Załączniki

SKM_C22721062809310.pdf

URZĄD GMINY LUBICZ Lubicz Dołny uł. Toruńska 21 87-162 LUBICZ . tel. (056) 521-21-00, 678-22-15 Lubicz Dolny, 25.06.2021 r. ORG. 1431.56.2021.JK Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Odpowiadając na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 21 czerwca 2021 r. (data wpływu 21.06.2021 r.) informuję co następuje: 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? Odp. Tak. 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie? Odp. Informacyjną, promocyjną, dyskusyjną, ma ułatwić codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami. 3. Czy zasady korzystania przez gminę z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach ? Odp. Tak, w regulaminie fanpage'a. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? Odp. Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności. Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP. 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowywanym w urzędzie ? Odp. Tak, w regulaminie fanpage'a. 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy na oficjalnym profilu gminy zablokowani byli jacyś użytkownicy ? Odp. Tak. 6.1. _ W Jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Odp. Nie było takiej sytuacji. 7. Ile osób jest obecnie zablokowanych na oficjalnym profilu gminy w tym serwisie? Odp. Zablokowane są 2 konta. 7.1. _ Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny ? Odp. Nie dotyczy. 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot? Odp. Pracownicy urzędu. 8.1. _ Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka. Odp. Głównym administratorem profilu gminnego jest osoba zatrudniona na stanowisku inspektora w Referacie Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Gminy Lubicz, która pełni również funkcję rzecznika prasowego urzędu, a także zajmuje się wszelkimi innymi tematami związanymi z komunikacją społeczną, m.in. prowadzenie strony internetowej, redagowanie gazety gminnej, wydawanie newslettera czy przygotowywaniem informacji do mediów. Dostęp do administrowania profilem gminnym ma również kierownik Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Gminy Lubicz. 8.2. Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku ? Odp. O zablokowaniu na Facebooku decyduje Administrator po akceptacji Kierownika Referatu Promocji i Komunikacji Społecznej Urzędu Gminy Lubicz lub Wójt Gminy Lubicz. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczona? Chodzi o sytuacje, w których post nie jest tzw. wpisem publicznym. Odp. Nie. 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta na Facebooku? Odp. Tak. 11. Czy prowadzenie oficialnego profilu wójta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy ? Odp. Nie. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie ? Odp. Nie dotyczy. 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. Odp. Nie- nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. Odp. Nie dotyczy. Ż wa WÓJTA ZZA , / Wro Rakotwiechki ZASTĘPCA WÓJTĄ Otrzymują: 1. Adresat 2. ała

RODO_KLAUZULA_DO._INFORMACJI_PUBLICZNEJ.pdf

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej RODO, przekazujemy kluczowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych. Administrator danych | Administratorem Twoich danych osobowych jest Wójt Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz. osobowych Z administratorem możesz się skontaktować: tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej dostępną na stronie: https://epuap.gov.pl poprzez e-mail: infoQlubicz.pl; telefonicznie: 56 621 21 00. Współadministrator Współadministratorem danych osobowych jest: danych osobowych 1) Urząd Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; 2) Gmina Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz. Współadministratorzy stanowią aparat pomocniczy do wykonywania zadań własnych Wójta Gminy Lubicz oraz zadań zleconych, wynikających z przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów i porozumień. Celem współadministrowania jest uczestniczenie przez współadministratorów w podejmowaniu decyzji o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz zastosowanie wspólnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych. Z treścią uzgodnień dotyczących zasad współadministrowania możesz zapoznać się w Sekretariacie Urzędu Gminy. Inspektor Ochrony Danych | Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych, z którym możesz się skontaktować: (IOD) v tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz; v przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej dostępną na stronie: https://epuap.gov.pl v poprzez e-mail: iod©lubicz.pl. Z Inspektorem Ochrony Danych możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych przez administratora i współadministratorów oraz korzystania z praw związanych z ich przetwarzaniem. Cele przetwarzania | Będziemy przetwarzali Twoje dane w celu udostępnienia informacji publicznej w związku ze złożonym przez Ciebie danych osobowych wnioskiem. Podstawa prawna | Podstawą prawną przewarzania danych osobowych jest wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na przetwarzania danych | administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w związku z art. 10 ustawy z dnia 6 września 2011 r. o dostępie do osobowych informacji publicznej. Czy podanie danych jest | Podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwić realizację wniosku o udostępnienie informacji publicznej. obowiązkowe? Okres przechowywania | Twoje dane osobowe będą przechowywane przez minimum 5 lat, następnie Archiwum Państwowe po ekspertyzie danych osobowych dokumentów może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub przekwalifikować na kategorię A i wtedy Twoje dane osobowe będą przechowywane przez administratora przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy a następnie zostaną przekazane do Archiwum Państwowego, gdzie będą przetwarzane wieczyście. Odbiorcy Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodatkowo dane osobowych mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych, kurierzy, operatorzy pocztowi, kancelarie prawne. Prawa związane z | Przysługują Tobie następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: przetwarzaniem danych v prawo dostępu do Twoich danych osobowych; osobowych v prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; v prawo żądania usunięcia danych, po upływie wskazanych okresów przechowywania; v prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się bezpośrednio z nami lub naszym Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe powyżej). Prawo wniesienia skargi Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jeżeli uznasz, że przetwarzając Twoje dane osobowe naruszamy przepisy RODO. Przekazywanie danych do | Twoje dane osobowe nie będą przekazane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego. państwa trzeciego Zautomatyzowane Decyzje dotyczące Twojej osoby nie będą podejmowane w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym Twoje dane podejmowanie decyzji nie będą poddawane profilowaniu.