmując decyzję o sponsoringu, o wartości przekraczającej 10 % rocznego budżetu marketingowego, zgłosiła zamiar zawarcia takiej umowy sponsoringowej merytorycznie właściwemu biuru Urzędu, w tym m.in.: Sportu i Rekreacji, Kuliury, Edukacji, Ochrony Środowiska i innych w zakresie ich właściwości dotyczących zakresu działalności podmiotów sponsorowanych, do wiadomości Biura Nadzoru Właścicielskiego. Współpraca w zakresie sponsoringu może zostać zainicjowana zarówno przez Spółkę, m.st. Warszawa reprezentowane przez właściwe Biura jak i na wniosek podmiotu składającego ofertę sponsoringową. Dopuszcza się zawieranie wieloletnich umów sponsoringowych, z zastrzeżeniem iż w przypadku umów wieloletnich, Spółka miejska sponsorować będzie tylko jeden warszawski klub sportowy. Podmiot sponsorowany w zamian za realizację świadczeń na rzecz Spółki promujących Spółkę lub/i reklamowych promujących jej produkty/usługi otrzymuje wsparcie, którego zakres i formę określa umowa sponsoringowa. Szczegółowy zakres i formy współpracy o charakterze sponsoringowym powinny zostać określone w umowie, zawierającej w szczególności: 1) prawa i obowiązki każdej ze stron, 2) zakres usług i działań świadczonych na rzecz Spółki, w tym postanowienia dotyczące zachowań dozwolonych i niedozwolonych, 3) zasady raportowania z przebiegu realizacji umowy, 4) wynagrodzenie za realizację świadczonych usług, 5) szczegółowy opis sponsorowanego wydarzenia, 6) tryb i zasady weryfikacji przez Spółkę wydatków podmiotu i/lub wydarzenia sponsorowanego, nadzór oraz kary umowne w sytuacji niewywiązania się podmiotu sponsorowanego z umowy, bądź złamania jej postanowień, 7) obowiązek zachowania poufności polegający na nieujawnianiu, nieprzekazywaniu oraz niewykorzystywaniu bez zgody Spółki, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych lub innych informacji posiadających wartość gospodarczą dla Spółki, zawartych w jakichkolwiek dokumentach lub innych nośnikach danych, dostarczonych podmiotowi sponsorowanemu w związku z zawarciem lub wykonywaniem umowy sponsoringu, 8) odpowiedzialność stron z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy podlegająca ogólnym zasadom odpowiedzialności kontraktowej (art. 471in. k.c.), 9) możliwość natychmiastowego zaprzestania finansowania podmiotu i/lub wydarzenia sponsorowanego w przypadku wystąpienia okoliczności negatywnie mogących wpływać na wizerunek Spółki, bądź m.st. Warszawy m.in. w przypadku zaistnienia podejrzenia naruszenia prawa, konfliktu interesów, podejrzenia korupcji, lub pogorszenia się sytuacji finansowej Spółki. 13. Sponsoring powinien być prowadzony m.in. poprzez: 1) stosowanie elementów identyfikacji wizualnej Spółki (logo, znak graficzny, firma, itp.), zgodnie z zasadami obowiązującymi w Spółce, 2) promowanie Spółki i/lub wydarzenia z wykorzystaniem oficjalnych kanałów komunikacji, którymi dysponuje sponsorowany podmiot i/lub wydarzenie, m.in. poprzez publikację postów w mediach społecznościowych z oznaczeniem Spółki, 3) promowanie Spółki, m.in. poprzez ekspozycję i promocję jej materiałów informacyjno — promocyjnych, punkty informacyjno — promocyjne, itp. 14. Wykorzystanie materiałów informacyjno — promocyjnych dotyczących m.st. Warszawy oraz Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy określonych w Zarządzeniu nr 5293/2010 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia G września 2010 r. w sprawie wprowadzenia „Katalogu Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy” uprawnień przysługujących m.st. Warszawie w działaniach promocyjnych i informacyjnych (z poźn. zm.), spółka powinna każdorazowo uzgodnić z m.st. Warszawa, reprezentowanym przez Biuro Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy. 15. Projekty graficzne, w których wykorzystano elementy Systemu Identyfikacji Wizualnej m.st. Warszawy powinny zostać przesłane do akceptacji Biura Marketingu Miasta Urzędu m.st. Warszawy na adres mailowy: gmQdum.warszawa.pl 16. Spółka corocznie powinna dokonać podsumowania sponsoringu realizowanego w danym roku obrotowym w ramach sprawozdania z realizacji planu gospodarczego. 17. Zarząd Spółki : 4) przedstawia informacje o zawartych umowach sponsoringowych w kwartalnych sprawozdaniach z realizacji planu gospodarczego, 2) gwarantuje prawidłowość rozliczeń zawieranych umów sponsoringu w kosztach podatkowych, 3) realizuje sponsoring z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów Prawa Zamówień Publicznych, j wartości, z a w przypad rdów oraz dobrych a umów o istot prakty tandardów w oraz dobrych jszych sta FRI opracu je p zych a j, VG i w życie z dniem podjęcia Uchwała wchodz Stwierdza się, że uchwała została podjęta jednomyślnie, gdyż za uchwałą oddano 861.866 głosów, przy braku głosów wstrzymujących się i przeciwnych. - Pro tokolant Pr zewodnicząca Nadzwyczajnego Zgromadzenia Wspólników