Załączniki

do_sharppec.bytom.pl_20210611_112213.pdf

Bank Pekao pisane bąwkK PEc/1388 Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej PEC Spółka z 0.0. Y TO M ul. Wrocławska 122, 41-90 00, fax +48 32 388 73 26 tom.pl, www.pec.bytom.pl Bytom, dnia 11.06.2021 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-35201Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej przekazujemy: - Regulamin przyznawania darowizn przez PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu - Regulamin wsparcia podmiotów lokalnych przez PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu Jednocześnie informujemy, iż Regulamin udzielania zamówień jest publicznie dostępny na stronie internetowej Spółki. ES ZARZĄDU pYRYKTÓR SPÓŁKI mgr Krzysztof Wójcik CIEPŁO SYSTEMOWE EKOLOGICZNIE - BEZPIECZNIE - WYGODNIE ział w 1111 007 CERTIFIED CERTIFIED REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN PRZEZ PEC SP. Z O.O. W BYTOMIU O przyznanie darowizny mogą się starać osoby prawne z Bytomia i Radzionkowa. W szczególnych przypadkach o darowiznę mogą się ubiegać podmioty spoza Bytomia iRadzionkowa, jeśli ich działalność jest niezwykle istotna dla interesów Polski i Polaków. Cele, na które można otrzymać darowiznę są następujące: -_ pomoc społeczna, - działalność na rzecz mniejszości narodowych i etnicznych oraz języka regionalnego; - ochrona i promocja zdrowia; — działalność na rzecz osobnie pełnosprawnych; działalność na rzecz równych praw kobiet i mężczyzn; - działalność wspomagająca rozwój techniki, wynalazczości i innowacyjności oraz rozpowszechnianie i wdrażanie nowych rozwiązań technicznych w praktyce gospodarczej, —_ działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych, - nauka, edukacja, oświata i wychowanie, - wypoczynek dzieci i młodzieży, — kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, -_ wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej, —_ pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, - działalność na rzecz rodziny, macierzyństwa, rodzicielstwa, upowszechniania i ochrony praw dziecka, PEC Sp. z o.o. w Bytomiu może przekazać darowiznę zarówno w formie pieniężnej jak i rzeczowej. Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia podmiotowi ubiegającemu się o darowiznę przesyłany jest formularz wniosku o darowiznę/zmianę celu darowizny. Formularze wniosków o darowiznę/zmianę celów darowizny należy składać w siedzibie Spółki. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków zawartych w niniejszym Regulaminie. Złożony wniosek, powinien być wypełniony prawidłowo i zawierać wszystkie wymagane informacje. 1|Strona 8. - Nieprawidłowo wypełnione wnioski nie będą rozpatrywane. 9. Nie rozpatruje się wniosków od osób fizycznych. 10. _ Wnioski trafiają do zespołu ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, który ocenia jepod kątem merytorycznym, biorąc pod uwagę cel darowizny, oddziaływanie na społeczność lokalną oraz dotychczasową historię współpracy. 1. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przez zespół ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu kierowane są do Zarządu. W przypadku zgody Zarządu, na podstawie podjętej uchwały przygotowywany jest projekt umowy darowizny. 12. Informacja o decyzji Zarządu wraz z projektem umowy przekazywana jest podmiotom wnioskującym drogą elektroniczną. B. _ Umowa darowizny po akceptacji: radcy prawnego, członków Zarządu PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu oraz Wnioskodawcy trafia do realizacji. 14. Nie będą rozpatrywane wnioski podmiotów, które zalegają z rozliczeniem wcześniejszych umów zawartych z PEC Sp. z o.o. w Bytomiu, lub których działania mogą mieć niekorzystny wpływ na wizerunek PEC Sp. z o.o. w Bytomiu. 15. _ Obdarowany zobowiązany jest do przekazania PEC Sp. z o.o. w Bytomiu oświadczenia o zrealizowaniu darowizny zgodnie z zawartą umową. 166 Warunkiem ubiegania się o kolejną darowiznę jest złożenie przez Obdarowanego „Informacji o realizacji darowizny” na wzorze stanowiącym załącznik do regulaminu. 17. _ Wszelkie koszty związane z umową darowizny ponosi Obdarowany. Załączniki: Wzór „Wniosku o darowiznę/zmianę celów darowizny”. Wzór „Informacji o realizacji umowy darowizny”. 2|Strona REGULAMIN WSPARCIA PODMIOTÓW LOKALNYCH PRZEZ PEC SP. Z O.O. W BYTOMIU Zasady udzielania wsparcia 1. Wsparciem finansowym objęte są podmioty z Bytomia i Radzionkowa działające na rzecz społeczności lokalnej w zakresie: edukacji, kultury, sportu, ekologii, zdrowia i rozwoju lokalnego. 2. Wszczególnych przypadkach o wsparcie mogą się ubiegać podmioty spoza Bytomia iRadzionkowa, jeśli ich działalność jest niezwykle istotna dla interesów Polski i Polaków. 3. — Po wstępnej weryfikacji zgłoszenia podmiotowi ubiegającemu się o wsparcie finansowe przesyłany jest formularz wniosku o wsparcie. 4. _ Formularze wniosków o wsparcie należy składać w siedzibie Spółki. Złożenie takiego wniosku jest równoznaczne w skutkach prawnych z akceptacją warunków zawartych w niniejszym Regulaminie. 5. Złożony wniosek, powinien być wypełniony prawidłowo i zawierać wszystkie wymagane informacje. s Nie rozpatruje się wniosków od osób fizycznych. Aa Podmioty ubiegające się o wsparcie zobowiązane są do złożenia wniosku w nieprzekraczalnym terminie minimum 14 dni przed planowanym terminem rozpoczęcia się inicjatywy/wydarzenia. 8. - Wnioski trafiają do zespołu ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu, który ocenia je pod kątem merytorycznym, biorąc pod uwagę cel, oddziaływanie na społeczność lokalną oraz dotychczasową historię współpracy. 9. Wnioski zaopiniowane pozytywnie przez zespół ds. Społecznej Odpowiedzialności Biznesu kierowane są do wiadomości Zarządu. W przypadku wyrażenia zgody na zawarcie umowy przez Prezesa Spółki, przygotowywany jest projekt umowy. 10. Informacja o decyzji Prezesa Spółki wraz z projektem umowy przekazywana jest podmiotom wnioskującym drogą elektroniczną. 11. Umowa po akceptacji: radcy prawnego, członków Zarządu PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu oraz Wnioskodawcy trafia do realizacji. 1|Strona 12. Podstawą rozliczenia umowy jest złożenie Raportu z realizacji umowy i faktury. Zasady rozliczania każdorazowo określane są w zapisach umów zawieranych z aplikującymi podmiotami. 13. Podstawą wypłaty kwot wynikających z umowy. jest przyjęcie rozliczenia przedłożonego przez wnioskujący podmiot. 14. Nie będą rozpatrywane wnioski podmiotów, które zalegają z rozliczeniem wcześniejszych umów zawartych z PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu, lub których działania mogą mieć niekorzystny wpływ na wizerunek PEC Sp. z 0.0. w Bytomiu. Załączniki: - Wzór „Wniosku o wsparcie”. — Wzór „Raportu z realizacji umowy promocyjno-reklamowej” 2|Strona