KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27
kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej ogólne rozporządzenie o ochronie
danych lub RODO) niniejszym informuję, iż:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Mełgiew jest
Wójt Gminy Mełgiew z siedzibą w Mełgwi, adres: ul. Partyzancka 2, 21-007 Mełgiew.
2) W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z wyznaczonym
Inspektorem Ochrony Danych, poprzez email: inspektor@melgiew.pl, lub pisemnie na adres Administratora.
3) Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących
przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
realizacji zadań w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi;
realizacji umów zawartych z kontrahentami Gminy Mełgiew;
w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie na podstawie
wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach, o których mowa w pkt. 4 odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie
organów władzy publicznej, w zakresie i w celach wynikających w szczególności z przepisów
powszechnie obowiązującego prawa;
b. dostawcy Internetu, ubezpieczyciele, placówki oświatowe, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urzędy
Skarbowe, placówki zdrowia, Narodowy Fundusz Zdrowia;
c. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Mełgiew przetwarzają
dane osobowe, dla których Administratorem jest Wójt Gminy Mełgiew.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych
w pkt. 4, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przepisami powszechnie obowiązującego
prawa.
8) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadku gdy dane są
nieprawidłowe lub niekompletne;
c. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku
gdy:
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest
podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego
z przepisów prawa;
d. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy:
osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się
usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą,
potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu
ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec
podstawy sprzeciwu;
e. prawo do przenoszenia danych w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą
lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące
przesłanki:
zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania
danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach
sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których
nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności
osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy
osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
g. prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu
na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem na podstawie
wcześniej udzielonej zgody;
h. prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych
osobowych w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana
danych osobowych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193
Warszawa.
9) W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie
danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w
dowolnym momencie, o którym mowa w pkt g powyżej. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność
przetwarzania danych z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej
cofnięciem. Cofnięcie zgody może nastąpić w formie pisemnej lub elektronicznej poprzez e-mail na adres
elektroniczny: inspektor@melgiew.pl.
10) W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane
dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.
11) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w przypadku, gdy przesłanką przetwarzania
danych osobowych jest przepis prawa lub zawarta między stronami umowa. W przypadku niepodania
danych osobowych nie będzie możliwe spełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub umowy.
12) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
Wszelkie informacje i wskazówki dotyczące realizacji ww. uprawnień można uzyskać u wyznaczonego Inspektora
Ochrony Danych w drodze elektronicznej na adres e-mail: inspektor@melgiew.pl lub pod adresem siedziby
Administratora Danych Osobowych: ul. Partyzancka 2. 21-007 Mełgiew.
Potwierdzenie otrzymania klauzuli informacyjnej
Oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o przysługujących mi prawach dotyczących ochrony moich danych
osobowych, ich przetwarzania, powierzenia, sprostowania, cofnięcia zgody na ich przetwarzanie oraz usunięcia
danych osobowych w prostej i zrozumiałej formie. Wszystkie moje wątpliwości zostały mi wyjaśnione.
Oświadczam, że przekazuję swoje dane osobowe świadomie i dobrowolnie.
…………………………………..
(data i czytelny podpis)
