Urząd Miasta w Lubawce
Wydział Organizacyjny
Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka
tel. 75 74 11 588 fax 75 74 11 262
www.lubawka.eu e-mail: lubawkaQ©lubawka.eu
WO.1431.1.2022 Lubawka dnia, 30 maja 2022r.
RIP 42/2022
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
W odpowiedzi na wniosek o udzielenia informacji publicznej z dnia 16 maja 2022 r. na
podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r.
(t.j. Dz.U. z 2022, poz. 902) udzielam odpowiedzi na pytania zawarte we wniosku:
1. W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej
sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
17.01.2022- Tryb zdalny
27.01.2022- Tryb zdalny
24.02.2022- Tryb zdalny
31.03.2022- Tryb hybrydowy
14.04.2022- Tryb hybrydowy
28.04.2022- Tryb hybrydowy
04.05.2022- Tryb hybrydowy
26.05.2022-Tryb hybrydowy
2. Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała na Sali
sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Tak.
3. Prosimy o link do projektów uchwał opublikowanych na BIP przed każdą sesją?
Nie udostępniamy projektów uchwał, przed sesją. Publikowane są wyłącznie uchwały
podjęte na Sesji Rady Miejskiej.
4. Czy w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania się na
odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym
aspekty obrad w tych trybach?
Wnosimy o link do uchwały zmieniającej.
Nie było uchwały zmieniającej. Sesje zdalne odbywały się na podstawie Ustawy z dnia 2
marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
Urząd Miasta w Lubawce
Wydział Organizacyjny
Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka
tel. 75 74 11 588 fax 75 74 11 262
www.lubawka.eu e-mail: lubawkaGlubawka.eu
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji
kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374 ze zm.).
5a. Czy w posiedzeniach rady gminy, odbywających się za pomocą środków porozumiewania
na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i
mieszkańców?
Tak.
5b. Czy, jeśli posiedzenie rady gminy, odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Po wcześniejszym powiadomieniu Przewodniczącego Rady Miejskiej jest możliwość
uczestnictwa mieszkańca w posiedzeniu, poprzez wysłanie linku do obrad.
5c. W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość — prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze
zgłoszenie, opublikowany link itp.
Na BIP Urzędu Miasta jest umieszczana informacja o terminie sesji, porządku obrad oraz w
jakim trybie będą obrady prowadzone. Jeżeli mieszkaniec zgłosi przewodniczącemu chęć
uczestnictwa w obradach sesji, może przyjść na salę posiedzeń Urzędu Miasta Lubawka,
lub połączyć się poprzez wysłany link.
5d. Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy
istnieje możliwość , żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Jeśli jest w trybie hybrydowym, mieszkaniec może przyjść na sale posiedzeń w Urzędzie.
6. Czy posiedzenia komisji rady są transmitowane?
Nie.
7. Jeśli posiedzenie komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na
odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością
zabierania głosu?
Istnieje taka możliwość, po ówczesnym zgłoszeniu Przewodniczącemu Komisji.
8. Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą
środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Urząd Miasta w Lubawce
Wydział Organizacyjny
Plac Wolności 1, 58-420 Lubawka
tel. 757411588 _ fax 757411262
www.lubawka.eu e-mail: lubawkaQlubawka.eu
Nie.
8a. Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w
zdalnym posiedzeniu rady gminy?
Nie było takiej sytuacji.
9. Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego
trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczy skarg.
Nie wpłynęły żadne skargi.
Otrzymuje:
1) Adresat
2) a/a
Sporządziła:
Natalia bog
W zastępstwie
Wydział Organizacyjny
Urząd Miasta Lubawka
Tel. 516-322-887
e-mail: wojcik.patrycja a.eu