Załączniki

image003_XHjM053.png	„a ży
image005.png	KZ
image006.jpg
Sesje_zdalne_-_odpowiedź.pdf	WÓJT GMINY ŁAGIEWNIKI ul. Jedności Narodowej 21 58-210 ŁAGIEWNIKI tel. 74 66 33 400, fax. 74 89 40 130 Email: gminaQlagiewniki.pl http://gminaQolagiewniki.pl Łagiewniki 19.05.2022 r. BR.1431.6.2022 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej W związku z otrzymanym pismem drogą elektroniczną z dnia 16 maja 2022 r. o udostępnienie informacji publicznej na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, Urząd Gminy Łagiewniki przesyła odpowiedzi na pytania: 1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu. a) XLVII Sesja Rady Gminy Łagiewniki odbyła się 27 stycznia 2022 r. w formie stacjonarnej, b) XLVIII Sesja Rady Gminy Łagiewniki odbyła się 24 lutego 2022 r. w formie stacjonarnej, c) XLIX Sesja Rady Gminy Łagiewniki odbyła się 31 marca 2022 r. w formie stacjonarnej, d) L Sesja Rady Gminy Łagiewniki odbyła się 28 kwietnia 2022 r. w formie stacjonarnej. 2. Czyw czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie? Taka sytuacja nie miała miejsca. Tegoroczne sesje odbywały się wyłącznie w formie stacjonarnej. 3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji. W Biuletynie Informacji Publicznej następuje automatyczne przekierowanie na platformę www .lagiewniki.esesja.pl, a projekty uchwał można znaleźć w porządku obrad posiedzeń Komisji Wspólnej. a) Projekty na XLVII Sesję Rady Gminy Łagiewniki | https://lagiewniki.esesja.pl/posiedzenie/c8f3c073-4eb0-4 b) Projekty na XLVIII Sesję Rady Gminy Łagiewniki https://lagiewniki.esesja.pl/posiedzenie/eQ6c4 1 ch-4a2f-4 c) Projekty na XLIX Sesję Rady Gminy Łagiewniki https://lagiewniki.esesja.pl/posiedzenie/853a8f8 |-c744-4 WÓJT GMINY ŁAGIEWNIKI ul. Jedności Narodowej 21 58-210 ŁAGIEWNIKI tel. 74 66 33 400, fax. 74 89 40 130 Email: gminaQlagiewniki.pl http:/gminaQQlagiewniki.pl d) Projekty na L Sesję Rady Gminy Łagiewniki https://lagiewniki.esesja.pl/posiedzenie/46701b07-1908-4 Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających. W Statucie Gminy Łagiewniki nie dokonano zmian dotyczących obradowania w formie zdalnej/za pomocą środków porozumiewania się na odległość. Rada Gminy obradowała w formie zdalnej/za pomocą środków porozumiewania się na odległość w oparciu o Ustawę z dnia 2 marca 2020 r., (art. 15zzzi ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 1842 ze zm.), według której w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego oraz działające kolegialnie organy: wykonawcze w jednostkach samorządu terytorialnego, w związkach jednostek samorządu terytorialnego, w związku metropolitalnym, w regionalnych izbach obrachunkowych, samorządowych kolegiach odwoławczych oraz w organach pomocniczych jednostek samorządu terytorialnego mogą zwoływać i odbywać obrady, sesje, posiedzenia, zgromadzenia lub inne formy działania właściwe dla tych organów, a także podejmować rozstrzygnięcia, w tym uchwały, z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania). Kwestię tę doprecyzowano 18 kwietnia 2020 r. i uchwalono wprost, że w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii organy stanowiące samorządów oraz działające kolegialnie organy: wykonawcze w samorządach, w związkach JST, w związku metropolitalnym, w regionalnych izbach obrachunkowych, samorządowych kolegiach odwoławczych oraz w organach pomocniczych samorządów mogą zwoływać i odbywać obrady, sesje zdalnie. Mogą też podejmować rozstrzygnięcia, w tym uchwały, z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (art. 15zzx ust. I wskazanej powyżej ustawy). a) Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą Środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców? Głosowanie, podczas posiedzeń rady gminy w trybie zdalnym, następowało poprzez wyczytanie radnego z imienia i nazwiska. Przewodnicząca Rady Gminy zapisywała na karcie WÓJT GMINY ŁAGIEWNIKI ul. Jedności Narodowej 21 58-210 ŁAGIEWNIKI tel. 74 66 33 400, fax. 74 89 40 130 Email: gminaQlagiewniki.pl htip://gminaQQlagiewniki.pl Wywiady yz do głosowania informację czy radny był „za”, „przeciw”, czy „wstrzymał się”. Wyniki głosowania były więc jedynie słyszalne, a w formie graficznej dostępne na platformie esesja, dopiero po zakończeniu obrad. Sesje w trybie zdalnym prowadzone były jedynie podczas panującej epidemii koronawirusa. b) Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu? Tak, gdy posiedzenia odbywały się w trybie zdalnym, mieszkańcy mogli brać udział po uprzednim zgłoszeniu Przewodniczącej Rady Gminy Łagiewniki chęci zabrania głosu. c) W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp. Jeśli mieszkaniec, podczas panującej epidemii, wykazał chęć udziału w obradach w trybie zdalnym, wówczas otrzymywał link w celu zdalnego połączenia. Oprócz tego Sesje Rady Gminy Łagiewniki transmitowane są na żywo poprzez HDSystem. h s:/hwww.hdsystem.pl/fms/video/index.php?streamName=lagiewniksesja d) Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu? W trakcie panującej pandemii nie istniała taka możliwość. Aktualnie posiedzenia odbywają się w formie stacjonarnej. 6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? Posiedzenia komisji rady gminy nie są transmitowane. 7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu? Jeśli mieszkaniec podczas panującej epidemii wykazał chęć zabrania głosu w posiedzeniu komisji w trybie zdalnym, wówczas otrzymywał link do zdalnego połączenia. 8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? Taka sytuacja nie miała miejsca. WÓJT GMINY ŁAGIEWNIKI ul. Jedności Natodowej 21 58-210 ŁAGIEWNIKI tel. 74 66 33 400, fax. 74 89 40 130 Email: gminaQlagiewniki.pl http://gminaQlagiewniki.pl a) Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy? Brak kryteriów. 9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg. Do Rady Gminy Łagiewniki nie wpłynęła żadna skarga dotycząca zdalnego trybu obradowania. Z poważaniem WÓJT GMINY ŁAGIEWNIKI Sporządziła: Edyta Botuszan Otrzymują: 1. ała 2. adresat