Załączniki

Zarządzenie.pdf	ZARZĄDZENIE Nr 10/2015 Prezesa Zarządu - Dyrektora Naczelnego Radomskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna w Radomiu z dnia 01.10.2015 r. w sprawie: wprowadzenia w życie „Regulaminu przyznawania przez „RADPEC” S/A. w Radomiu darowizn” Mając na celu ustalenia zasad przyznawania przez „RADPEC” S.A. w Radomiu darowizn na cele statutowe organizacji pozarządowych, placówek kulturalno - oświatowych i innych, zarządzam: $ 1. 1. Wprowadzam w życie, jako obowiązujący w Spółce „Regulamin przyznawania przez w „RADPEC” S.A. w Radomiu darowizn” stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. $ 2. 1. Zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Spółki do zapoznania z treścią niniejszego Zarządzenia wszystkich podległych im. pracowników, celem ścisłego przestrzegania. 2. Nadzór nad realizacją niniejszego Zarządzenia powierzam Wiceprezesom Zarządu - Dyrektorom. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. Otrzymują: - jednostki organizacyjne Spółki wg rozdzielnika 7 Zarządzenie opracowała - M. Śmietanka PC 5
aneks.pdf	ANEKS Nr 1 z dnia 28.12.2017 r. do Zarządzenia Nr 10/2015/N0O Prezesa Zarządu - Dyrektora Naczelnego Radomskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna w Radomiu z dnia 01.10.2015 r. w Sprawie: wprowadzenia w życie „Regulaminu przyznawania przez „RADPEC” S.A. w Radomiu darowizn” W celu dostosowania postanowień „Regulaminu przyznawania przez „RADPEC” SA. w Radomiu darowizn" do przepisów prawnych aktualnie obowiązujących w Zarządzeniu Nr 10/2015/N0 Prezesa Zarządu - Dyrektora Naczelnego Radomskiego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej „RADPEC” Spółka Akcyjna w Radomiu z dnia 01.10.2015 r. wprowadzam następujące zmiany: $1. W załączniku Nr 1 do Zarządzenia „Regulamin przyznawania przez „RADPEC” S.A. w Radomiu darowizn” $ 3 pkt 3 otrzymuje nowe brzmienie: „3. Zarząd Spółki, po przeanalizowaniu wniosku oraz załączonych dokumentów i ewentualnej opinii, podejmuje decyzję w Sprawie wysokości oraz formy (pieniężna lub Świadczenie rzeczowe) przekazania darowizny. 3.1. Przygotowana przez komórkę merytoryczną opinia do wniosku o przyznanie darowizny powinna zawierać co najmniej następujące informacje o wnioskodawcy: 1) dane rejestrowe, 2) podstawowy przedmiot działalności statutowej, 3) czy jest organizacją pożytku publicznego, zgodnie z ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. 2016.1817 ze zmianami).” $ 2. 1. zobowiązuję kierowników jednostek organizacyjnych Spółki do zapoznania z treścią niniejszego Zarządzenia wszystkich podległych im pracowników, celem ścisłego przestrzegania. . e. Pozostała treść Zarządzenia pozostaje bez zmian. 3. Aneks wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od dnia 01 stycznia 2018 r. Otrzymują: - jednostki organizacyjne Spółki wg rozdzielnika Opracowała: M. Śmietanka ( NO ) 1.52... w uzgodnieniu B. Kaletą (EK) -.............4N.........
regulamin.pdf	Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 10/2015 Prezesa Zarządu - Dyrektora Naczelnego „RADPEC” S.A. w Radomiu z dnia 01.10.2015 r. REGULAMIN PRZYZNAWANIA DAROWIZN Niniejszy Regulamin został opracowany z uwzględnieniem uregulowań wynikających z ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (jt. Dz. U. 2014.121 z późniejszymi zmianami), ustawy z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (j.£ DZ. U. 2014.851 ze zmianami), ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (j.t. DZ.U.2014.1118 ze zmianami) oraz ustawy z dnia 11 marca 2004 roku. o podatku od towarów i usług z dnia (j.t. Dz. U. 2011.177.1054 ze zmianami). I. POSTANOWIENIA OGÓLNE $1. 1. „RADPEC” S.A. może udzielać darowizn pieniężnych podmiotom nie prowadzącym działalności gospodarczej celem osiągnięcia zysku w szczególności takim jak: fundacje, stowarzyszenia, szkoły, uczelnie, domy dziecka, ośrodki pomocy społecznej, związki wyznaniowe i inne organizacje i instytucje i inne, działające na rzecz lokalnego środowiska społecznego. 2. „RADPEC” S.A. może udzielić Wsparcia, o którym mowa w S1 pkt. 1 niniejszego Regulaminu w wyjątkowych przypadkach osobom fizycznym, za zgodą Zarządu Spółki, udzieloną w formie uchwały. 3. Darowizny mogą zostać przekazane z przeznaczeniem na: a) naukę i edukację, b) działalność kulturalną, wsparcie instytucji kultury i dziedzictwa narodowego, c) działalność kultywującą i propagującą lokalny patriotyzm, historię, tradycję, krzewiącą uniwersalne wartości, d) działalność sportową, propagującą zdrowy, aktywny tryb życia, sport dzieci i młodzieży, e) wsparcie organizacji społecznych i samorządowych, f) działalność ekologiczną i ochronę środowiska, 8) pomoc społeczną, ochronę zdrowia, h) przedsięwzięcia charytatywne organizowane poza granicami Polski, i) pomoc pracownikom w szczególnych sytuacjach życiowych. 4. Darowizny nie są przyznawane partiom i organizacjom politycznym. I. ZASADY PRZYZNAWANIA DAROWIZN $2. Składanie wniosków 1. Wnioskodawca, osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej bądź elektronicznej, składa w sekretariacie Spółki „RADPEC” S.A. w Radomiu, przy ul. Żelaznej 7 pisemny wniosek w sprawie przyznania darowizny wraz z jego uzasadnieniem. 2. Wniosek powinien zawierać następujące informacje: « pełną nazwę, adres i NIP Wnioskodawcy; « jasno sprecyzowany cel, na jaki zostaną wydatkowane pieniądze; « w przypadku ubiegania się o darowiznę w formie pieniężnej - nazwę banku i numer konta bankowego, na które ma zostać przelana darowizna w przypadku podjęcia pozytywnej decyzji co do jej przyznania, oraz opcjonalnie proponowaną przez Wnioskodawcę kwotę darowizny; « numer telefonu kontaktowego przedstawiciela Wnioskodawcy, który ma umocowania prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę. 2.1. Wniosek o przyznanie darowizny powinien zawierać oświadczenie Wnioskodawcy o zgodności powyższych danych z prawdą, przez które rozumie się złożenie na wniosku czytelnego podpisu Wnioskodawcy. Oświadczenie powinno zawierać pieczątkę i podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę, która ma umocowanie prawne do reprezentowania Wnioskodawcy w sprawie dotyczącej ubiegania się o darowiznę. 3. Jeżeli Wnioskodawca posiada udokumentowanie niezbędnych wydatków, mających związek z przedmiotem darowizny i celem określonym we wniosku o darowiznę (typu: dokumentacja medyczna, rachunki za sprzęt rehabilitacyjny, inne rachunki itp.), do wniosku o przyznanie darowizny może dołączyć kserokopie w/w dokumentów. $3. Rozpatrywanie wniosków . «Skierowany do Spółki wniosek o darowiznę podlega rejestracji przez pracownika Sekretariatu w księdze kancelaryjnej, a następnie zostaje przekazany Prezesowi Zarządu . do dekretacji. W miarę potrzeb, Prezes Zarządu może skierować wniosek do zaopiniowania przez komórkę merytoryczną w celu oceny zasadności wniosku i możliwości finansowych Spółki. Zarząd Spółki, po przeanalizowaniu wniosku oraz załączonych dokumentów i ewentualnej opinii, podejmuje decyzję w sprawie wysokości oraz formy (pieniężna lub świadczenie rzeczowe) przekazania darowizny. Kwota udzielonej pomocy nie musi być równa kwocie wskazanej we wniosku. Zarząd Spółki nie ma obowiązku uzasadniania podjętej decyzji wobec wniosku wnioskodawcy. Decyzja o przyznaniu darowizny podejmowana jest przez Zarząd Spółki w formie uchwały. Każdorazowo o przekazaniu darowizny decyduje Zarząd Spółki, po uprzedniej analizie czy działalność taka nie wpłynie istotnie na pogorszenie wyniku finansowego za rok obrotowy, w którym te działania będą podjęte. $ 4. Realizacja przyznanych darowizn W przypadku darowizny pieniężnej kopia uchwały Zarządu Spółki w sprawie przyznania darowizny wraz z dyspozycją przelewu przekazywana jest niezwłocznie do Działu Finansowego. Na tej podstawie Dział Finansowy, w możliwie najkrótszym terminie, dokonuje przelewu stosownej kwoty na konto Wnioskodawcy. 1.1. Dokonanie przelewu jest traktowane jako poinformowanie Wnioskodawcy o podjętej przez Zarząd Spółki decyzji w sprawie przyznania darowizny. Opcjonalnie Wnioskodawca, który otrzymał pozytywną decyzję Zarządu Spółki o przyznaniu darowizny, może zostać powiadomiony o tym fakcie telefonicznie, drogą elektroniczną lub na piśmie przez Kierownika Działu Organizacji, Zarządzania i Audytu. W przypadku przyznanej przez Zarząd Spółki darowizny w formie rzeczowej, Kierownik Działu Organizacji, Zarządzania i Audytu kieruje do odpowiedzialnej merytorycznie komórki organizacyjnej Spółki kopię przedmiotowej uchwały w celu przekazania darowizny rzeczowej na rzecz Wnioskodawcy. Na tej podstawie komórka organizacyjna, o której mowa wyżej, przekazuje Wnioskodawcy przedmiot darowizny w uzgodnionej uprzednio formie jego przekazania. 2.1. Obdarowany Wnioskodawca, potwierdza przyjęcie darowizny rzeczowej na wystawionym przez Spółkę dowodzie obrotu materiałowego. Potwierdzenie przyjęcia darowizny winno zawierać pieczątkę i podpis osoby reprezentującej Wnioskodawcę. 2.2. Darowizna w formie rzeczowej powinna być udokumentowana fakturą VAT, w celu wyliczenia należnego podatku VAT od tego przekazania. . W przypadku nie przyznania darowizny nie ma obowiązku zawiadamiania o tym fakcie Wnioskodawcy. Prowadzenie dokumentacji i ewidencji w zakresie darowizn rozpatrywanych przez Zarząd Spółki oraz nadzór i kontrola nad prawidłowością realizacji przekazywanych darowizn należy do zadań Kierownika Działu Organizacji, Zarządzania i Audytu. Kierownik Działu Księgowości określa skutki podatkowe przekazanych darowizn. $ 5. Postanowienia końcowe . Niniejszy Regulamin został zatwierdzony Uchwałą Zarządu „RADPEC” S.A. w Radomiu i wchodzi w życie z dniem podpisania Zarządzenia Prezesa Zarządu - Dyrektora Naczelnego Spółki. Każdorazowo zmiany niniejszego Regulaminu wymagają dla swojej ważności Uchwały Zarządu „RADPEC” S.A. w Radomiu. „. W wypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych ze stosowaniem niniejszego Regulaminu, Spółka Zarząd „RADPEC” S.A. zastrzega sobie prawo do ostatecznej interpretacji jego postanowień.