Burmistrz
Miasta i Gminy
Skawina
OR.1431.104.2021 Skawina, 30 lipca 2021 r.
Szanowni Państwo
Szymon Osowski, Katarzyna Batko-Tołuć,
Marzena Błaszczyk
Członkowie Zarządu Sieci Obywatelskiej
Watchdog Polska
Dotyczy: odpowiedzi na wniosek w trybie dostępu do informacji publicznej
W odpowiedzi na Państwa wniosek skierowany do tut. Urzędu drogą mailową w dniu 2 czerwca
2021 r. (data wpłynięcia - 7 czerwca 2021 r.), dotyczący profilu Urzędu Miasta i Gminy w Skawinie
na portalu społecznościowym Facebook, przesyłam odpowiedzi na Państwa pytania (zachowano
pisownię oryginalną).
CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU
1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku?
a) tal
2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest
udzielenie kilku odpowiedzi)
a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP
lub na stronie internetowej)
b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz)
Burmistrz Miasta i Gminy Skawina 17/5
Mayor of Skawina
Rynek 1, 32-050 Skawina
T: + 48 12 277 01 30,F: + 48 12 276 33 39, E: sekretariatQ© gminaskawina.pl
gminaskawina.pl
3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją
mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o
tym, jakie to dokumenty.
Zasady korzystania z Facebooka zostały omówione, jednak nie są zawarte w oficjalnych
dokumentach.
4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku?
c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na
stronie internetowej i w BIP
5
5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników
Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w
urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka)
aHak
b) nie
6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym
profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy?
a) tak
banie
6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany?
Użytkownicy zostają odblokowani po 7 dniach.
7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym
profilu gminy/miasta w tym serwisie?
0
7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny?
b)nie
c) nie dotyczy
Burmistrz Miasta i Gminy Skawina 215
Mayor of Skawina
Rynek 1, 32-050 Skawina
T: + 48 12 277 01 30, F: + 48 12 276 33 39, E: sekretariatQ© gminaskawina.pl
gminaskawina.pl
8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny podmiot
(osoba/firma)?
a) pracownicy urzędu
8.1. Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków
związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane,
że prowadzą media społecznościowe?)
Kierownik - zakres obowiązków obejmuje:
Koordynowanie polityki informacyjnej Gminy, w tym: prowadzenie miejskiego portalu
internetowego, profili w mediach społecznościowych.
Inspektor - zakres obowiązków obejmuje:
Prowadzenie profili w mediach społecznościowych.
p.o. inspektora - zakres obowiązków obejmuje:
Promocję dotowanych działań, a w szczególności opracowanie materiałów na stronę
www.gminaskawina.pl oraz na profil Gminy Skawina na portalu Facebook oraz prowadzenie
działań informacyjno-promocyjnych na stronie internetowej www.gminaskawina.pl oraz na
profilu Gminy Skawina na portalu Facebook.
Podinspektor - zakres obowiązków obejmuje:
Koordynowanie polityki informacyjnej Gminy, w tym: prowadzenie miejskiego portalu
internetowego, profili w mediach społecznościowych.
Podinspektor - zakres obowiązków obejmuje:
Promocję dotowanych działań, a w szczególności opracowanie materiałów na stronę
www.gminaskawina.pl oraz na profil Gminy Skawina na portalu Facebook.
8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku?
Kwestia blokowania użytkowników jest omawiana w ramach zespołu obsługującego profil na
Facebooku.
PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH
PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY
PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9
Burmistrz Miasta i Gminy Skawina 3/5
Mayor of Skawina
Rynek 1, 32-050 Skawina
T: + 48 12 277 01 30, F: + 48 12 276 33 39, E: sekretariatQ©gminaskawina.pl
gminaskawina.pl
9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu Facebook jest ograniczana? Chodzi o
sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym.
Widoczność wpisów nie jest ograniczona.
CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P
10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku?
a) tak
bjaie
11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest
opłacane z budżetu gminy?
Prowadzeniem oficjalnego profilu burmistrza zajmuje się pracownik urzędu w ramach
zakresu swoich obowiązków - opłacany z budżetu gminy.
12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny
profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście?
Nie dotyczy.
CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH
13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez
gminę, realizowane są działania reklamowe, takie jak płatna promocja profilu, konkretnych
wpisów lub kampanie reklamowe? Chodzi o sytuacje, kiedy taka promocja jest opłacana z
budżetu gminy.
Burmistrz Miasta i Gminy Skawina 4/5
Mayor of Skawina
Rynek 1, 32-050 Skawina
T: + 48 12 277 01 30, F: + 48 12 276 33 39, E: sekretariatQ© gminaskawina.pl
gminaskawina.pl
d) Nie - nie realizujemy płatnych kampanii reklamowych w social mediach.
13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych
zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między I maja 2020 r. a 30 kwietnia
2021 r. (o ile dotyczy)
Nie dotyczy
Otrzymują:
1. Adresat
2. OR
3. aa(PSW)
Burmistrz Miasta i Gminy Skawina 51.5
Mayor of Skawina
Rynek 1, 32-050 Skawina
T: + 48 12 277 01 30,F: + 48 12 276 33 39.E sekretariatQ©gminaskawina.pl
gminaskawina.pl