OSO.1431.10.2022 Chełmża, 31.05.2022
Państwo
Katazyna Batko – Tołuć, Szymon Osowski
Sprawa47026@fedrowanie.siecobywatelska.pl
W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 16 maja 2022 r. o udzielenie informacji publicznej informuję, co następuje:
Ad 1) W jakiej formie odbyły się tegoroczne sesje rady gminy? Prosimy o podanie daty każdej sesji wraz z zaznaczeniem właściwego dla niej trybu.
a) Stacjonarnego
b) Za pomocą środków porozumiewania na odległość (chodzi o każdą sesję, w której uczestniczą radni z wykorzystaniem połączenia zdalnego)
c) Korespondencyjnego
Wszystkie tegoroczne sesję odbywały się w formie zdalnej za pomocą środków porozumienia się na odległość, odpowiednio w dniach:
01.02.2022 r., 01.03.2022 r., 10.03.2022 r., 29.03.2022 r., 05.04.2022 r., 29.04.2022 r., 13.05.2022 r.
Ad 2) Czy w czasie tegorocznych sesji zdarzyły się sytuacje, gdy część radnych przebywała w sali sesyjnej lub w inny sposób stacjonarnie, a część łączyła się zdalnie?
Nie było takich sytuacji.
Ad 3) Prosimy o linki do projektów uchwał opublikowanych w BIP przed każdą z ww. sesji.
Wszystkie projekty uchwał znajdują się pod adresem: https://www.bip.gminachelmza.pl/9659,porzadki-obrad-komisji
Ad 4) Czy, w związku z prowadzeniem obrad za pomocą środków porozumiewania na odległość lub korespondencyjnie, doszło do zmiany statutu gminy, w zakresie regulującym aspekty obrad w tych trybach? Wnosimy o link do uchwały/ uchwał zmieniającej/zmieniających.
Nie było takiej uchwały.
Ad. 5a) Czy w posiedzeniach rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość, wyniki głosowania są od razu widoczne dla uczestniczących radnych i mieszkańców?
Wynik głosowania widoczny jest przez Przewodniczącego Rady Gminy i internautów.
Ad. 5b) Czy, jeśli posiedzenia rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, mieszkańcy mogą brać udział z możliwością zabrania głosu?
Mieszkańcy mogą uczestniczyć w posiedzeniach rady gminy z możliwością zabrania głosu.
Ad. 5c) W jaki sposób mieszkańcy mogą wziąć udział w obradach odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość - prosimy o opisanie tej sytuacji, np. wcześniejsze zgłoszenie, opublikowany link itp.
Każdy mieszkaniec, który chce wziąć udział w obradach dokonuje zgłoszenia w Biurze Rady Gminy Chełmża Mieszkańcowi ok 30 min przed planowanym posiedzeniem wysyłany jest link dzięki któremu może się zalogować na posiedzenie Rady Gminy.
Ad. 5d) Jeśli posiedzenia odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje możliwość, żeby mieszkańcy uczestniczyli w posiedzeniu w siedzibie urzędu?
Tak istnieje taka możliwość.
Ad. 6) Czy posiedzenia komisji rady gminy są transmitowane?
Nie.
Ad. 7) Jeśli posiedzenia komisji rady gminy odbywają się za pomocą środków porozumiewania na odległość, to czy istnieje techniczna możliwość by mieszkańcy uczestniczyli z możliwością zabierania głosu?
Tak, jest taka możliwość po uprzednim zgłoszeniu w Biurze Rady Chełmża.
Ad. 8) Czy zdarzyło się, że w posiedzeniach komisji rady gminy odbywających się za pomocą środków porozumiewania na odległość odmówiono jakimś mieszkańcom uczestnictwa?
Nie było takiej sytuacji.
Ad. 8a) Jakie były kryteria ewentualnej odmowy dopuszczania mieszkańców do uczestnictwa w zdalnym posiedzeniu rady gminy?
Nie było takiej sytuacji.
Ad. 9) Czy do organów gminy wpłynęły skargi mieszkańców lub radnych dotyczące zdalnego (za pomocą środków porozumiewania na odległość) trybu obradowania? Jeśli tak, to wnosimy o podanie liczby skarg.
Nie wpłynęła żadna skarga.
( podpisano elektronicznie)