40ŚP GMINE
BIERAWA
woj. opolskie
ZARZĄDZENIE nr 78/2016
WÓJTA GMINY BIERAWA
z dnia 12 sierpnia 2046 r.
w sprawie określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego
Na podstawie art. 30 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 08 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym (Dz. U. z2016 r. poz.446) oraz art. 5, ar. 7 ustawy z dnia
21 lutego 2014 roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301), zarządzam co następuje:
1)
$1.
Sołectwo samodzielnie decyduje o wydatkowaniu przyznanych środków funduszu
sołeckiego lub o przeznaczeniu ich, jako wkład sołectwa na zadanie realizowane
w danym roku budżetowym na terenie sołectwa.
O wydatkowaniu środków funduszu sołeckiego decyduje Zebranie Wiejskie określając
rodzaj zadań, szacunkowy koszt ich realizacji oraz sposób realizacji.
. Osobą, reprezentującą sołectwo uprawnione do korzystania z funduszu sołeckiego jest
wyłącznie sołtys wsi.
$2.
Uchwałę Zebrania Wiejskiego wraz z wnioskiem zawierającym informacje, o których
mowa w $ 1 ust. 2, sołtys składa do Wójta Gminy w terminie do 30 września roku
poprzedzającego rok budżetowy, w którym zadanie ma być realizowane, według wzoru
określonego w załączniku Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
Z zebrania wiejskiego, na którym podjęto uchwałę w sprawie uchwalenia wniosku
o przyznanie środków z funduszu sołeckiego, sporządza się protokół wraz z listą
obecności, z zaznaczeniem z czyjej inicjatywy zostało zwołane zebranie wiejskie.
Złożenie wniosku, zgodnie z art. 4 ust. I ustawy o funduszu sołeckim jest warunkiem
przyznania dofinansowania,
W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na
dany rok i nie później niż do dnia 31 października danego roku budżetowego, sołectwo
może złożyć wniosek:
o zmianę zadań/przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach
funduszu sołeckiego, według wzoru określonego w załączniku Nr 2 do niniejszego
zarządzenia.
w przypadku, gdy pierwotny wniosek sołectwa został zrealizowany i w związku z jego
realizacją zostały oszczędności, to sołectwo może uchwalić i złożyć do Wójta Gminy
Bierawa kolejny wniosek w sprawie dodania nowego zadania/przedsięwzięcia w związku
z oszczędnościami wynikającymi z realizacji „pierwotnego wniosku w ramach funduszu
sołeckiego, według wzoru określonego w załączniku Nr 3 do niniejszego zarządzenia.
Przyjęcie przez Wójta Gminy Bierawa wniosku o którym mowa w ust. 4 pkt 1), jest
niemożliwe wtedy gdy:
zawarto już umowę na realizację pierwotnego wniosku;
rozpoczęto realizację przedsięwzięcia na podstawie pierwotnego wniosku;
wykonano przedsięwzięcie na podstawie pierwotnego wniosku lecz go nie opłacono;
wykonano i opłacono przedsięwzięcie realizowane na podstawie pierwotnego wniosku.
Do wniosków o których mowa w ust. 5 pkt. 1 i 2 stosuje się taką samą procedurę jaka
obowiązuje przy uchwalaniu i zatwierdzaniu wniosku „pierwotnego”, zgodnie z art. 5 ust.
2, 3 ustawy.
53.
1. Zadania wskazane przez sołectwo muszą być realizowane w oparciu o przepisy ustawy
z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w przypadku zamówień, dla
których nie stosuje się przepisów tej ustawy, w zgodzie z obowiązującym regulaminem
udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty 30 tys. Euro.
2. Zamówienie oraz jego realizacja musi być zgodna z przepisami prawa, w tym
w szczególności przepisami ustawy z dnia ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane.
3. Płatnikiem zamówień realizowanych przez sołectwo w ramach funduszu sołeckiego jest
Gmina Bierawa.
4. Faktury, rachunki, umowy zlecenia i umowy o dzieło dotyczące dostawy lub usługi,
realizowane są przelewem bądź gotówką, po uprzednim podpisaniu umowy lub
wystawieniu zamówienia bądź zlecenia i potwierdzenia przez Sołtysa z terminem
płatności nie krótszym niż 14 dni.
$4.
1. Rozliczenia zadania realizowanego z funduszu sołeckiego dokonuje Sołtys.
» _ Faktury dotyczące realizowanych zadań muszą zawierać następujący opis:
o zakupiono z ze środków funduszu sołeckiego w kwocie .. .... zł w ramach
realizacji zadania ..
Podpis wraz z pieczątką Sołtysa.
$5.
1. Zobowiązuje się sołtysów do złożenia sprawozdania z realizacji przyj jętych zadań oraz
wydatkowanych na ten cel środków.
2 Sprawozdanie należy przedstawić po zakończeniu zadania, jednak nie później niż
w terminie do 31 stycznia roku następującego po zakończeniu roku budżetowego.
3. Wzór sprawozdania z realizacji zadania stanowi załącznik Nr 4 do niniejszego
zarządzenia.
$ 6.
Wykonanie zarządzenia powierza się odpowiednio:
1) sołtysom wsi — w kwestiach dotyczących wniosków i sprawozdań,
2) Kierownikowi Referatu Inwestycji, Remontów, Zamówień Publicznych, Dróg i Ochrony,
Środowiska — w kwestiach dotyczących realizacji zadań,
3) Skarbnikowi Gminy - w sprawach nadzoru finansowego realizowanych zadań.
$ 7.
Traci moc Zarządzenie nr 71/2011 Wójta Gminy Bierawa z dnia 11 lipca 2011r. w sprawie
określenia procedur wykorzystywania środków funduszu sołeckiego.
$8.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1 do zarządzenia
Nr 78/2016 z dnia 12.08.2016r.
Wniosek sołectwa
w sprawie przeznaczenia środków funduszu sołeckiego
WÓJT GMINY BIERAWA
Na podstawie art. 5 ust 1-4 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim (Dz. U.
poz. 301), uchwały nr XLII/282/2014 Rady Gminy Bierawa z dnia 27 marca 2014r. w sprawie
wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki
oraz uchwały zebrania wiejskiego sołectwa z dnia ........uaaa 1121 wnoszę
o uwzględnienie w projekcie budżetu na rok ..... - realizacji następującego przedsięwzięcia! ze
środków funduszu sołeckiego :
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: .. „.. zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ............ uuu asza nana aai ana
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .....................uaasaa1114> zł
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ..................s.4::11.11.. zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ..........u. uuu aaaeeaaaa aa aaaacan nah
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie ...............uua......11. zł
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: .............eesaan 11111 zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ............ eee
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .............eaaaaani 11111 zł
Aja aaa anawa aaa wwa awiza anawa aaa aaa eat aannkkaa
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ...............e...ei.1111121. zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: .......... uuu aaa aaa nnac a>
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .......................2 praaaai naa zł
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: .................aaaaaan11 zł, w tym:
koszty:
4) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ........... enea aniaah
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .................u... uuu. ai101 zł
Łączny koszt wnioskowanego dofinansowania Wynosi: Lean zł
Załącznik nr 2 do zarządzenia
Nr 78/2016 z dnia 12.08.2016r.
Wniosek sołectwa
w sprawie zmiany zadań/przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w
ramach funduszu sołeckiego
WÓJT GMINY BIERAWA
Na podstawie art. 7, art. 5 ust. 2-3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. poz. 301), uchwały nr XLII/282/2014 Rady Gminy Bierawa z dnia 27 marca 2014r. w
sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz
sołecki oraz uchwały zebrania wiejskiego sołectwa z dnia .............u..i11111..1 wnoszę
o zmianę zadań/przedsięwzięć lub ich zakresu! przewidzianych do realizacji w roku ..... w
ramach funduszu sołeckiego.
Zgodnie z uchwałą zebrania wiejskiego zmienia się:
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ..............e.ia1211111 zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ............-.-eueeu aaa zacna aaa ac cać
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie ...................-si.us su 001 zł
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: .............................. zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
Uzasadnienie celowości *:
Załączniki:
- uchwała zebrania wiejskiego
- lista obecności
- protokół z zebrania wiejskiego
1" wniosek może dot. więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże łączny ich koszt
musi mieścić się w kwocie funduszu dla sołectwa,
2 -w szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem
poprawy warunków życia mieszkańców,
3 -nie więcej niż kwota przyznana na dany rok
Załącznik nr 3 do zarządzenia
Nr 78/2016 z dnia 12.08.2016r.
Wniosek sołectwa
w sprawie dodania nowego zadania/przedsięwzięcia w związku z oszczędnościami
wynikającymi z realizacji „pierwotnego” wniosku w ramach funduszu sołeckiego
WÓJT GMINY BIERAWA
Na podstawie art. 7, art. 5 ust. 2-3 ustawy z dnia 21 lutego 2014 r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. poz. 301), uchwały nr XLII/282/2014 Rady Gminy Bierawa z dnia 27 marca 2014r. w
sprawie wyrażenia zgody na wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz
sołecki oraz uchwały zebrania wiejskiego sołectwa z dnia ....................1..4211-. wnoszę (w
związku z powstałymi po zrealizowaniu „pierwotnego” wniosku oszczędnościami w kwocie
aaa zł) o przeznaczenie kwoty oszczędności na realizację zadań/przedsięwzięć,
polegających na:
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ............... ssa. aaa ai zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: .............uuaaasraaaia11 zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ............-..-..-..as ai 111221 zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ............ uuu ss aaa a aaa an aaa zacna
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie .....................4..11.1111.. zł
Łączny koszt wnioskowanego dofinansowania WYynOSI: Lease asza zł
Uzasadnienie zmiany *:
Załączniki:
- uchwała zebrania wiejskiego
- lista obecności
- protokół z zebrania wiejskiego
Uwagi:
1 * wniosek może dot. więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże tączny ich koszt
musi mieścić się w kwocie funduszu dla sołectwa,
2 -w szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem
poprawy warunków życia mieszkańców,
3 -nie więcej niż kwota przyznana na dany rok
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia
Nr 78/2016 z dnia 12.08.2016r.
SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ZADANIA
w ramach funduszu sołeckiego w roku ..........
I. Nazwa sołectwa: ............ eau aaa aaa aaa nana anii A
Il. Opis zrealizowanego zadania w ramach funduszu sołeckiego oraz wydatkowana kwota:
Iil. Podsumowanie realizacji funduszu sołeckiego:
Kwota przeznaczona na realizację zadania ........................... zł
Kwota wydatkowana na zadanie, którego dotyczy rozliczenie: .............u--s-sn1211-1 zł
Uwagi dotyczące wzajemnych zobowiązań: .......... eee eee aaa aan
dała czytelny podpis sołtysa
podpis kierownika komórki organizacyjnej
rozliczającej zadanie
Szacowane koszty związane z realizacją zadania wynoszą: ...............aseaaa aaa aai 1 zł, w tym:
koszty:
1) materiałów:
2) robocizny zleconej wykonawcy zewnętrznemu: ........... e uaau aaa aaa 00h
3) robocizny wykonanej przez mieszkańców społecznie ..................... as s4122 zł
Łączny koszt wnioskowanego dofinansowania wynosi: eee aaaanaani zł
Uzasadnienie *:
Załączniki:
- uchwała zebrania wiejskiego
- lista obecności
- protokół z zebrania wiejskiego
Uwagi:
1" wniosek może dot. więcej niż jednego przedsięwzięcia, jednakże tączny ich koszt
musi mieścić się w kwocie funduszu dla sołectwa,
2 -w szczególności winny to być argumenty o związku przedsięwzięcia z wymogiem
poprawy warunków życia mieszkańców,
3: - nie więcej niż kwota przyznana na dany rok
