Załączniki

WO.1431.40.2021.pdf

Urząd Miejski w Ziębicach ul. Przemysłowa 10 57-220 Ziębice WO.1431.40.2021 Ziębice, dnia 02.07.2021 r. Szymon Osowski sprawa-39328(Qfedrowanie.siecobywatelską.pl W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, który wpłynął do tut. Urzędu w dniu 18.06.2021 r., działając na podst. art. 13 ust. | w zw. zart. 10 ust. I ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) informuję: 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (jeśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. Nie. 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w BIP d) Inne, jakie? Konkursy, promocja wydarzeń. 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie Urząd Miejski w Ziębicach ul. Przemysłowa 10 57-220 Ziębice 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a) tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? Nie dotyczy. 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? 2 osoby. 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot (osoba/firma)? a) pracownicy urzędu b) podmiot zewnętrzny (osoba/firma) (proszę przejść do pytania 8.2) 8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) - _ Mariusz Szpilarewicz - Burmistrz Ziębic; - _ Mateusz Geroń — Naczelnik Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Rozwoju i Promocji; - _ Szymon Mitak — Podinspektor ds. promocji i obsługi programów pomocowych. Zadania te nie są zawarte w zakresie czynności. 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? Administratorzy. PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie ma uprawnienia w ramach prowadzenia profilu. Prosimy o wskazanie roli zgodnie z klasyfikacją serwisu Facebook: https://www.facebook.com/help/289207354498410 a) Administrator - dostęp do Facebooka z pełną kontrolą b) Redaktor - dostęp do Facebooka z częściową kontrolą c) Moderator - dostęp do zadań: Odpowiedzi na wiadomości, Aktywność w społeczności, Reklamy, Statystyki d) Reklamodawca - dostęp do zadań: Reklamy, Statystyki e) Analityk - dostęp do zadań: Statystyki f) Inna — jaka? Nie dotyczy. 8.3.1. Prosimy o informację o zakresie zadań związanych z wykonywaniem umowy na rzecz urzędu, chodzi o opisanie, jakie zadania znajdują się w umowie. Nie dotyczy. 8.3.2. Prosimy o informację o wysokości miesięcznego wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. Nie dotyczy. Urząd Miejski w Ziębicach ul. Przemysłowa 10 57-220 Ziębice 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. Nie. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? Nie dotyczy. 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? Tak. CZĘŚĆ I - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z budżetu gminy. a) Tak - zarówno na profilu(ach) gminy, jak i wójta/burmistrza/prezydenta. b) Tak - tylko na profilu(ach) gminy c) Tak - tylko na oficjalnym profilu wójta/burmistrza/prezydenta. d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach. e) Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między I maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy) Nie dotyczy. Załączniki: 1. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej. Osoba, która wytworzyła informację publiczną: Mateusz Geroń — Naczelnik Wydziału Funduszy Zewnętrznych, Rozwoju i Promocji, 47 8163857.

Klauzula_informacyjna_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych_dla_os_76AHm4m.pdf

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych dla osób wnioskujących o udostępnienie informacji publicznej Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Ziębice, z siedzibą w Ziębicach, 57-220 Ziębice, ul. Przemysłowa 10, tel. 748163870, urzadQziebice.pl Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Ziębicach oraz realizacji praw z tym związanych; adres e-mailowy: iodQziebice.pl. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej. Udzielenie odpowiedzi jest obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze wynikającym z art. 4 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej; Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest: - art. 6 ust. 1 li. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie, - art. 4 ust. 1 pkt 4 oraz art. 10 ust 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Odbiorcami Pan/i danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa tj. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa jak również inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe dla których jest on Administratorem; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji przetwarzania, a następnie dla wypełnienia obowiązku archiwizacji dokumentów przechowywane w archiwum zakładowym przez 5 lat (zgodnie z instrukcją kancelaryjną); W zakresie swoich danych osobowych ma Pani/Pan prawo: - dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, - usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania (realizacja tych praw posiada ograniczenia), - wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych jeśli przetwarzania danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych; - do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne z wyjątkiem wydania decyzji, zgodnie z przepisami KPA decyzja zawiera oznaczenie strony. Konsekwencją niepodania danych będzie pozostawienie wniosku bez rozpatrzenia. Nie następuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie osób.