„URMISTRZ MIASTA
GÓROWO IŁAWECKIE
Plac Ratuszowy 18 ,
'1-220 Górowo Iławeckie Górowo Iławeckie, dnia 7.12.2021r.
"nt, warmińsko-mazurskie (1)
OG.1431.3.2021
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog
sprawa-42210Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na email z dnia 23.11.2021r. temat: wniosek o informację, Burmistrz
Miasta Górowo Iławeckie udziela odpowiedzi na pytania, zgodnie z numeracją we wniosku:
1. Jakie osoby miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok? PROSIMY O WYBRANIE MAKSYMALNIE 3 ODPOWIEDZI
a) radni, podejmując uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących
raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) wójt (burmistrz, prezydent miasta),
c) urzędnicy, którym powierzono przygotowanie raportu,
d) mieszkańcy w konsultacjach, debatach, podczas spotkań,
e) pracownicy firmy zewnętrznej, którym powierzono przygotowanie raportu,
f) inne osoby - jakie?
g) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Odpowiedź:
Zgodnie z ustawą o samorządzie gminnym:
a) Burmistrz co roku przedstawia radzie miasta raport o stanie gminy (art. 28 aa),
b) Burmistrz wykonuje zadania przy pomocy urzędu miasta (art. 33 ust.1),
c) Raport obejmuje podsumowanie działalności Burmistrza w roku poprzednim, w
szczególności realizację polityk, programów i strategii, uchwał rady gminy i budżetu
obywatelskiego (art.28 aa ust.2)
W związku z powyższym na zawartość raportu o stanie Gminy Miejskiej Górowo Iławeckie za
2020 rok największy wpływ mieli Radni Rady Miasta Górowo Iławeckie poprzez
podejmowanie poszczególnych uchwał, a w szczególności uchwały w sprawie uchwalenia
budżetu Miasta Górowo Iławeckie na 2020r. oraz uchwał w sprawie dokonania zmian budżetu
miasta na 2020 rok.
2. Jakie czynniki miały największy wpływ na zawartość raportu o stanie gminy za 2020
rok? PROSIMY O WYBRANIE JEDNEJ ODPOWIEDZI
a) dostępność wskaźników, danych i informacji,
b) treść raportu za 2019 rok i wcześniejszych raportów,
c) inne czynniki - jakie?
d) nie jesteśmy w stanie odpowiedzieć na to pytanie.
Odpowiedź:
Czynnikiem mającym największy wpływ na zawartość raportu o stanie Gminy Miejskiej
Górowo Iławeckie za 2020 rok był stan budżetu zawarty w sprawozdaniu z realizacji budżetu
za 2020 rok również podjęty uchwałą przez Radnych Rady Miasta Górowo Iławeckie.
3. Jakie działania podjął urząd, by zbadać, jakich danych w raporcie za 2020 r. oczekują
mieszkańcy? PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH
ODPOWIEDZI
a) przygotował i przeprowadził ankietę konsultacyjną,
b) zorganizował fizyczne spotkanie/a z mieszkańcami,
c) zorganizował spotkanie/a z mieszkańcami w Internecie,
d) współpracował z organizacjami społecznymi,
e) współpracował z radnymi,
f) analizował, o co pytają mieszkańcy we wnioskach o informację publiczną,
g) inne - jakie?
h) nie podjęto żadnych działań.
Odpowiedź:
Pierwszy raport został przygotowany zgodnie z przepisami prawa i był punktem wyjścia do
prac nad następnymi. Uwzględniono racjonalne uwagi zgłaszane przez mieszkańców w tym
radnych do Burmistrza i przy przedstawianiu raportu na sesji Rady Miasta Górowo Iławeckie
przedstawiana jest również prezentacja podsumowująca główne kategorie działalności
Burmistrza Miasta Górowo Iławeckie (streszczenie raportu).
4. - Jaka była rola radnych przy przygotowaniu raportu o stanie gminy za 2020 rok?
„PROSIMY O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) radni przygotowali uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących
raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym,
b) radni aktywnie włączali się w dyskusję na temat raportu w czasie debaty,
c) radni sami pozyskiwali dane do raportu,
-„d) radni podpowiadali urzędnikom, co interesuje mieszkańców,
e) radni sami pytali mieszkańców, co ich interesuje,
f) inne - jakie?
ż5%71%1.g).radni nie byli zaangażowani w przygotowanie raportu na żadnym etapie,
Odpowiedź:
Największą rolą Radnych Rady Miasta Górowo Iławeckie było podejmowanie poszczególnych
uchwał, a w szczególności uchwały w sprawie uchwalenia budżetu Miasta Górowo Iławeckie
na 2020r. oraz uchwał w sprawie dokonania zmian budżetu miasta na 2020 rok, których
realizacja została przedstawiona w raporcie o stanie Gminy Miejskiej Górowo Iławeckie za
2020 rok
5. Na jakie problemy napotkał urząd przy przygotowywaniu raportu za 2020 rok? PROSIMY
O WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) brak dostępu do danych i informacji,
b) brak informacji zwrotnej od mieszkańców,
c) brak zaangażowania się organizacji społecznych,
d) trudności komunikacyjne — wytłumaczenie mieszkańcom czemu służy rapott,
e) niejasność po stronie urzędu, czemu służy raport,
f) raport jest za długi i trudno zdecydować, z jakich treści zrezygnować,
g) inne - jakie?
h) urząd nie napotkał żadnych problemów.
Odpowiedź:
Problemem przy przygotowaniu raportu jest zdziwienie podmiotów raportujących po co dwa
razy sporządzać te same sprawozdania — czyli obowiązek sporządzenia Raportu o stanie gminy
spowodował zdublowanie już istniejących sprawozdań.
Dotychczas wszystkie instytucje przedkładają sprawozdania z realizacji za rok poprzedni i
wprowadzenie raportu o stanie gminy nie zmieniło nic w tym zakresie.
6. Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można
zabrać głos na temat treści raportu o stanie gminy za 2020 rok? PROSIMY O
WYBRANIE WSZYSTKICH PASUJĄCYCH ODPOWIEDZI
a) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej,
b) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez
samorząd,
c) informowano w radiu lub telewizji samorządowej,
d) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta
(burmistrza, prezydenta miasta),
e) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale
nieprowadzonych przez samorząd,
f) w mieście/gminie pojawiły się ogłoszenia i plakaty,
g) informowano w inny sposób - proszę opisać jaki,
h) nie informowano o tym mieszkańców.
Odpowiedź:
Informowano m.in. na posiedzeniach Rady Miasta Górowo Iławeckie, poprzedzających
sesję rady z debatą nad raportem o stanie gminy, a więc również poprzez telewizję lokalną
i poprzez internet.
7. Czy podczas debaty nad raportem o stanie gminy za 2020 rok mogli zabierać głos
także ci mieszkańcy, którzy nie zebrali co najmniej 20 lub 50 podpisów (Art. 28 aa
ust. 7 ustawy o samorządzie gminnym)?
a) tak,
b) nie,
©) inna odpowiedź — jaka?
Odpowiedź:
Nie było takiego przypadku. W debacie nad raportem o stanie Gminy Miejskiej Górowo
Iławeckie za 2020 rok żaden mieszkaniec nie zwrócił się o zabranie głosu.
u Jeg |uook, r -
