____________________________________________________________________________________
Urząd Gminy Koczała
ul. Człuchowska 27 77-220 Koczała tel. 59 857 42 58 faks 59 857 40 73
www.koczala.pl e-mail: koczala@koczala.pl
WÓJT GMINY KOCZAŁA
Koczała, 15 czerwca 2021 r.
ADM.1431.42.2021.JM
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 2 czerwca 2021 r.
otrzymany pocztą elektroniczną (e-mail) Wójt Gminy Koczała udziela odpowiedzi na postawione we
wniosku pytania, jak poniżej.
1. Gmina Koczała prowadzi jeden profil na Facebooku.
2. Profil pełni funkcję informacyjną, promocyjną i dyskusyjną.
3. Zasady korzystania przez gminę z Facebooka nie zostały poprzedzone dyskusją mającą
odzwierciedlenie w dokumentach.
4. Na profilu gminy udostępniane są zarówno informacje zmieszczone wcześniej w BIP i na stronie
internetowej, jak i nieudostępniane na stronach gminy.
5. Zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka nie zostały
spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie.
6. W ciągu ostatnich 12 miesięcy na oficjalnym profilu gminy nie zablokowano żadnych
użytkowników.
7. Żaden użytkownik nie został zablokowany na oficjalnym profilu gminy w serwisie Facebook.
8. Profil Facebook gminy prowadzi pracownik urzędu gminy;
8.1. stanowisko ds. promocji gminy, zamówień publicznych i zdrowia (w zakresie czynności
wskazane jest ogólnie redagowanie profilu urzędu gminy w mediach społecznościowych),
8.2. o zablokowaniu użytkownika na Facebooku decyduje osoba odpowiedzialna za prowadzenie
profilu.
9. Wszystkie posty zamieszczane na profilu gminy są publiczne, a ich treść nie jest w żaden sposób
ograniczana.
10. Nie istnieje oficjalny profil wójta na Facebooku, wójt prowadzi własny profil.
11. Prowadzenie profilu wójta na Facebooku nie jest opłacane z budżetu gminy.
12. Wójt prowadzi własny profil na Facebooku, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w
gminie.
13. Gmina nie realizuje płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
Z upoważnienia wójta
Joanna Myszka
Sekretarz gminy
____________________________________________________________________________________
Urząd Gminy Koczała
ul. Człuchowska 27 77-220 Koczała tel. 59 857 42 58 faks 59 857 40 73
www.koczala.pl e-mail: koczala@koczala.pl
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej: RODO, informujemy, że:
1.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach rozpatrywania wniosku
o udostępnienie informacji publicznej i udostępniania informacji publicznej na wniosek jest
Wójt Gminy Koczała z siedzibą w Koczale, adres: ul. Człuchowska 27 77-220 Koczała.
2.
Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można się skontaktować za
pomocą poczty elektronicznej: iod@koczala.pl we wszystkich sprawach dotyczących
przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem tych
danych.
3.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (w celu wypełnienia
obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. e RODO
(przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym
lub sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z ustawą z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, tj. w celu udzielenia odpowiedzi na
złożony wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Dane wykraczające poza zakres
określony ustawą będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (na podstawie
zgody wyrażonej przez osobę, której dane dotyczą).
4.
Dane osobowe będą przekazywane i udostępniane wyłącznie organom publicznym i innym
podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, którym
administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych, w szczególności podmiotom
świadczącym na rzecz urzędu usługi informatyczne i pocztowe.
5.
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji
międzynarodowej.
6.
Dane osobowe będą przechowywane w obowiązkowym okresie przechowywania
dokumentacji ustalonym zgodnie z odrębnymi przepisami prawa.
7.
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
a) prawo dostępu do swoich danych osobowych;
b) prawo żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
c) prawo żądania od administratora usunięcia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie
danych przez administratora nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku
wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
d) prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych, o ile
przepisy odrębne nie wyłączają możliwości skorzystania z tego prawa;
e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne
z prawem przetwarzanie danych osobowych.
8.
W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby,
której dane dotyczą, osobie tej przysługuje prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym
momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność z obowiązującym prawem przetwarzania,
którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
9.
Podanie sposobu i formy udostępnienia informacji publicznej jest obowiązkowe i wynika
z przepisów prawa. We wniosku wskazano adres e-mail. Pozostałe dane osobowe zostały
____________________________________________________________________________________
Urząd Gminy Koczała
ul. Człuchowska 27 77-220 Koczała tel. 59 857 42 58 faks 59 857 40 73
www.koczala.pl e-mail: koczala@koczala.pl
podane przez wnioskodawcę dobrowolnie, z własnej inicjatywy, a ich podanie zostanie
potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.
10.
W trakcie przetwarzania danych żadne decyzje nie będą podejmowane w sposób
zautomatyzowany oraz dane nie będą podlegać profilowaniu.
Otrzymują:
1. Adresat – pocztą elektroniczną na adres e-mail: sprawa-38150@fedrowanie.siecobywatelska.pl;
2. Aa Urząd Gminy Koczała.
Podpisano podpisem elektronicznym.
