Gniezno, 16.06.2021 r.
Prezydent Miasta Gniezna
Tomasz Budasz
WP.14.31.1.2021
Szanowni Państwo
Szymon Osowski, Katarzyna Batko-Tołuć,
Marzena Błaszczyk
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
Szanowni Państwo,
w odpowiedzi na maila, który wpłynął na skrzynkę urzad©aniezno.ev, 2 czerwca
2021 roku, oraz na podstawie art. 61 ust. I Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie
do informacji publicznej, udostępniam odpowiedzi na poniższe zapytania:
CZĘŚĆ | - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
Tak, nawet kilka.
- Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście?
informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także
w BIP lub na stronie internetowej)
- promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
- ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/
mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent
i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada
na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom
pytania o sprawy gminy itp.).
2. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone
dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy
o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty.
Nie, nie posiadamy takiego dokumentu.
3. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji. Tam informacje
trafiają w pierwszej kolejności. Na Facebooka przygotowywane są różne treści,
Urząd Miejski tel. ó1 426 04 00
ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno e-mail: gnieznoQgniezno.eu
GNIEZNO — PIERWSZA STOLICA POLSKI
niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP.
4. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym
w Urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
Nie.
5. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.)
na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
Tak.
5.1 W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Jeżeli skontaktuje się z naszym profilem, i zagwarantuje, że nie będzie dodawał
obraźliwych i wulgarnych wpisów.
6. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych
na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie?
W tej chwili zablokowanych jest 9 osób.
7.1 Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
Nie.
7. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
[osoba/firma) £
Profil Miasta Gniezna (Królewskie Gniezno) prowadzą pracownicy urzędu.
8.1 Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich
obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy
tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)
—- Anna Dzionek — rzeczniczka prasowa Urzędu Miejskiego;
— Wiktor Koliński — straszy inspektor Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu;
— Monika Fifer — podinspektor Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu.
Wszystkie te osoby mają wpisane w zakres obowiązków obsługę mediów
społecznościowych.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku£
O blokadzie użytkowników decyduje dyrektor Wydziału Promocji, Kultury, Turystyki i Sportu.
8. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczanaę Chodzi
o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Wszystkie wpisy na miejskim profilu społecznościowym mają charakter publicznym.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
9. Czyistnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
Tak.
10.Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku
jest opłacane z budżetu gminy£
Nie.
Urząd Miejski tel. 61 426 04 00
ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno e-mail: gnieznoQ©gniezno.eu
GNIEZNO — PIERWSZA STOLICA POLSKI
11. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
n/d
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
12. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane
przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja
profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy
taka promocja jest opłacana z budżetu gminy.
Tak - tylko na profilu(ach) gminy
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia
2021 r. [o ile dotyczy)
Łączne koszty płatnych kampanii reklamowanych zrealizowanych przez gminę
w powyższym okresie wyniósł 9100 zł brutto.
Z poważaniem
PREZYDENT MIA$h$ GNIEZNA
Toma z
Urząd Miejski tel. ó1 426 04 00
ul. Lecha 6, 62-200 Gniezno e-mail: gniezno©gniezno.eu
GNIEZNO — PIERWSZA STOLICA POLSKI
