Gmina Gołcza
m „M
Ń
OR.1431.28.2021 Gołcza, 16.06.2021r.
wars.polcza.pl L/ tel/fax 012/38-56-003 ugźgolcza.pl
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
UI. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
(e-mail:sprawa-
37141 Q©fedrowanie.siecobywatelska.pl)
Urząd Gminy w Gołczy w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej
z dnia 02.06.2021r.(data wpływu do urzędu: 07.06.2021r.) przekazuje następujące
odpowiedzi(druk wytłuszczony) na zadane pytania:
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tak
b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze
pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego
funkcjonowania urzędu/miasta/gminy)
c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10)
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe
jest udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP
lub na stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o
sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście)
d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami
(ap. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia
mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni
przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.)
e) Inna, jaką?
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone
dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej
informacji o tym, jakie to dokumenty.
Wskazani urzędnicy opracowali "Regulamin profilu gminy na Facebooku”, który został
poprzedzony dyskusją na temat zasad korzystania przez gminę z Facebooka.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
Gołcza 80, 32-075 Gołcza
NIP; 659-154-58-80 REGON: 351555921
a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie
internetowej urzędu
b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje
trafiają w pierwszej kolejności
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym,
co na stronie internetowej i w BIP
d) Inne, jakie?
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w
urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
a) tak
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
b) nie
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
W regulaminie profilu gminy na Facebooku nie przewidziano blokowania użytkowników,
tylko prawo do usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady regulaminu, jak również
wszystkich innych treści, co do których występować mogą zastrzeżenia co do zgodności z
ogólnie obowiązującymi przepisami, przyjętymi normami i zasadami współżycia
społecznego.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
Nikt nie jest zablokowany na oficjalnym profilu gminy.
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
a) tak
b) nie
c) nie dotyczy
d) Inna sytuacja (jaka?)
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2)
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich
obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy
tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?)
Pani Maryla Stasiek – Mentel, Sekretarz Gminy Gołcza – prowadzenie mediów
społecznościowych
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
W regulaminie profilu gminy na Facebooku nie przewidziano blokowania użytkowników,
tylko prawo do usunięcia lub ukrycia wpisów łamiących zasady regulaminu, jak również
wszystkich innych treści, co do których występować mogą zastrzeżenia co do zgodności z
ogólnie obowiązującymi przepisami, przyjętymi normami i zasadami współżycia
społecznego.
PONIŻSZE
PYTANIA
DOTYCZĄ
TYLKO
PODMIOTÓW
ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o
wskazanie
roli
zgodnie
z
klasyfikacją
serwisu
Facebook:
https://www.facebook.com/help/289207354498410
a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą
b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą
c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności,
Reklamy, Statystyki
d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki
e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki
f) Inna - jaka?
8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz
urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie.
8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma
zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu.
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o
sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Nie, każdy wpis jest wpisem publicznym
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
b) nie
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Nie istnieje oficjalny profil wójta na Facebooka, opłacany z budżetu gminy.
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój
własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Wójt prowadzi swój własny prywatny profil, w którym odnosi się do działalności gminy.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane
przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu,
konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja
jest opłacana z budżetu gminy.
a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta.
b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy
c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta.
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
e) Inna sytuacja - jaka?
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30
kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)
Urząd Gminy Gołcza nie realizował płatnych kampanii reklamowych w mediach
społecznościowych.
Z poważaniem
Maryla Stasiek – Mentel
Sekretarz Gminy Gołcza
/podpis elektroniczny/
Otrzymują:
1.Adresat(e-mail:sprawa-37141@fedrowanie.siecobywatelska.pl)
2.A/a
Cyfrowo podpisane przez Maryla
Katarzyna Stasiek-Mentel
DN: cn=Maryla Katarzyna Stasiek-
Mentel, c=PL, o=Gmina Gołcza
Urząd Gminy w Gołczy
Data: 2021.06.17 12:18:13 +02'00'
Maryla
Katarzyna
Stasiek-Mentel
