UG.ORG.1431-35.2022 Żórawina, dnia 17.05.2022r.
Rada Gminy
Żórawi na Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o dostęp do informacji publicznej z dnia 16.05.2022r. w trybie art.4ust 4
ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001r. ( t.j.Dz.U. z 2022 r. poz. 902),
udzielam odpowiedzi na poniższe pytania.
1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z
zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą
radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
c) Korespondencyjnego
Sesje w roku 2022:
25.01.2022- hybrydowo
11.02.2022- online
29.03.2022 hybrydowo
08.04.2022 — hybrydowo
12.05.2022-hybrydowo
2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej
lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Tak. Hybrydowo.
3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.
Projekty uchwał udostępniane są radnym na 7 dni przed sesją a po podjęciu publikowane w
Biuletynie Informacji Publicznej.
4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub
korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych
trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.
Nie było zmiany statutu.
5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?
Tak.
5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość,
mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Tak po uprzednim zgłoszeniu.
5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie,
opublikowany link itp.
Wcześniejsze zgłoszenie do Biura Rady i przesyłany jest link .
5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje
możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Ze względu na pandemię Covid urząd był zamknięty dla petentów obecnie mieszkańcy mogą
uczestniczyć w posiedzeniu w siedzibie urzędu.
6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Komisje nie są transmitowane.
7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania
głosu?
Tak po uprzednim zgłoszeniu.
8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków
porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? 8a Jakie były kryteria
ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady
gminy?
Nie było takiego przypadku.
9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą
środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby
skarg.
Nie wpłynęły skargi.
INSPE R
ds. Biur y
Dorot yka
