Załączniki

OA.1431.36.2021_Odpowiedź.pdf

BURMISTRZ MIASTA I GMINY SZCZAWNICA 34-460 Szczawnica ul. Szalaya 103 Znak: 0A.1431.36.2021.TC Szczawnica 14.06.2021 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa sprawa-371 16(Qfedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej z dnia 7 czerwca 2021r. informuję: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiaja si inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedienie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nię 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności Urząd Miasta i Gminy Szczawnica tel. (0 18) 262 2203, 262 2462, 262 2514, fax 262 2530 www.szczawnica.pl, e-mail:miastoQszczawnica.pl c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Brak takich osób. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Stanowisko ds. promocji, turystyki, kultury i sportu. Jest tylko wskazane, aby prowadzić Facebooka Szczawnicy w celach promocyjnych. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Pracownik na wskazanie przełożonego. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 2 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Na fb miasta publikowane są jedynie posty publiczne, pełniące funkcję informacyjną. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Burmistrz nie prowadzi oficjalnego profilu na Fb. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Burmistrz prowadzi swój własny indywidualny profil na fb. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy Z poważaniem Otrzymują: Adresat a/a Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że Administratorem Twoich danych osobowych jest Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica adres: ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica, tel. 18 262 22 03. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : iodeszczawnica.pl. Pełna treść klauzuli informacyjnej dostępna jest na stronie www.szczawnica.pl.

Klauzula_informacyjna_informacja_publiczna.pdf

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w procesie udostępniania informacji publicznej Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1, dalej RODO) informujemy, że: 1) administratorem danych osobowych wskazanych we wniosku o udostępnienie informacji publicznej jest Burmistrz Miasta i Gminy Szczawnica – adres: ul. Szalaya 103, 34-460 Szczawnica, tel. 18 262 22 03; 2) z Administratorem można kontaktować się poprzez adres e-mail: miasto@szczawnica.pl lub pisemnie na adres siedziby wskazany w pkt 1; 3) administrator wyznaczył inspektora ochrony danych z którym można się kontaktować w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez adres e-mail: iod@szczawnica.pl, pisemnie na adres siedziby Administratora lub pod nr tel.: 18 262 22 03; 4) zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez administratora danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze oraz na podstawie art. 6 ust. 1 lit e) RODO w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym w związku z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2020 r., poz. 2176) oraz ustawą z dnia 25 lutego 2016 r. o ponownym wykorzystaniu informacji sektora publicznego (Dz.U. z 2019 r., poz. 1446); 5) zebrane dane osobowe mogą być udostępniane innym organom i podmiotom na podstawie obowiązujących przepisów prawa; 6) zebrane dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych; 7) zebrane dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. 4 celów, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; 8) przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych osobowych; sprostowania danych osobowych; żądania usunięcia danych osobowych; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 9) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; 10) zebrane dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.