Procedura udzielania darowizn
przez Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej Sp. z o.o.
w Golubiu-Dobrzyniu
W ramach realizowanej strategii marketingowej PEC Sp. z o.o. prowadzi politykę
wspierania inicjatyw, które przyczyniają się do podnoszenia jakości życia lokalnej
społeczności. W Przedsiębiorstwie obowiązuje procedura udzielania darowizn zgodnie
z obowiązującymi w Spółce zasadami.
$ 1 Zasady przyznawania darowizn
1.
Darowizna — w rozumieniu niniejszych zasad jest to świadczenie pieniężne lub
rzeczowe, przyznawane i przekazywane przez Spółkę osobom prawnym lub
fizycznym.
. O przyznanie darowizny mogą się ubiegać w szczególności podmioty, które
prowadzą działalność na rzecz lokalnej społeczności, a obszar ich działania
pokrywa się z obszarem działania Spółki.
„. Na podstawie powyższych kryteriów podejmowana jest decyzja o udzieleniu
darowizny lub odmowie jej udzielenia. Spółka zastrzega możliwość odmowy
udzielenia darowizny.
„. Wszystkie opłaty, koszty i podatki związane z przyznaniem i przekazaniem
darowizny niezależnie od jej formy, obciążają strony zgodnie z obowiązującymi
w tym względzie przepisami prawa.
.. Darowizny przyznawane są prze Zarząd Spółki.
. Szczególne znaczenie dla Spółki mają inicjatywy i projekty, realizujące cele
w następujących dziedzinach:
— ekologia i ochrona środowiska,
— nauka, edukacja, oświata i wychowanie,
— działalność na rzecz osób niepełnosprawnych,
— działalność wspomagająca integrację społeczności lokalnych,
— wypoczynek dzieci i młodzieży,
— kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego,
— wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej,
— pomoc ofiarom katastrof, klęsk żywiołowych, ratownictwo i ochrona ludności,
— kult religljny.
$ 2 Procedura przyznawania darowizn
1.
Podmiot starający się o przyznanie darowizny składa wniosek o przyznanie
darowizny
.. Wniosek winien zawierać następujące dane:
« pełna nazwa, adres, nr KRS, NIP wnioskodawcy, a w przypadku osoby
fizycznej imię i nazwisko, adres oraz PESEL,
. numer telefonu kontaktowego do przedstawiciela wnioskodawcy, który ma
umocowania prawne do reprezentowania wnioskodawcy w sprawie
dotyczącej ubiegania się o darowiznę,
« określenie celu, na jaki wnioskodawca zamierza wykorzystać darowiznę,
« w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej — proponowaną
przez wnioskodawcę kwotę darowizny, nazwę banku i numer rachunku
bankowego, na które ma zostać przelana darowizna w przypadku jej
przyznania.
3. W przypadku osób prawnych wniosek o przyznanie darowizny powinien
zawierać czytelny podpis osoby, która ma umocowania prawne do
reprezentowania wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o
darowiznę, potwierdzony pieczęcią. W przypadku osób fizycznych
ubiegających się o przyznanie darowizny, nie posiadających imiennej lub
firmowej pieczątki, wymagany jest czytelny podpis wnioskodawcy.
4. Decyzja o przyznaniu darowizny wydawana jest przez Zarząd Spółki.
5. Zarząd Spółki przy podejmowaniu uchwały o przyznaniu darowizny, decyduje
o kwocie przyznanej darowizny. Kwota przyznanej darowizny nie musi być
równa kwocie wskazanej w złożonym wniosku.
6. W terminie do 14 dni od daty decyzji, Wnioskodawca jest powiadamiany
telefonicznie lub na piśmie o przyznaniu bądź nieprzyznaniu darowizny.
$ 3 Postanowienia końcowe
1. Zmiany niniejszego Regulaminu wymagają decyzji Zarządu Spółki.
2. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego
Regulaminu, Spółka zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego
treści.