Załączniki

image001_MEiltEy.jpg
38.pdf	URZĄD GMINY BODZANÓW z/s w Chodkowię ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów tel. [24] 260-70-06, fax (24) 260-70-65 NIP 774-23-06-223, REGON 000536344 Bodzanów, dnia 17.06.2021r. SE.1431.38.2021 SIEĆ OBYWATELSKA WATCHDOG POLSKA ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-37376Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej. W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej, poniżej przesyłam odpowiedzi na poszczególne zapytania: L. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku ? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) . Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? - Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Odp. Nie. .. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu Strona 1 z 4 b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Odp. Sytuacja nie występuje (użytkownik nie jest odblokowany). 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Odp. 16 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma) ? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/fitma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Odp. Kierownik Wodociągów i Kanalizacji Gminy Bodzanów, w zakresie obowiązków nie zawarto zapisów związanych z prowadzeniem portalu społecznościowego Facebook. 8.2 Kio decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku ? Odp. Pracownik obsługujący portal społecznościowy Facebook. Strona 2 z 4 PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f Inna- jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminaym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Odp. Nie. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie | — „Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Odp. Nie dotyczy. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Odp. Wójt Gminy Bodzanów nie prowadzi jako organ swojego własnego profilu służącego jako narzędzie przy wykonywaniu zadań publicznych oraz do kontaktu z mieszkańcami, na którym informowałby o sprawach, które dzieją się w Gminie Bodzanów. Wójt Gminy Bodzanów nie prowadzi swojego własnego profilu z wykorzystaniem nazwy stanowiska tj. Wójt Gminy Bodzanów. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, Strona 3 z 4 | konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenia b) tak - tylko na profilu(ach) gminy c) tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenia. d) nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy). Odp. Nie dotyczy. Otrzymują: 1. Adresat, 2. a/a. Strona 4z4
Wniosek_inf.publiczna_38.docx	Bodzanów, dnia 17.06.2021r. SE.1431.38.2021 SIEĆ OBYWATELSKA WATCHDOG POLSKA ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-37376@fedrowanie.siecobywatelska.pl Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej. W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej, poniżej przesyłam odpowiedzi na poszczególne zapytania: Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku ? tak tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) Inna, jaką? Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Odp. Nie. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP inne, jakie? Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) tak nie Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? tak nie W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Odp. Sytuacja nie występuje (użytkownik nie jest odblokowany). Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Odp. 16 Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? tak nie nie dotyczy inna sytuacja (jaka?) Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma) ? pracownicy urzędu podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Odp. Kierownik Wodociągów i Kanalizacji Gminy Bodzanów, w zakresie obowiązków nie zawarto zapisów związanych z prowadzeniem portalu społecznościowego Facebook. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku ? Odp. Pracownik obsługujący portal społecznościowy Facebook. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki Analityk - dostęp do zadań: Statystyki Inna - jaka? 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Odp. Nie. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? tak nie Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Odp. Nie dotyczy. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Odp. Wójt Gminy Bodzanów nie prowadzi jako organ swojego własnego profilu służącego jako narzędzie przy wykonywaniu zadań publicznych oraz do kontaktu z mieszkańcami, na którym informowałby o sprawach, które dzieją się w Gminie Bodzanów. Wójt Gminy Bodzanów nie prowadzi swojego własnego profilu z wykorzystaniem nazwy stanowiska tj. Wójt Gminy Bodzanów. CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta tak - tylko na profilu(ach) gminy tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. inna sytuacja - jaka? Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy). Odp. Nie dotyczy. Otrzymują: Adresat, a/a.