Załączniki

informacja_publiczna_24_22.pdf

URZĄD GMINY CIEPŁOWODY 57-211 Ciepłowody, ul Kolejowa 3 NIP 887-11-67-517 tel. (74) 81 03 556, 81 03 509, fax (74) 81 03 228, e-mail: sekretarz(Ucieplowody.pl Ciepłowody, dnia 20 maja 2022 r. OR.1431.24.2022 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa W nawiązaniu do wniosku o udzielenie informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r., przesłanym za pośrednictwem poczty e-mail, na adres sekretarzQdcieplowody.pl w oparciu o art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 06 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (t,j.: Dz. U. z 2020r., poz. 2176 ze zm.), przekazuje na rzecz Wnioskodawcy odpowiedzi. 1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu. a) STACJONARNEGO - SESJA _ 07.02.2022R., SESJA 23.03.2022R., SESJA 25.04.2022R., SESJA 16.05.2022R. b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego) c) Korespondencyjnego 2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie? NIE DOTYCZY 3. Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji. - XAVI SESJA RADY GMINY CIEPŁOWODY — LUTY 2022 htt bip.cieplowody.pl/Pbip=2%cid=1048%id=834 htt bip.cieplowody.pl/Pbip=2%cid= 1048:id= 955 - XXXIX SESJA RADY GMINY CIEPŁOWODY - MAJ 2022 htt bip.cieplowody.pl/Pbip=2%cid=1048id=1000 4. Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej /zmieniających. NIE DOTYCZY 5a. Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców? - NIE DOTYCZY 5b. Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu? - NIE DOTYCZY 5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp. NIE DOTYCZY 5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu? - POSIEDZENIA NIE ODBYWAJĄ SIĘ ZA POMOCĄ ŚRODKÓW POROZUMIEWANIA NA ODLEGŁOŚĆ URZĄD GMINY CIEPŁOWODY 57-211 Ciepłowody, ul Kolejowa 3 NIP 887-11-67-517 tel. (74) 81 03 556, 81 03 509, fax (74) 81 03 228, e-mail: sekretarz(Ucieplowody.pl ii6t40Ą i omu ei 6. Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane? POSIEDZENIA KOMISJI NIE SĄ TRANSMITOWANE. 7. Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu? - POSIEDZENIA KOMISJI RADY GMINY NIE ODBYWAJĄ SIĘ ZA POMOCĄ ŚRODKÓW POROZUMIEWANIA NA ODLEGŁOŚĆ. 8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa? — NIE DOTYCZY 8a Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy? - NIE DOTYCZY 9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg. - NIE DOTYCZY Zgodnie z wnioskiem przedmiotową informację przekazuję na adres email: sprawa-46870Qfedrowanie.siecobywatelska.pl z upoważnienia Wójta Gminy Magdalena Tęsna-Pitner Sekretarz Gminy Ciepłowody okument podpisany przez MAGDALENA ręskodormyek Data: 2022.05.20 09:14:58 CEST 1 Załączniki: 1. klauzula RODO Otrzymują: 1. adresat - w formie elektronicznej na adres email: sprawa-46870Qfedrowanie.siecobywatelska.pl 2.a/fa Informację sporządziła: Magdalena Tęsna-Pitner — Sekretarz Gminy Ciepłowody

RODO_klauzula_informacyjna0D0A_-informacja_publiczna.pdf

KLAUZULA INFORMACYJNA - UDOSTĘPNIANIE INFORMACJI PUBLICZNE Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż: 1. Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest Urząd Gminy z siedzibą w Ciepłowodach przy ulicy Kolejowej 3, 57-211 Ciepłowody, telefon kontaktowy: 74 8103556, adres poczty elektronicznej sekretariat@cieplowody.pl 2. Administrator danych osobowych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pan Mariusz Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy pod adresem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej. 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane ponieważ jest to niezbędne do rozpatrzenia wniosku o udostępnienie informacji publicznej, złożonego przez Panią/Pana. 4. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, a brak danych nie wpływa na realizację wniosku. W przypadku, gdy podadzą Państwo swoje dane osobowe i sprawa będzie załatwiona w formie odpowiedzi na wniosek Administrator będzie przetwarzać Państwa dane osobowe, ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (art. 6 ust. 1 lit. e RODO), zaś w przypadku np. wydania decyzji odmownej dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO jako wypełnienie obowiązku prawnego wynikającego z: 5. - art. 107 §1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj.: Dz. U. z 2020 poz. 256 z późn. zm.). 6. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawca systemów informatycznych, dostawca poczty elektronicznej, firma hostingowa, firma świadcząca usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, także inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa. 7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rozpatrzenia wniosku a następnie przez okres, w którym Administrator jest zobowiązany do zachowania danych dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych zgodnie z ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach czyli przez okres 5 lat kalendarzowych liczonych od dnia 01 stycznia następnego roku, w którym nastąpiło zakończenie Państwa sprawy. 8. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa: a) prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO), b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO), c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO), d) prawo do żądania usunięcia danych osobowych w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa (art. 17 RODO), e) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych Pani/Pana dotyczących, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust.1 lit. e RODO (art. 21 RODO). 9. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. 10. Państwa dane osobowe nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. 11. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.