8
czerwonak
zobacz więcej
Czerwonak, 11 czerwca 2021 r.
WoO.1431.60.2021
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
adres do korespondencji:
sprawa-
38340Qfedrowanie.siecobywatelska
.pl
Na podstawie art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) w związku z Państwa wnioskiem z dnia 02 czerwca 2021 r.
(data wpływu do urzędu 02 czerwca 2021 r.), przekazuję następujące informacje publiczne:
Ad. 1
Gmina Czerwonak prowadzi swój profil na portalu Facebook.
Ad. 2
Profil na Facebooku ma pełnić rolę informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców
zinformacjami dostępnymi także w BIP lubnastronie internetowej) oraz promocyjną
(promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz). Ponadto ma ułatwiać codzienny kontakt
przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt
i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się
inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.).
Ad. 3
Zasady korzystania przez gminę z Facebooka nie zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w dokumentach.
Ad. 4
Facebook jest pierwszym i najszybszym miejscem zamieszczania informacji, które trafiają
na portal w pierwszej kolejności. Równocześnie treści przygotowywane do opublikowania
na Facebooku są różne i nie zawsze pokrywają się z tym, co jest na stronie internetowej oraz
w BIP.
, | Urząd Gminy Czerwonak www.czerwonak.pl , ,
ul. Źródlana 39, 62-004 Czerwonak, tel. 61 65 44 204, Fax 61 8120 270, kancelariaGczerwonak.pl, godziny pracy urzędu: pn. 9.00-17.00, wt.-ot. 7.30-15.00
konto bankowe: PKO Bank Polski SA ar 48 1020 4027 0000 1202 1192 8431
Ad. 5
Zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka nie zostały
określone w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie, jednakże nie
stosujemy praktyki blokowania użytkowników ani usuwania komentarzy.
Ad. 6
W ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy
nie zostali zablokowani żadni użytkownicy.
Ad. 6.1
Nie dotyczy.
Ad. 7
Nie dotyczy.
Ad. 7.1
Nie dotyczy.
Ad. 8
Profil gminy na Facebooku prowadzą pracownicy urzędu oraz podmiot zewnętrzny (firma).
Ad. 8.1
W urzędzie gminy utworzone jest stanowisko ds. promocji funkcjonujące w ramach Wydziału
Promocji i Rozwoju. Do obowiązków osoby na wskazanym stanowisku należy wsparcie w zakresie
przygotowania merytorycznego postów publikowanych na Facebooku, obsługa skrzynki
odbiorczej oraz akceptacja media planów. Zakres czynności pracownika jest opisany w Karcie
Stanowiska Pracy.
Ad. 8.2
Nie dotyczy.
Ad. 8.3
Podmiot zewnętrzny prowadzący profil na Facebooku pełni rolę redaktora. Posiada dostęp
do Facakadka z częściową kontrolą.
Ad. 8.3.1
Do zadań podmiotu zewnętrznego prowadzącego profil na Facebooku należy redagowanie
izamieszczanie postów, opracowywanie grafik na profilu oraz prowadzenie kampanii w social
mediach.
Ad. 8.3.2
Wartość miesięcznego wynagrodzenia firmy zewnętrznej z tytułu m.in. prowadzenia gminnego
profilu Facebook wynosi 7000 zł brutto. Wykonawca, z którym zawarto umowę, odpowiada także
- w ramach umowy - za pełną obsługę graficzną urzędu, doradztwo komunikacyjne oraz wsparcie
dla procesów konsultacji społecznych.
Ad. 9
Widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook nie jest ograniczana.
Ad. 10
Istnieje oficjalny profil wójta na Facebooku.
Ad. 11
Prowadzenie oficjalnego profilu wójta na Facebooku nie jest opłacane z budżetu gminy, chociaż
jest skoordynowane z oficjalnym profilem gminy.
Ad. 12
Wójt prowadzi profil publiczny i prywatny.
Ad. 13
Urząd gminy nie realizuje płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
Ad. 13.1
Nie dotyczy.
Monika Groszczyk
Podinspektor Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego
tel. 61 6544206