Przedstawiam informacje na temat trybu prowadzenia sesji Rady i posiedzeń komisji Rady Miejskiej Legnicy.
1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego – 28.03.2022, 25.04.2022
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego) – 31.01.2022, 28.02.2022
c) Korespondencyjnego
2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Nie było takich sytuacji.
3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.
4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.
Statut Legnicy nie uległ zmianie. Prowadzenie zdalnych sesji Rady Miejskiej Legnicy odbywało się na mocy ustawowego upoważnienia (art. 15zzzi ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?
Głosowania są imienne, każdy radny głosuje na żywo, transmitowany jest obraz i dźwięk. Przewodnicząca po zamknięciu każdego głosowania przedstawia wyniki.
5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Tak, po uprzednim zgłoszeniu się i przedstawieniu przedmiotu sprawy. W takiej sytuacji Przewodnicząca Rady wyraża zgodę na udostępnienie hasła dostępowego.
5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Teoretycznie tak, ale nie nikt nie zgłosił takiej potrzeby. Do publicznej wiadomości były podawane informacje o terminie i transmisji każdej sesji poprzez stronę Urzędu Miasta.
6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Zgodnie z przepisami prawa od jesieni 2018 r. sesje są transmitowane na żywo na stronie Urzędu poprzez BIP i nagrywane do późniejszego odtwarzania.
7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?
Tak, jeśliby wystąpili z takim wnioskiem, to otrzymaliby hasło dostępowe.
8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Nikt z mieszkańców nie występował z takim wnioskiem.
8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
Nikt z mieszkańców nie występował z takim wnioskiem.
9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.
Nie było skarg w tym przedmiocie.
Katarzyna Sosnowska