Załączniki

DDP_DyrektorDepartamentuPrezydenta.pdf

Urząd Miasta Lublin LUBLIN 2023 EUROPEJSKA STOLICA MŁODZIEŻY Dyrektor Departamentu Prezydenta plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel.: +48 81 466 1930, fax: +48 81 466 1931 ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP, e-mail: informacjapubliczna© lublin.eu, www.um.lublin.eu KP-PP-1.1431.281.2021 Lublin, 24 czerwca 2021 r. Pani Katarzyna Batko — Tołuć Pan Szymon Osowski Członkowie Zarządu Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02 — 605 Warszawa sprawa-38705Qfedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, w dniu 11 czerwca 2021 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej o następującej treści: 1) czy w mieście istnieją wyznaczone miejsca parkingowe dla urzędników (pracowników urzędu) i/lub radnych? 2) Jeśli tak, to ile ich jest i gdzie się znajdują? 3) ile osób korzystało z ww. miejsc parkingowych na dzień złożenia wniosku? 4) czy istnieje zarządzenie, regulamin bądź inny akt regulujący sposób przydzielania i korzystania z w/w miejsc parkingowych? Jeśli tak, to wnosimy o udostępnienie tego aktu. 4a) jeśli nie istnieje ww. dokument, to prosimy o odpowiedź na pytanie, czy ww. miejsca parkingowe są udostępniane pracownikom urzędu i/lub radnym bezpłatnie czy za opłatą? Jeśli za opłatą to jaka jest stawka korzystania z tych miejsc i czy jest ona jednakowa dla wszystkich urzędników/radnych? 5) jeśli taka istnieje, to prosimy o przesłanie skanu ewidencji wykorzystywania ww. miejsc parkingowych, 6) czy urząd podejmuje jakiekolwiek działania zachęcające pracowników do korzystania z komunikacji miejskiej czy rowerowej?Jeśli tak to jakie? Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje: Ad 1-2. Informuję, że miejsca parkingowe wyznaczone dla pracowników urzędu/radnych znajdują się w Lublinie w następujących lokalizacjach: Nr dokumentu Mdok: 334895/06/2021/W Strona 1z4 Urząd Miasta Lublin Aa 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) 8) 9) przy Ratuszu (plac Króla Władysława Łokietka 1) znajduje się 36 miejsc parkingowych, przy ul. Wieniawskiej 14 znajduje się 30 miejsc parkingowych, przy ul. Leszczyńskiego 20 znajduje się 20 miejsc parkingowych, przy ul. Leszczyńskiego 48 (przy GUS) znajduje się 10 miejsc parkingowych, przy ul. Czechowskiej 19a znajduje się 30 miejsc parkingowych, przy ul. Spokojnej 2 znajduje się 15 miejsc parkingowych, przy ul. Podwale 3a znajduje się 26 miejsc parkingowych, przy ul. Lipowej 27 znajduje się 12 miejsc parkingowych, przy ul. Dolnej 3 Maja 5 znajduje się 12 miejsc parkingowych, 10) przy ul. Narutowicza 37/39 znajduje się 9 miejsc parkingowych, 11) przy ul. Peowiaków 13 znajduje się 8 miejsc parkingowych, 12) przy ul. Wolskiej 11 znajdują się 2 miejsca parkingowe. Ad 3. Na dzień złożenia wniosku na poszczególnych parkingach przydzielono przedstawioną poniżej liczbę miejsc parkingowych tj.: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 1) 8) 9) na parkingu przy Ratuszu (plac Króla Władysława Łokietka 1): . 29 miejsc parkingowych przydzielono Radnym Rady Miasta Lublin, . 14 miejsc parkingowych przydzielono pracownikom Urzędu Miasta Lublin, na parkingu przy ul. Wieniawskiej 14, przydzielono pracownikom Urzędu Miasta Lublin 28 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Leszczyńskiego 20 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 5 miejsc parkingowych, na parkingu ul. Leszczyńskiego 48 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 10 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Czechowskiej 19a pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 25 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Spokojnej 2 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 13 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Podwale 3a pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 25 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Lipowej 27 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 7 miejsc parkingowych, na parkingu przy ul. Dolnej 3 Maja 5 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 12 miejsc parkingowych, 10) na parkingu przy ul. Narutowicza 37/39 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 9 miejsc parkingowych, Znak sprawy: KP-PP-1.1431.281.2021 Strona 2 z4 Nr dokumentu Mdok: 334895/06/2021/W Urząd Miasta Lublin 11) na parkingu przy ul. Peowiaków 13 pracownikom Urzędu Miasta Lublin przydzielono 7 miejsc parkingowych, 12)na parkingu przy ul. Wolskiej 11 przydzielono pracownikowi Urzędu Miasta Lublin 1 miejsce parkingowe. Dodatkowo informuję, że zgodnie z przyjętą w Urzędzie Miasta Lublin praktyką, pracownicy Urzędu, jednostek organizacyjnych miasta czy spółek miejskich, inni niż wyżej wskazani w liście, mogą skorzystać z ww. parkingów na czas prowadzenia spraw służbowych lub realizacji innych obowiązków administracyjno-publicznych. Ad 4. Informuję, iż zarządzeniem Prezydenta Miasta Lublin nr 27/12/2018 z dnia 18 grudnia 2018 r. został wprowadzony Regulamin korzystania z parkingów zlokalizowanych przy budynkach Urzędu Miasta Lublin. Za korzystanie z miejsc parkingowych na terenie administrowanym przez organ Urząd Miasta Lublin nie pobiera opłat. Treść zarządzenia została opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) i jest dostępna pod bezpośrednim linkiem: https://bip.lublin.eu/prawo/zarzadzenia-prezydenta/r2018/zarzadzenie-nr-27122018- prezydenta-miasta-lublin-z-dnia-18-grudnia-2018-r-w-sprawie-regulaminu-korzystania-z- parkingow-zlokalizowanych-przy-budynkach-urzedu-miasta-lublin,2637,23030,2.html Zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) — dalej u.d.i.p. udostępnienie informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej wyłącza obowiązek ponownego jej udostępnienia na wniosek zainteresowanego w trybie art. 10 ust. 1 cyt. ustawy o dostępie do informacji publicznej (por. wyrok z dnia 1 grudnia 2005 r. Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Gdańsku, sygn. akt Il SA/Gd 436/05). Organ administracji w przypadku informacji udostępnionej w BIP nie ma obowiązku dokonywania wydruków z Biuletynu i przesyłania ich żądającemu (wyrok Naczelnego Sądu Administracyjnego z dnia 25 września 2008 r. sygn. | OSK 416/08). Ad 4a -5. W związku z odpowiedzią udzieloną na pytanie 4, pytania 4a i 5 nie dotyczą organu. Ad 6. Organ, do którego skierowano wniosek podejmuje działania z zakresu koordynowania i wspierania działań z zakresu edukacji pieszej i rowerowej, inicjuje i koordynuje kampanie promocyjne zachęcające mieszkańców (w tym również mieszkańców — pracowników Urzędu Miasta Lublin) do korzystania z innych niż samochód środków transportu. Działania te przyjmują m.in. następujące formy: « wyposażenie obiektów urzędowych w stojaki rowerowe umożliwiające pracownikom dojeżdżającym do pracy bezpieczne pozostawienie roweru; Znak sprawy: KP-PP-l.1431.281.2021 Nr dokumentu Mdok: 334895/06/2021/W Strona 3 z 4 Urząd Miasta Lublin Aa * propagowanie wśród pracowników (mieszkańców) Międzynarodowego Dnia Zimowego Dojazdu Rowerem do Pracy - który odbywa się w drugi piątek lutego w miastach na całym Świecie; . coroczną organizację Europejskiego Tygodnia Zrównoważonego Transportu (ETZT), podczas którego (w dzień bez samochodu, który przypada 22 września) umożliwia się pracownikom (mieszkańcom) skorzystanie z bezpłatnych przejazdów komunikacją miejską za okazaniem dowodu rejestracyjnego auta. W tym dniu użytkownicy roweru miejskiego mogą z niego korzysta bezpłatnie przez przez pierwszą godzinę. W ramach ETZT urząd organizuje również coroczne wydarzenie „Do pracy rowerem lub hulajnogą”, w ramach którego pracownicy urzędu docierają pod Ratusz rowerem, hulajnogą lub pieszo. W Miasteczku Ruchu Drogowego w partnerstwie z Komendą Miejską Policji, ZTM i MPK obywają się także zajęcia edukacyjne dla dzieci. Celem akcji jest nauka bezpiecznego poruszania się rowerem oraz transportem zbiorowym; Ponadto, aby zachęcić mieszkańców, w tym również pracowników Urzędu Miasta Lublin do jazdy rowerem, Miasto Lublin sukcesywnie rozbudowuje i uzupełnia sieć infrastruktury rowerowej. Tylko w ostatnich latach miasto zbudowało ponad 180 km ścieżek i pasów rowerowych. Od niemal dekady w Lublinie działa także System Roweru Miejskiego, obecnie funkcjonujący w porozumieniu aglomeracyjnym z pobliską Gminą Świdnik i powiatem świdnickim. Dziś liczy on 119 tys. zarejestrowanych użytkowników (ponad 1/3 mieszkańców miasta). W ramach jednego z projektów Budżetu Obywatelskiego (edycja V, projekt M-114) powstała także mapa rowerowa Lublina oraz poradnik dla rowerzystów, które dostępne są również w wersji elektronicznej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Samorządu Miasta Lublin pod bezpośrednim linkiem: https://lublin.eu/lublin/aktualnosci/lublin-przyjazny-rowerzystom,95,2133,1.html Dyrektor Departamentu Prezydenta Joanna Żytkowska (dokument w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Załącznik: informacja o ochronie danych osobowych (klauzula informacyjna) Znak sprawy: KP-PP-1.1431.281.2021 Strona 4 z 4 Nr dokumentu Mdok: 334895/06/2021/W

klauzula_informacyjna_udip.odt

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna): Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz .UE. L. Z 2016 r. Nr 119) - dalej: „RODO”), informujemy Panią/Pana o sposobie i celu, w jakim przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe, a także o przysługujących Panu/Pani prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin; dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 2. Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Pana praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez: email: iod@lublin.eu; lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20–109 Lublin. 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w związku z koniecznością wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust.1 lit. c) RODO), w celu rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2006 r. o dostępie do informacji publicznej oraz w celach archiwalnych. 4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych są przepisy powszechnie obowiązującego prawa, tj. ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach i rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych. 5. Z danych osobowych będziemy korzystać do momentu zakończenia procedury rozpatrywania Pani/Pana wniosku, a następnie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności ze względu na cele archiwalne w interesie publicznym, cele badań naukowych lub historycznych lub cele statystyczne – przez okres 5 lat. Po tym okresie dane podlegają ekspertyzie archiwalnej przeprowadzanej przez Archiwum Państwowe. W zależności od decyzji, okres wykorzystania danych w celach archiwalnych zostanie przedłużony lub dane zostaną usunięte. 6. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które są uprawnione do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Ponadto, Pani/Pana ujawnione, z którymi Administrator zawarł umowę na świadczenie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych, np. usług serwisowych dla systemów informatycznych (COIG S.A. z siedzibą: ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice), usług pocztowych lub kurierskich. 7. Pani/Pana dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu. 8. Pan/Pana dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Wielka Brytanię, Liechtenstein i Islandię). 9. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa: prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii w przypadkach, o których mowa w art. 15 RODO; prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO; prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznaje Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO). 10. Podanie danych osobowych nie jest warunkiem przystąpienia do rozpatrywania wniosku o udostępnienie informacji publicznej. Nie jest Pani/Pan zobowiązana/zobowiązany do ich podania. Udzielenie odpowiedzi na wniosek możliwe jest w sytuacji niepodania danych osobowych.