KLAUZULA INFORMACYJNA
Realizacja prawa dostępu do informacji publicznej
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(Dz. Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.,str.1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018 r., str. 2)
– zwanego dalej jako RODO informujemy, że:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Burmistrz Miasta Chełmży. Można się
z nim skontaktować w następujący sposób:
1) listownie na adres siedziby: Urząd Miasta Chełmży, ul. Hallera 2, 87-140 Chełmża,
2) e-mail: um@chelmza.pl
3) telefonicznie 56 6392330.
Do kontaktów w sprawie ochrony Państwa danych osobowych został wyznaczony inspektor ochrony
danych, z którym możecie Państwo się kontaktować wysyłając e-mail na adres:
iodo@um.chelmza.pl
1.
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit c) RODO oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji
publicznej w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
2) art. 6 ust. 1 lit a) RODO na podstawie zgody. Zgoda jest wymagana, gdy uprawnienie do
przetwarzania danych osobowych nie wynika wprost z przepisów prawa,
a przekażesz administratorowi z własnej inicjatywy więcej danych niż jest to konieczne
dla załatwienia Państwa sprawy (tzw. działanie wyraźnie potwierdzające) np. podanie
nr telefonu, adresu e-mail i inne.
2.
Państwa dane osobowe możemy przekazywać i udostępniać wyłącznie podmiotom
uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa są nimi np.: podmioty świadczące
usługi telekomunikacyjne, pocztowe, oraz inne podmioty publiczne, gdy wystąpią
z takim żądaniem oczywiście w oparciu o stosowną podstawę prawną. Państwa dane osobowe
możemy także przekazywać podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie administratora tzw.
podmiotom przetwarzającym są nimi np.: podmioty świadczące usługi informatyczne i inne,
jednakże przekazanie Państwa danych nastąpić może tylko wtedy, gdy zapewnią one
odpowiednią ochronę Państwa praw.
3.
Dane osobowe przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania, w tym
również przez okres przewidziany w przepisach dotyczących przechowywania i archiwizacji tj.:
1) do 5 lat od wykonania ostatniej czynności związanej z przetwarzaniem danych
osobowych,
2) w zakresie danych, gdzie wyraziliście Państwo zgodę na ich przetwarzanie, do czasu
cofnięcie zgody, nie dłużej jednak niż do czasu wskazanego w ppkt 1
4.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Administratora mają Państwo prawo do:
1) dostępu do treści danych na podstawie art. 15 RODO;
2) sprostowania danych na podstawie art. 16 RODO;
3) usunięcia danych na podstawie art. 17 RODO, jeżeli:
a) wycofają Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych;
b) dane osobowe przestaną być niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub
w których były przetwarzane;
c) dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
4) ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18 RODO, jeżeli:
a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą,
sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich
wykorzystywania;
c) administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale
są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń;
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu
stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są
nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;
5) cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na przetwarzanie
danych dokonywane przez administratora przed jej cofnięciem.
5.
Podanie Państwa danych:
1) jest wymogiem ustawy na podstawie, których działa administrator. Jeżeli odmówią
Państwo podania swoich danych lub przekażą nieprawidłowe dane, administrator nie
będzie mógł zrealizować celu do jakiego zobowiązują go przepisy prawa,
2) jest dobrowolne i odbywa się na podstawie Państwa zgody, która może być cofnięta
w dowolnym momencie
6.
Przysługuje Państwu także skarga do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych
Osobowych – Warszawa ul. Stawki 2, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie swoich danych
osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r.
7.
Państwo dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również
w formie profilowania.
8.
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowych.
