Załączniki

odp_Watchdog_profil_Gminy_na_FB.pdf

Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego 3 Plac Tadeusza Kościuszki 2 z 95-070 Aleksandrów Łódzki tel. 42 2700 300, fax 42 2700 313 KEEÓWYUTI ! gminaQaleksandrow-lodzki.pl ALI AH www.aleksandrow-lodzki.pl Aleksandrów Łódzki, dnia 10 czerwca 2021 r. KW.1431.82.2021JM Szymon Ossowski, Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena Błaszczyk Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W związku ze złożonym przez Państwa w dniu 02.06.2021 r. (data wpływu na adres elektronicznej skrzynki odbiorczej Gminy Aleksandrów Łódzki) wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 2176) dotyczącym oficjalnego profilu Gminy oraz Burmistrza na portalu Facebook i aktywności Gminy w mediach społecznościowych, informuję, że z uwagi na jego szeroki zakres przedmiotowy i konieczność odniesienia się do wszystkich postawionych zapytań, a także biorąc pod uwagę dużą ilość wniosków o udostępnienie informacji publicznej, która w ostatnim czasie wpłynęła do Urzędu Miejskiego w Aleksandrowie Łódzkim, na podstawie art. 13 ust. 2 ustawy o dostępie do informacji publicznej, przedłużam rozpoznanie niniejszego wniosku do dnia 2 sierpnia 2021 r. KŻ szek Filipi ZASTĘPCA BUBRM; RZA Sporządziła: Joanna Marciniak Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego 42 27003 87 Sekretariat Plac Kościuszki 2 95-070 Aleksandrów Łódzki tel. 42 270 03 00, fax. 42 270 03 13 y z OTO iKdł KŻ

odp_gminny_profil_Facebook.pdf

Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego Plac Tadeusza Kościuszki 2 " 95-070 Aleksandrów Łódzki tel. 42 2700 300, fax 42 2700 313 gminaQaleksandrow-lodzki. pl www.aleksandrow-lodzki.pl Aleksandrów Łódzki, dnia 4 sierpnia 2021 r. KW.1431.83.2021JM Szymon Ossowski, Katarzyna Batko-Tołuć, Marzena Błaszczyk Siec Obywatelska Watchdog Polska W odpowiedzi na Państwa wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 2 czerwca 2021 r. złożony w trybie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej r. o treści (cytat): „Na podstawie art. 61 ust. 1 Konstytucji RP i art. 10 ust. 1 ustawy o dostępie do informacji publicznej, stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska wnosi o udostępnienie następujących informacji publicznych: CZĘŚĆ I - OFICJALNY PROFIL GMINY/MIASTA NA FACEBOOKU 1. Czy gmina prowadzi swój profil na Facebooku? a) tak b) tak, nawet kilka (eśli jest kilka profili, w tym tematyczne, do odpowiadania na dalsze pytania prosimy wybrać ten profil, który ma charakter ogólny i dotyczy codziennego funkcjonowania urzędu/miasta/gminy) c) nie (prosimy o przejście do pytania nr 10) 2. Jaką rolę ma pełnić profil gminy na Facebooku w Państwa gminie/mieście? (możliwe jest udzielenie kilku odpowiedzi) , a) informacyjną (ułatwia trafienie do mieszkańców z informacjami dostępnymi także w BIP lub na stronie internetowej) b) promocyjną (promowanie walorów miasta/gminy na zewnątrz) c) dyskusyjną (pomaga wszystkim mieszkańcom/mieszkankom dyskutować ze sobą o sprawach, które na co dzień dzieją się w gminie/mieście) d) ma ułatwiać codzienny kontakt przedstawicieli urzędu z mieszkańcami/mieszkankami (np. na profilu pojawia się także wójt/burmistrz/prezydent i przedstawia mieszkańcom/mieszkankom swoją działalność, odpowiada na pytania; pojawiają się inni przedstawiciele urzędu, zadawane są mieszkańcom pytania o sprawy gminy itp.) e) Inna, jaką? 3. Czy zasady korzystania przez gminę/miasto z Facebooka zostały poprzedzone dyskusją mającą odzwierciedlenie w jakichś dokumentach? Jeśli tak, prosimy o więcej informacji o tym, jakie to dokumenty. 95-070 Aleksandrów Łódzki tel. 42 270 03 00, fax. 42 270 03 13 ug Aleksandrów Łódzki zee. stawiamy na innowacje 4. Jak wygląda kwestia umieszczania informacji na Facebooku? a) umieszczane są tylko informacje, które znalazły się wcześniej w BIP lub na stronie internetowej urzędu b) Facebook to pierwsze i najszybsze miejsce umieszczania informacji, tam informacje trafiają w pierwszej kolejności c) Na Facebooka przygotowywane są różne treści, niekoniecznie pokrywające się z tym, co na stronie internetowej i w B d) Inne, jakie? 5. Czy zasady blokowania i ukrywania komentarzy oraz blokowania użytkowników Facebooka zostały spisane w regulaminie lub innym dokumencie przygotowanym w urzędzie? (nie chodzi o regulamin Facebooka) a) tak b) nie 6. Czy w ciągu ostatnich 12 miesięcy (1 maja 2020 r. - 30 kwietnia 2021 r.) na oficjalnym profilu gminy/miasta zablokowani byli jacyś użytkownicy? a)tak b) nie 6.1. W jakich sytuacjach zablokowany użytkownik zostaje na powrót odblokowany? 7. Ile osób jest obecnie (na dzień odpowiedzi na wniosek) zablokowanych na oficjalnym profilu gminy/miasta w tym serwisie? 7.1. Czy są wśród nich użytkownicy, którzy zostali zablokowani po raz kolejny? a) tak b) nie c) nie dotyczy d) Inna sytuacja (jaka?) 8. Czy profil Facebook gminy prowadzą pracownicy urzędu czy zewnętrzny ... Prosimy o wskazanie stanowisk, na których są zatrudnieni oraz zakresu ich obowiązków związanych z prowadzeniem Facebooka (czy jest to konkretnie opisane czy tylko wskazane, że prowadzą media społecznościowe?) 8.2 Kto decyduje o zablokowaniu użytkowników na Facebooku? _ PONIŻSZE PYTANIA DOTYCZĄ TYLKO PODMIOTÓW ZEWNĘTRZNYCH PROWADZĄCYCH PROFIL. JEŚLI PROWADZI GO PRACOWNIK URZĘDU, NALEŻY PRZEJŚĆ DO PYTANIA 9 8.3. Prosimy o wskazanie, jakie mą uprawnienia w ramaci prowadzenia sw ... wynagrodzenia, które firma zewnętrzna otrzymuje z tego tytułu. 9. Czy widoczność wpisów na gminnym profilu, Facebook jest ograniczana? Chodzi o sytuacje, w których post NIE JEST tzw. wpisem publicznym. CZĘŚĆ II - OFICJALNY PROFIL W/B/P 10. Czy istnieje oficjalny profil wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku? a) tak b) nie 11. Czy prowadzenie oficjalnego profilu wójta/burmistrza/prezydenta na Facebooku jest opłacane z budżetu gminy? 12. Jeśli nie istnieje oficjalny profil, to czy wójt/burmistrz/prezydent prowadzi swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie/mieście? -.CZĘŚĆ III - REKLAMA GMINY/MIASTA W MEDIACH SPOŁECZNOŚCIOWYCH 13. Czy na którymkolwiek z profili na Facebooku, którego prowadzenie jest opłacane przez gminę, realizowane są działania reklamowe, takie _ jak płatna ... Inna sytuacja - jaka? 13.1. Prosimy o informację o łącznych kosztach płatnych kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. (o ile dotyczy)”, 500 zł, którego termin na rozpatrzenie przedłużono pismem Burmistrza Aleksandrowa Łódzkiego z dnia 16.06.2021 r. do dnia 02.08.2021 r., informuję, co następuje: Ad 1). Odpowiedź a). Ad 2). Odpowiedź b). Ad 3). W Urzędzie Miejskim w Aleksandrowie Łódzkim nie został opracowany regulamin dotyczący zasad korzystania z gminnego portalu na platformie Facebook. Ad 4). Odpowiedź c). Ad 5). Odpowiedź b). Ad 6). Odpowiedź b). Ad 6.1.). Nie dotyczy. Ad 7). W Urzędzie Miejskim w Aleksandrowie Łódzkim nie jest prowadzony oficjalny rejestr użytkowników profilu „Aleksandrów Łódzki” (w tym użytkowników zablokowanych) na portalu Facebook. Ad 7.1). Nie dotyczy. Ad 8). Profil Aleksandrowa Łódzkiego na Facebooku prowadzą pracownicy poszczególnych Wydziałów Urzędu Miejskiego (w zależności od tematyki zamieszczanych treści). Są to w szczególności Wydziały: Promocji i Współpracy z Zagranicą, Informacji i Mediów, Referatu Ochrony Środowiska oraz Biura Pełnomocnika Burmistrza ds. zwierząt i programu przeciwdziałania bezdomności. Wykaz stanowisk w poszczególnych Wydziałach Urzedu znajduje się na stronie BIP Gminy w zakładce Urząd Miejski w Aleksandrowie Łódzkim — Wydziały. Ad 8.1.). o ewentualnym zablokowaniu danego użytkownika na Facebooku decydują administratorzy strony. Ad 9). Widoczność wpisów na gminnym profilu na Facebooku nie jest ograniczana. Ad 10). Odpowiedź b). Ad 11). Nie dotyczy. Ad 12). Burmistrz Aleksandrowa Łódzkiego, pomimo braku posiadania oficjalnego profilu na Facebooku jako włodarza miasta prowadzi na portalu Facebook swój własny profil, na którym informuje o sprawach, które dzieją się w gminie. Ad 13). Na profilu „Aleksandrów Łódzki” na Facebooku są niekiedy realizowane działania reklamowe. Ad 13.1.), Łączny koszt kampanii reklamowych zrealizowanych w mediach społecznościowych gminy między 1 maja 2020 r. a 30 kwietnia 2021 r. wyniósł 500 zł. Z upy wee” zzz" SKARBNIĘ Sporządziła: Joanna Marciniak Wydział Kontroli i Audytu Wewnętrznego 42 270 0387