Klauzula nr 1
PREZYDENT MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY
pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa
www.um.warszawa.pl
KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(NA PODSTAWIE PRZEPISU PRAWA)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę
w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą
profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
e Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy
jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5.
e Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także
o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie
m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQum.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
e Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa tj. z ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych
do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
e Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) prowadzenia ewidencji wniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych
w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy,
b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie
m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz
ewidencjonowania jego przebiegu,
c) archiwalnym.
e Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi,
nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
e Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa,
tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych w ww.
pkt a) ib).
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
Klauzula nr 1
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności:
•
podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne,
pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe
na podstawie przepisów prawa.
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
•
Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:
•
dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny
sposób przetwarzane;
•
nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
•
wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne
prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
•
Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
•
Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są
następujące przesłanki:
•
zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
•
dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże
istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych
osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której
dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych2 w przypadku
powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie
m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
•
Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.
