Departament Prezydenta m
urząd
miejski
wrocławia
Wrocław, dnia 23 maja 2022 r.
Pani Katarzyna Batko-Tołuć
Pan Szymon Osowski
Członkowie Zarządu
Stowarzyszenia Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
BRM-DPP.1431.12.2022.AW
W odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku o udostępnienie
informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r., informuję, co następuje:
Ad1) W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy?
Odpowiedź:
- sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr XLVIII w dniu 20 stycznia 2022
r. odbyła się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z
debatą hybrydową,
- sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr XLIX w dniu 24 lutego 2022 r.
odbyła się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z
debatą hybrydową,
- sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr L w dniu 2 marca 2022 r. odbyła
się w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą
hybrydową,
- sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr LI w dniu 24 marca 2022 r. zwo-
łana w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z debatą
hybrydową,
- sesja Rady Miejskiej Wrocławia nr LII w dniu 28 kwietnia 2022 r.
zwołana w zdalnym trybie obradowania - korespondencyjnie z de-
batą hybrydową.
Biuro Rady Miejskiej Wrocławia
Sukiennice 9; 50-107 Wrocław
tel. +48 717 77 83 50
fax +48 717 77 87 09
brmQQum.wroc.pl
www.wroclaw.pl
Strona 2/5
Ad 2) Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje,
gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny spo-
sób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Odpowiedź: Tak.
Ad 3) Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w
BIP przed każdą z ww. sesji.
Odpowiedź:
https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/57655/sesja-rady-miejskiej-
wroclawia-nr-xlviii-dnia-20-stycznia-2022-r-godz-11-00-zwolana-w-
zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata-
hybrydowa
https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58298/sesja-rady-miejskiej-
wroclawia-nr-xlix-dnia-24-lutego-2022-r-godz-11-00-zwolana-w-
zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata-
hybrydowa
https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58527/sesja-rady-miejskiej-
wroclawia-nr-l-dnia-2-marca-2022-roku-godz-12-00-zwolana-w-
zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata-
hybrydowa-tryb-nadzwyczajny
https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/58892/sesja-rady-miejskiej-
wroclawia-nr-li-dnia-24-marca-2022-r-godz-11-00-zwolana-w-
zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata-
hybrydowa
https://bip.um.wroc.pl/artykul/769/59488/sesja-rady-miejskiej-
wroclawia-nr-lii-dnia-28-kwietnia-2022-r-godz-11-00-zwolana-w-
zdalnym-trybie-obradowania-korespondencyjnie-z-debata-
hybrydowa
Ad 4) Czy w związku z prowadzeniem obrad za pomocą
środków porozumienia na odległość lub korespondencyjnie,
doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym
aspekty obrad w tym trybie?
Odpowiedź: Nie
Strona 3/5
Ad 5a) Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za
pomocą środków porozumienia na odległość, wyniki głoso-
wania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i
mieszkańców?
Odpowiedź: Wyniki są ogłaszane bezpośrednio po zakończeniu
głosowania i następnie zamieszczane w BIP.
Ad 5b) Czy jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za
pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy
mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Odpowiedź: Statut Wrocławia nie przewiduje możliwości zabrania
głosu na sesji Rady Miejskiej Wrocławia przez mieszkańców. Wyjątek
czynią tutaj przepisy ustawy o samorządzie gminnym, które ustalają
możliwość udziału mieszkańców w debacie nad raportem o stanie
gminy i taka możliwość zostanie mieszkańcom zapewniona.
Ad 5c) W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w
obradach
odbywających
się
za
pomocą
środków
porozumiewania na odległość?
Odpowiedź:
- na sali sesyjnej,
- obrady są transmitowane na żywo w BIP.
Ad 5d) Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków
porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość by
mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Odpowiedź: Tak
Ad 6) Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Odpowiedź: Nie
Ad 7) Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za
pomocą środków porozumienia na odległość, to czy istnieje
techniczna
możliwość
by mieszkańcy
uczestniczyli
z
możliwością zabrania głosu?
Odpowiedź: Tak
Strona 4/5
Ad 8) Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy
odbywających się za pomocą środków porozumienia na
odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Odpowiedź: Nie
Ad 8a) Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczenia
mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady
gminy?
Odpowiedź: Nie dotyczy
Ad 9) Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców
lub
radnych
dotyczące
zdalnego
(za
pomocą
środków
porozumienia na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to
wnosimy o podanie liczby skarg.
Odpowiedź: Nie
Dyrektor Biura Rady Miejskiej Wrocławia
Powyższe pismo zostało przygotowane zgodnie ze standardami WCAG.
SZCZEGÓŁOWE INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA
TWOICH DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ GMINĘ WROCŁAW
Niniejszą
informację
otrzymałeś
w
związku
z
obowiązkami
określonymi
w
art.
13
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej z dnia 14 maja 2016 r. L 119/1).
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Gmina Wrocław. Możesz się z nami skontaktować w
następujący sposób: listownie na adres pl. Nowy targ 1-8, 50-141 Wrocław, przez e-mail:
brm@um.wroc.pl lub telefonicznie 71 777 77 77.
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszyst-
kich sprawach dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych oraz korzystania z przysługują-
cych Ci praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem możesz się kontaktować w nastę-
pujący sposób:
- listownie na adres: pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław,
- przez e-mail: iod@um.wroc.pl
- telefonicznie: 71 777 77 24.
Marcin
Szeloch
Elektronicznie
podpisany przez
Marcin Szeloch
Data: 2022.05.23
15:03:22 +02'00'
Strona 5/5
Cele przetwarzania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane w celu prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji pu-
blicznej w związku ze złożonym przez Ciebie wnioskiem.
Podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych
Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 r.
o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2022 r. poz. 902).
Okres przechowywania Twoich danych osobowych
Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wrocławia przez minimum 5 lat, następnie
Archiwum Państwowe po ekspertyzie dokumentów może podjąć decyzję o ich zniszczeniu lub prze-
kwalifikować na kategorię A i wtedy Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Urząd Miejski Wro-
cławia przez 25 lat od stycznia kolejnego roku po zakończeniu Twojej sprawy a następnie zostaną prze-
kazane do Archiwum Państwowego we Wrocławiu, gdzie będą przetwarzane wieczyście.
Odbiorcy Twoich danych osobowych
Twoje dane zostaną udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dodat-
kowo dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w
ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.
Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:
- prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
- prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Inspektorem Ochrony Danych .
Prawo wniesienia skargi
W przypadku nieprawidłowości przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych, przysługuje Ci także
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Preze-
sa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.