Bank Pekao
pisane bąwkK
PEc/1388
Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej
PEC Spółka z 0.0.
Y TO M ul. Wrocławska 122, 41-90 00, fax +48 32 388 73 26
tom.pl, www.pec.bytom.pl
Bytom, dnia 11.06.2021
Stowarzyszenie
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
sprawa-35201Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej przekazujemy:
- Regulamin przyznawania darowizn przez PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu
- Regulamin wsparcia podmiotów lokalnych przez PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu
Jednocześnie informujemy, iż Regulamin udzielania zamówień jest publicznie dostępny na
stronie internetowej Spółki.
ES
ZARZĄDU
pYRYKTÓR SPÓŁKI
mgr Krzysztof Wójcik
CIEPŁO
SYSTEMOWE EKOLOGICZNIE - BEZPIECZNIE - WYGODNIE
ział w 1111 007
CERTIFIED
CERTIFIED
REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN
PRZEZ PEC SP. Z O.O. W BYTOMIU
O przyznanie darowizny mogą się starać osoby prawne z Bytomia i Radzionkowa.
W szczególnych przypadkach o darowiznę mogą się ubiegać podmioty spoza Bytomia
iRadzionkowa, jeśli ich działalność jest niezwykle istotna dla interesów Polski
i Polaków.
Cele, na które można otrzymać darowiznę są następujące:
-_ pomoc społeczna,
- działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka
regionalnego;
- ochrona i promocja zdrowia;
— działalność na rzecz osobnie pełnosprawnych;
działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn;
- działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności
oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce
gospodarczej,
—_ działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych,
- nauka, edukacja, oświata i wychowanie,
- wypoczynek dzieci i młodzieży,
— kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
-_ wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
—_ pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych,
- działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania
i ochrony praw dziecka,
PEC Sp. z o.o. w Bytomiu może przekazać darowiznę zarówno w formie pieniężnej
jak i rzeczowej.
Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia podmiotowi ubiegającemu się o darowiznę
przesyłany jest formularz wniosku o darowiznę/zmianę celu darowizny.
Formularze wniosków o darowiznę/zmianę celów darowizny należy składać w siedzibie
Spółki. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją
warunków zawartych w niniejszym Regulaminie.
Złożony wniosek, powinien być wypełniony prawidłowo i zawierać wszystkie
wymagane informacje.
1|Strona
8. - Nieprawidłowo wypełnione wnioski nie będą rozpatrywane.
9. Nie rozpatruje się wniosków od osób fizycznych.
10. _ Wnioski trafiają do zespołu ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, który ocenia
jepod kątem merytorycznym, biorąc pod uwagę cel darowizny, oddziaływanie
na społeczność lokalną oraz dotychczasową historię współpracy.
1. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przez zespół ds. Społecznej Odpowiedzialności
Biznesu kierowane są do Zarządu. W przypadku zgody Zarządu, na podstawie podjętej
uchwały przygotowywany jest projekt umowy darowizny.
12. Informacja o decyzji Zarządu wraz z projektem umowy przekazywana jest podmiotom
wnioskującym drogą elektroniczną.
B. _ Umowa darowizny po akceptacji: radcy prawnego, członków Zarządu PEC Sp. z 0.0.
w Bytomiu oraz Wnioskodawcy trafia do realizacji.
14. Nie będą rozpatrywane wnioski podmiotów, które zalegają z rozliczeniem
wcześniejszych umów zawartych z PEC Sp. z o.o. w Bytomiu, lub których działania
mogą mieć niekorzystny wpływ na wizerunek PEC Sp. z o.o. w Bytomiu.
15. _ Obdarowany zobowiązany jest do przekazania PEC Sp. z o.o. w Bytomiu oświadczenia
o zrealizowaniu darowizny zgodnie z zawartą umową.
166 Warunkiem ubiegania się o kolejną darowiznę jest złożenie przez Obdarowanego
„Informacji o realizacji darowizny” na wzorze stanowiącym załącznik do regulaminu.
17. _ Wszelkie koszty związane z umową darowizny ponosi Obdarowany.
Załączniki:
Wzór „Wniosku o darowiznę/zmianę celów darowizny”.
Wzór „Informacji o realizacji umowy darowizny”.
2|Strona
REGULAMIN WSPARCIA PODMIOTÓW LOKALNYCH
PRZEZ PEC SP. Z O.O. W BYTOMIU
Zasady udzielania wsparcia
1. Wsparciem finansowym objęte są podmioty z Bytomia i Radzionkowa działające
na rzecz społeczności lokalnej w zakresie: edukacji, kultury, sportu, ekologii, zdrowia
i rozwoju lokalnego.
2. Wszczególnych przypadkach o wsparcie mogą się ubiegać podmioty spoza Bytomia
iRadzionkowa, jeśli ich działalność jest niezwykle istotna dla interesów Polski
i Polaków.
3. — Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia podmiotowi ubiegającemu się o wsparcie finansowe
przesyłany jest formularz wniosku o wsparcie.
4. _ Formularze wniosków o wsparcie należy składać w siedzibie Spółki. Złożenie takiego
wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków zawartych
w niniejszym Regulaminie.
5. Złożony wniosek, powinien być wypełniony prawidłowo i zawierać wszystkie
wymagane informacje.
s
Nie rozpatruje się wniosków od osób fizycznych.
Aa
Podmioty ubiegające się o wsparcie zobowiązane są do złożenia wniosku
w nieprzekraczalnym terminie minimum 14 dni przed planowanym terminem
rozpoczęcia się inicjatywy/wydarzenia.
8. - Wnioski trafiają do zespołu ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, który ocenia
je pod kątem merytorycznym, biorąc pod uwagę cel, oddziaływanie na społeczność
lokalną oraz dotychczasową historię współpracy.
9. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przez zespół ds. Społecznej Odpowiedzialności
Biznesu kierowane są do wiadomości Zarządu. W przypadku wyrażenia zgody na
zawarcie umowy przez Prezesa Spółki, przygotowywany jest projekt umowy.
10. Informacja o decyzji Prezesa Spółki wraz z projektem umowy przekazywana jest
podmiotom wnioskującym drogą elektroniczną.
11. Umowa po akceptacji: radcy prawnego, członków Zarządu PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu
oraz Wnioskodawcy trafia do realizacji.
1|Strona
12. Podstawą rozliczenia umowy jest złożenie Raportu z realizacji umowy i faktury. Zasady
rozliczania każdorazowo określane są w zapisach umów zawieranych z aplikującymi
podmiotami.
13. Podstawą wypłaty kwot wynikających z umowy. jest przyjęcie rozliczenia
przedłożonego przez wnioskujący podmiot.
14. Nie będą rozpatrywane wnioski podmiotów, które zalegają z rozliczeniem
wcześniejszych umów zawartych z PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu, lub których działania
mogą mieć niekorzystny wpływ na wizerunek PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu.
Załączniki:
- Wzór „Wniosku o wsparcie”.
— Wzór „Raportu z realizacji umowy promocyjno-reklamowej”
2|Strona