Załączniki

mw.jpg	Maria Wolicka Wydział Organizacyjny I Urząd Miejski w Lubsku tel. 68 457 61 14, fax 68 457 61 00 Plac Wolności 1 mail: mwolickaGlubsko.pl 68-300 Lubsko wwwilubsko.pl KLAUZULA INFORMACYJNA Informacja o sposobie przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie internetowej urzędu https/bipubsko.pli283/RODO_w_Urzedzie oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu. Podstawa prawna: art 13 14 Europejskiego rozporządzenia o ochronie danych osobowych RODO z dnia 27 kwietnia 2016 roku (Dz. Urz. UE Lar 119, str. 1 ze zm.) KLAUZULA POUFNOŚCI Ta wiadomość pocztowa i wszełkie załączone do niej piki są poufne i podlegają ochronie prawnej. Jeśli nie jesteś jej prawidłowym adresatem, jakiekolwiek jej ujawnienie, reprodukcja, dystrybucja lub inne rozpowszechnienie, są ściśle zabronione. Jeśli trzymał/a Panii niniejszy przekaz wskutek błędu, proszę o niezwłocznie powiadomienie nadawcy i usunięcie otrzymanych informacji
Odpowiedź_na_wniosek_o_udostepnienie_informacji_publicznej.pdf	Burmistrz Lubska 68-300 Lubsko, pl. Wolności 1 http:// www.lubsko.pl tel. (+48 68) 457-61-08 e-mail: sekretariatQlubsko.pl fax (+48 68) 457-61-00 Lubsko, dnia 1 lipca 2021 roku OR.1431.14.2021 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Sprawa: odpowiedź na wniosek o udostępnienie informacji publicznej Odnosząc się do wniosku o udostępnienie informacji publicznej z dnia 21 czerwca 2021 roku (data wpływu maila do Urzędu Miejskiego w Lubsku: 21.06.2021 r.), działając na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2020 roku, pozycja 2176) ) informuję jak niżej. CZĘŚĆ I -Oficjalny profil gminylmiasta na facebooku. 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi ) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Odpowiedź: Nie zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w dokumentach. Strona 1 z 4 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym. co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Odpowiedź: Nie ma określonych zasad. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? Odpowiedź: Obecnie 2 osoby są zablokowane. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) Odpowiedź: Stanowisko: Naczelnik i pracownik wydziału organizacyjnego, Kierownik i Inspektor referatu ds. Informatyki: zakres: prowadzenie zadań w ramach polityki informacyjnej, w tym w szczególności: dbałość o aktualną informację na stronach internetowych Urzędu oraz na Facebook'u Gminy Lubsko (redagowanie i zamieszczanie tekstów oraz wykonywanie dokumentacji fotograficznej i audiowizualnej), we współpracy z Referatem ds. Informatyki, Strona 2 z 4 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Odpowiedź: O zablokowaniu decyduje właściciel strony. Poniższe pytania dotyczą tylko podmiotów zewnętrznych prowadzących profil. Jeśli prowadzi go pracownik urzędu, należy przejść do pytania 9. 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna - jaka? Odpowiedź: Nie dotyczy. 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. Odpowiedź: Nie dotyczy. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. Odpowiedź: Nie dotyczy. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Odpowiedź: Widoczność wpisów nie jest ograniczona. CZĘŚĆ II -Oficjalny profil WIYBYP 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Odpowiedź: Nie dotyczy. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? - Odpowiedź: Tak, burmistrz prowadzi swój własny profil. CZĘŚĆ II —Reklama gminylmiasta w mediach społecznościowych 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych Strona 3 z 4 wpisów lub kampanie rekłamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Odpowiedź: Nie dotyczy. Zgodnie z art. 12 ust. I ustawy o dostępie do informacji publicznej, informuję, że: e podmiotem udostępniającym informację, jest Burmistrz Lubska, e osobą, która wytworzyła informację, jest Maria Wolicka samodzielny referent w Wydziale Organizacyjnym Urzędu Miejskiego w Lubsku, e osobą, która udostępniła informację, jest Janusz Dudojć Burmistrz Lubska. Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych, przesyłam w załączeniu klauzulę informacyjną. W załączeniu: 1. Klauzula informacyjna Sporządziła: Maria Wolicka, tel. 68 457 61 14 Sprawdziła: Manuela Konieczka Strona 4 z 4
Klauzula_informacyjna.pdf	OR.1431.14.2021 Lubsko, dnia 1 lipca 2021 roku Klauzula informacyjna Administrator danych osobowych. Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Lubska mający siedzibę w Lubsku 68-300, plac Wolności I, można się z nim skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, telefonicznie: 68 457 61 08 Inspektor ochrony danych W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod(Qlubsko.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Cele i podstawy przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i/lub e RODO, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2018 r. poz. 1330 ze zm.) w celu realizacji Państwa wniosku o udostępnienie informacji publicznej oraz w celu wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów, wynikających z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Odbiorcy danych osobowych Państwa dane osobowe możemy przekazać innym organom i podmiotom, przy czym dokonamy tego wyłącznie w sytuacji, gdy istnieje podstawa prawna do tego typu działań. Okres przechowywania danych Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat licząc od końca roku, w którym udzielono odpowiedzi na wniosek, jednakże zależnie od decyzji Dyrektora Archiwum Państwowego w Zielonej Górze okres ten może ulec wydłużeniu. Obowiązek podania danych Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże brak ich wskazania uniemożliwi przesłanie odpowiedzi na Państwa wniosek. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych Osoba, której dane dotyczą ma prawo do: - dostępu do treści swoich danych, otrzymania ich kopii oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania; ograniczenia przetwarzania; - wniesienia sprzeciwu - przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa. - usunięcia danych (nie dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa). - wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów powyższego rozporządzenia tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. JanusĄą Puygojć RODO - Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r., str. 1 oraz Dz.Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2)