_ ZARZĄDZENIE NR 213 / 2017
WOJTA GMINY SOKOŁÓW PODLASKI
z dnia 20 lipca 2017 roku
w sprawie wprowadzenia Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski oraz
zasad wydatkowania środków Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Sokołów
Podlaski
Na podstawie art. 30 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2016r., poz. 446 ze zm.) oraz art. | ustawy z dnia 21 lutego 2014 roku o funduszu
sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301) zarządzam, co następuje:
$1
Wprowadzam Regulamin Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski, który otrzymuje
brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia oraz zasady wydatkowania
środków Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Sokołów Podlaski, które otrzymują
brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia.
$2
Traci moc Zarządzenie nr 21/2015 Wójta Gminy Sokołów Podlaski z dnia 14 kwietnia 2015
roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
oraz zasad wydatkowania środków Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Sokołów
Podlaski
$3
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy.
$4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Wójt Gminy Sokołów Podlaski
/-/ Marcin Pasik
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 213 / 2017
Wójta Gminy Sokołów Podlaski
z dnia 20 lipca 2017r.
REGULAMIN FUNDUSZU SOŁECKIEGO GMINY SOKOŁÓW PODLASKI
$1
1. Niniejszy regulamin określa zasady realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia
21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301).
2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 łutego 2014r. o funduszu
sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301);
2) Zadaniu - należy przez to rozumieć przedsięwzięcie, o którym mowa w art. 2 ust. 6
w/w ustawy;
3) Wniosku - należy przez to rozumieć wniosek o przyznanie środków z funduszu
sołeckiego, o którym mowa w art. 5 ust. I w/w ustawy;
4) Sołectwie — należy przez to rozumieć Sołectwo Gminy Sokołów Podlaski.
$2
1. Rada Gminy Sokołów Podlaski rozstrzyga o wyodrębnieniu w budżecie Gminy Sokołów
Podlaski środków stanowiących fundusz sołecki, podejmując uchwałę, w której wyraża zgodę
albo nie wyraża zgody na wyodrębnienie funduszu sołeckiego.
2. Uchwała podjęta po dniu 31 marca roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy,
jest nieważna.
3. Uchwała Rady Gminy o wyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu ma zastosowanie do
kolejnych lat budżetowych następujących po roku, w którym została podjęta, natomiast
uchwała Rady Gminy o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie funduszu ma zastosowanie
wyłącznie do roku budżetowego następującego po roku, w którym została podjęta.
$3
1. Uprawnionym do korzystania z funduszu sołeckiego jest sołectwo, w imieniu którego
działa Sołtys.
2. O sposobie wydatkowania funduszu sołeckiego decyduje Zebranie Wiejskie.
3. Informację o wysokości środków funduszu sołeckiego dla danego sołectwa Wójt
przekazuje Sołtysom do dnia 31 lipca - roku poprzedzającego rok budżetowy według wzoru
stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Informację, o której mowa w ust. 3 Wójt przekazuje łącznie z wzorem uchwały w sprawie
wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy Sokołów Podlaski na dany rok ze
środków danego sołectwa w ramach funduszu sołeckiego stanowiący załącznik Nr 2 do
niniejszego Regulaminu.
5. Zadania przygotowane są przez mieszkańców sołectwa w formie wniosku (uchwały), który
Sołtys przekazuje Wójtowi w nieprzekraczalnym terminie do 30 września roku
poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek. Wnioski złożone po terminie nie
będą rozpatrywane. W trakcie roku budżetowego, jednak nie wcześniej niż po uchwaleniu
budżetu gminy na dany rok i nie później niż do dnia 31 października danego roku, sołectwo
może złożyć do Wójta wniosek (uchwałę) o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu pierwotnie
zaplanowanych do realizacji przez dane sołectwo w ramach funduszu sołeckiego. Wzór
wniosku o zmianę stanowi załącznik nr 2A do niniejszego Regulaminu.
6. Wartość całkowita zadania powinna zawierać wyłącznie wkład finansowy Gminy Sokołów
Podlaski.
7. We wniosku może zostać wykazany wkład własny sołectwa, np. w postaci pracy
wolontariuszy lub zebranych od mieszkańców Sołectwa składek na wykonanie zadania.
8. Zakup usług lub materiałów realizowanych w ramach zadania winien być sprecyzowany
pod kątem kosztowym oraz zakresu.
9. Całkowita wartość zadania powinna uwzględniać wszystkie koszty, w tym przygotowanie
niezbędnej dokumentacji projektowej i planistycznej oraz nadzoru inwestorskiego, o ile jest to
wymagane.
10. Wnioski lub wnioski o zmianę uchwalone przez Zebranie Wiejskie i złożone przez
Sołtysa w terminach wskazanych w ust. 5 podlegają ocenie zgodnie z kryteriami przyjętymi w
niniejszym Regulaminie.
11. Z Zebrań Wiejskich, o których mowa w ust. 10 sporządzane są Protokoły według wzorów
stanowiących Załączniki nr 3 lub 3A do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów
Podlaski.
$4
1. Oceny wniosków dokonuje Komisja Oceny Wniosków, zwana dalej Komisją.
2. Komisja działa w składzie co najmniej 3 - osobowym.
3. Skład Komisji, w tym jej Przewodniczącego powołuje Wójt w drodze odrębnego
Zarządzenia. W przypadku oceny wniosków o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu w
ramach funduszu sołeckiego skład komisji pozostaje taki sam jak w przypadku oceny
wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego.
4. Komisja dokonuje oceny i weryfikacji wniosków oraz wniosków o zmianę pod kątem ich
zgodności z ustawą o funduszu sołeckim, innymi przepisami prawnymi, Regulaminem
Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski oraz zasadami wydatkowania środków
Funduszu Sołeckiego w ramach budżetu Gminy Sokołów Podlaski. Komisja Oceny
Wniosków sporządza Protokół z przeprowadzonej oceny wniosku o zaplanowanie
przedsięwzięć w budżecie Gminy Sokołów Podlaski w ramach funduszu sołeckiego lub
wniosku o zmianę, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 lub 4A do Regulaminu
Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski.
$5
1. Komisja analizuje wniosek lub wniosek o zmianę pod kątem ustawy z dnia 29 stycznia
2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.) i określa tryb
postępowania.
2. Komisja dokonuje oceny wniosków lub wniosków o zmianę pod względem formalnym (tj.
czy wniosek: złożony został w wymaganym terminie, został podpisany przez osoby
uprawnione i dołączono do niego wymagane załączniki) oraz czy zadania planowane do
wykonania są:
1) zadaniami własnymi gminy,
2) wpisują się bezpośrednio w Strategię Zrównoważonego Rozwoju Gminy Sokołów
Podlaski do 2020 roku,
3) służą poprawie warunków życia mieszkańców,
4) na pokrycie wydatków na działania, które zmierzają do usunięcia skutków klęski
żywiołowej.
3. Do zadań własnych gminy zgodnie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2016r., poz. 446 ze zm.) należą zadania z zakresu:
1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody
oraz gospodarki wodnej;
2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego;
3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków
komunalnych, utrzymania czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i
unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną
oraz gaz;
3a) działalności w zakresie telekomunikacji;
4) lokalnego transportu zbiorowego;
5) ochrony zdrowia;
6) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych;
6a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
7) gminnego budownictwa mieszkaniowego;
8) edukacji publicznej;
9) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków
i opieki nad zabytkami;
10) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;
11) targowisk i hal targowych;
12) zieleni gminnej i zadrzewień;
13) cmentarzy gminnych;
14) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i
przeciwpowodziowej,j w tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu
przeciwpowodziowego;
15) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów
administracyjnych;
16) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej,
medycznej i prawnej;
17) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do
działania i rozwoju jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania
aktywności obywatelskiej;
18) promocji gminy;
19) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów
wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku
publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 239);
20) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.
4. Komisja:
1) w przypadku stwierdzenia braków, uchybień lub niejasności może wezwać wnioskodawcę
do uzupełnienia lub poprawienia wskazanych kwestii w terminie 3 dni od dnia dostarczenia
wezwania,
2) przedstawia swoje rekomendacje wraz z wnioskiem Wójtowi w terminie umożliwiającym
dochowanie przez Wójta terminu określonego treścią art.5 ust.5 ustawy.
$6
1. Za realizację zadań odpowiada Sołtys.
2. Sołtys, mając na względzie poprawne przygotowanie wniosku pod względem formalno-
prawnym, wysokości przyznanego dofinansowania, a także w każdej sytuacji gdy realizacja
zadania wykracza poza przysługujące mu kompetencje współpracuje z pracownikami Urzędu
Gminy wskazanymi przez Wójta do realizacji zadań z zakresu funduszu sołeckiego.
3. Wyznaczony pracownik dokonuje również kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot
z wartością zaplanowaną i wyszczególnioną we wniosku.
4. Wydatki każdego zadania winny być zgodne z planowaną wartością całkowitą wniosku
oraz terminem realizacji.
Załącznik nr l
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
Sokołów Podlaski, ........uueaaa aaa aaa aan a wazaacaaa
Pan/Pani Sołtys
Sołectwa .......... EEEE s" FATSEFEJ ZA AGA
Gminy Sokołów Podlaski
Działając na podstawie art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu
sołeckim (Dz.U. z 2014r., poz. 30ł) w związku z Uchwałą Nr ..........eaaa aaa nasa2ż Rady
Gminy w Sokołowie Podlaskim z dnia ..................... r. w sprawie wyrażenia zgody na
wyodrębnienie w budżecie gminy środków stanowiących fundusz sołecki - niniejszym
informuję, co następuje:
- wysokość środków funduszu soleckiego w budżecie gminy Sokołów Podlaski na rok
22200200..., Ustalona z uwzględnieniem art. 3 ust l ww. ustawy — dla Sołectwa
SEE = EE zc ozow ECCE ZESZAEEEET 40000 WYNOSI: „.....e0uso200 s000000000 Zł.
Jednocześnie informuję o treści przepisów art. 2 ust. 6 i 7, art. 3 ust. 6 oraz art. 5 i 6 ww.
ustawy:
Art. 2 ust. 6. Środki funduszu przeznacza się na realizację przedsięwzięć, które zgłoszone we wniosku, o którym
mowa w art. 5, są zadaniami własnymi gminy, służą poprawie warunków życia mieszkańców i są zgodne ze
strategią rozwoju gminy.
Art. 2 ust. 7. Środki funduszu mogą być przeznaczone na pokrycie wydatków na działania zmierzające do
usunięcia skutków klęski żywiołowej w rozumieniu ustawy z dnia 18 kwietnia 2002 r. o stanie klęski
żywiołowej (Dz. U. Nr 62., poz. 558 z późn. zm.).
Art. 3 ust. 6. Środki funduszu niewykorzystane w roku budżetowym wygasają z upływem roku.
Art. 5. 1. Warunkiem przyznania w danym roku budżetowym środków z funduszu jest złożenie do wójta
(burmistrza, prezydenta miasta) przez sołectwo wniosku.
2. Wniosek danego sołectwa uchwala zebranie wiejskie z inicjatywy sołtysa, rady sołeckiej lub co najmniej
15 pełnoletnich mieszkańców sołectwa.
3. Wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć przewidzianych do realizacji na obszarze sołectwa w
ramach środków określonych dla danego sołectwa na podstawie informacji, o której mowa w art. 3 ust. 2, wraz z
oszacowaniem ich kosztów i uzasadnieniem.
4.W terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok budżetowy, którego dotyczy wniosek, sołtys
przekazuje wójtowi (burmistrzowi, prezydentowi miasta) wniosek celem uwzględnienia go w projekcie budżetu
gminy.
5. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) w terminie 7 dni od dnia otrzymania odrzuca wniosek niespełniający
warunków określonych w ust. 2-4, jednocześnie informując o tym sołtysa.
6. Sołtys może w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, podtrzymać wniosek
niespełniający warunków określonych w ust. 2-4, kierując go do rady gminy za pośrednictwem wójta
(burmistrza, prezydenta miasta).
7.W przypadku, gdy wniosek został odrzucony przez wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z powodu
niespełnienia warunków określonych w ust. 2 lub 3, zebranie wiejskie może ponownie uchwałić wniosek.
8. Sołtys, w terminie 7 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 5, przekazuje radzie gminy za
pośrednictwem wójta (burmistrza, prezydenta miasta) wniosek ponownie uchwalony przez zebranie wiejskie.
9. W przypadku podtrzymania wniosku przez sołtysa, rada gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od
dnia jego otrzymania. Rada gminy odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w ust. 2-4 lub
podtrzymany po terminie, o którym mowa w ust. 6. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) związany jest
rozstrzygnięciem rady gminy.
10. W przypadku ponownie uchwalonego wniosku, rada gminy rozpatruje ten wniosek w terminie 30 dni od dnia
jego otrzymania. Rada gminy odrzuca wniosek niespełniający warunków określonych w ust. 2 lub 3 lub
przekazany po terminie, o którym mowa w ust. 8. Wójt (burmistrz, prezydent miasta) związany jest
rozstrzygnięciem rady gminy.
Ł1. Uchwalając budżet, rada gminy odrzuca wniosek sołectwa, w przypadku gdy zamierzone przedsięwzięcia nie
spełniają wymogów określonych w art. 2 ust. 6 lub 7.
Art. 6. 1. Sołectwa mogą realizować wspólne przedsięwzięcia.
2. Każde z sołectw zamierzających wspólnie realizować przedsięwzięcie odrębnie uchwala wniosek.
3.Przepisy art. 5 stosuje się odpowiednio, z tym że wniosek powinien zawierać wskazanie przedsięwzięć
przewidzianych do realizacji na obszarze danego sołectwa lub innego sołectwa w danej gminie.
Art. 7. 1. W trakcie roku budżetowego, jednakże nie wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok
i nie później niż do dnia 31 października danego roku budżetowego, sołectwo może złożyć do wójta (burmistrza,
prezydenta miasta) wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu przewidzianych do realizacji w ramach
funduszu.
2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, nie może prowadzić do przekroczenia środków przyznanych pierwotnie w
uchwale budżetowej.
3. Wniosek złożony z naruszeniem terminów, o których mowa w ust. 1, podlega odrzuceniu.
4, Do wniosku, o którym mowa w ust. I, stosuje się odpowiednio przepisy art. 5 ust. 2, 3 i 5-11.
Ponadto informuję, że zgodnie z art. 7 ust. | ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie
gminnym (Dz. U. z 2016r., poz. 446 ze zm.):
Art. 7. 1. Zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty należy do zadań własnych gminy. W szczególności
zadania własne obejmują sprawy:
1) ładu przestrzennego, gospodarki nieruchomościami, ochrony środowiska i przyrody oraz gospodarki wodnej;
2) gminnych dróg, ulic, mostów, placów oraz organizacji ruchu drogowego;
3) wodociągów i zaopatrzenia w wodę, kanalizacji, usuwania i oczyszczania ścieków komunalnych, utrzymania
czystości i porządku oraz urządzeń sanitarnych, wysypisk i unieszkodliwiania odpadów komunalnych,
zaopatrzenia w energię elektryczną i cieplną oraz gaz;
3a) działalności w zakresie telekomunikacji;
4) lokalnego transportu zbiorowego;
5) ochrony zdrowia;
6) pomocy społecznej, w tym ośrodków i zakładów opiekuńczych;
6a) wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej;
7) gminnego budownictwa mieszkaniowego;
8) edukacji publicznej;
9) kultury, w tym bibliotek gminnych i innych instytucji kultury oraz ochrony zabytków i opieki nad zabytkami;
10) kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych;
11) targowisk i hal targowych;
12) zieleni gminnej i zadrzewień;
13) cmentarzy gminnych;
14) porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli oraz ochrony przeciwpożarowej i przeciwpowodziowej, w
tym wyposażenia i utrzymania gminnego magazynu przeciwpowodziowego;
15) utrzymania gminnych obiektów i urządzeń użyteczności publicznej oraz obiektów administracyjnych;
16) polityki prorodzinnej, w tym zapewnienia kobietom w ciąży opieki socjalnej, medycznej i prawnej;
17) wspierania i upowszechniania idei samorządowej, w tym tworzenia warunków do działania i rozwoju
jednostek pomocniczych i wdrażania programów pobudzania aktywności obywatelskiej;
18) promocji gminy;
19) współpracy i działalności na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3
ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r.
poz. 239);
20) współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw.
Środki z Funduszu sołeckiego należy przeznaczać tylko na przedsięwzięcia, które spełniają
w/w warunki, wę wniosku należy dokładnie określić zadanie oraz przedstawić kalkulację
kosztów i uzasadnienie celowości realizacji przedsięwzięcia.
Do pisma dołączony jest wzór uchwały Zebrania Wiejskiego w sprawie wniosku
o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy na rok .............
W zakończeniu nadmieniam, że w przypadku problemów przy opracowywaniu wniosku
Zebrania Wiejskiego do budżetu .............. osoby uprawnione z art. 5 ust 2 ww. ustawy
mogą zgłaszać się o pomoc i konsultacje do Urzędu Gminy w Sokołowie Podlaskim.
Otrzymują:
1) adresat
2) a/a
Załącznik nr 2
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
Uchwała Nr ........... b sasasacoce
Zebrania Wiejskiego Sołectwa ........-..esesssooeaseooon000
Z dnia .......eoeaeoaoaeacoococo00o
w sprawie wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy Sokołów Podlaski na
rok ......... ze środków Sołectwa ............eueeeea aaa aaa anna wanna aa azaan ana w ramach
funduszu sołeckiego.
Na podstawie $ 11 ust. 2 statutu sołectwa ............m.eaeae aaa aaa anna nana stanowiącego
załącznik do uchwały Nr XI/57/03 Rady Gminy w Sokołowie Podlaskim z dnia
22 października 2003r. oraz art. 5 ust. 2 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu sołeckim
(Dz. U. z 2014r., poz. 301) — uchwala się, co następuje:
$1
Wnioskuje się do Wójta Gminy Sokołów Podlaski i Rady Gminy Sokołów Podlaski
o uwzględnienie w budżecie gminy Sokołów Podlaski na ............ rok — następujących
przedsięwzięć w ramach środków funduszu sołeckiego — jak załącznik/i do niniejszej
uchwały.
$2
Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi sołectwa .............s.ee aaa aaa aa aaa aaa na ono an on ano0o
$3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
-.........zy eee ozoacazazenozzezeereozeccasenaczecccź
(podpis Przewodniczącego Zebrania — Sołtys
Załącznik nr 2A
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
Uchwała Nr .........2. locie:
Zebrania Wiejskiego Sołectwa ..........eseoooooooaooooss0
Z dnia ......e.eeeooeoosceoee0o00o
w sprawie wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu, zaplanowanych w budżecie
gminy Sokołów Podlaski na rok SEE: ze środków Sołectwa
w ramach funduszu sołeckiego.
Na podstawie $ 11 ust. 2 statutu sołectwa ...........uuea maa aaa aaa ana anonca stanowiącego
załącznik do uchwały Nr X1/57/03 Rady Gminy w Sokołowie Podlaskim z dnia
22 października 2003r. oraz art. 5 ust. 2 iart.7 ustawy z dnia 21 lutego 2014r. o funduszu
sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301) — uchwala się, co następuje:
51
1. Wnioskuje się do Wójta Gminy Sokołów Podlaski i Rady Gminy Sokołów Podlaski
o zmianę uwzględnionych w budżecie gminy Sokołów Podlaski na ............ rok —
przedsięwzięć w ramach środków funduszu sołeckiego, które zostały uchwalone na podstawie
uchwały Nr o ............. Zebrania Wiejskiego Sołectwa ........eeeaaaasanisa1 z
2. Wnioskuje się do Wójta Gminy Sokołów Podlaski i Rady Gminy Sokołów Podlaski
o przyjęcie do realizacji następujących przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego — jak
załącznik/i do niniejszej uchwały.
$2
Wykonanie uchwały powierza się Sołtysowi sołectwa ............u.eea aaa aaa aaa aaa naa aa anawa noca
$3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
PEERREETESTEZKESESZEENTEZETETEEKTTENNSSNKZKKSSTTKIKZAZE
(podpis Przewodniczącego Zebrania — Sołtysa
Załącznik do Uchwały Nr ............-.....
Zebrania Wiejskiego Sołectwa.............
ZdNIA .......maea aa aaa aaa aaa ona czone anni
A. Wnioskowane przedsięwzięcie/przedsięwzięcia
Waco «esa P+ + „AÓOOPAAOANN a RL. . «1 + PECO. NTO. „ia udh Kwota..........2..02221
DEER: - - "ORCO" + + "EE + KRTOEOÓ A ACGOPEÓEGKA» + - "GZOEÓRIO> + CEE CĘEEAKE Kwota..................
SF... aasESue+ FPP: .... KEMER... -- GE? +++ | +. ++. MW... EEÓGE Kwota..............2-..
dus. MOTOREN TAGE + + A OOOOZAECACŃĆ. + GOOEEKO* Tw» SAERTOTZ- - AR Kwota..................
SA.--osGEREECGETEEG = + AREAS AEEEEEE + + - + + + EEEE + + SCZEEÓCE + CEO 0 + 10 +» 0 sA Kwota............1.....
ÓR...... ROEE. . ARE. OE 1414.02 + SEO OWCECTO + EEE» majom tot on0 Kwota..................
RAZEM.........uaaaeaeesecai niż
B. Uzasadnienie celowości realizacji przedsięwzięcia (opisać czy i w jaki sposób przedsięwzięcie
służy poprawie warunków życia mieszkańców):
| m. REGA + OST + + + RTG EROOTOAEREEOI ROEE. + + TOOREERO >» 111 » -GROBOZRW + > FERORK + + EE
121. ocIARJnn O ae -<EEEETÓPCCANAKĆ WORESECENEJ * * * « <CHENNICSE + * + CERENE==CEORONTE" - "= -CHOKEEREEJ: * + +- 0 WERE: -<EETEE ' uoGff
JRZDEEG: 1121. ABER... MAEŃÓ OAZA. . +. EEN. |. REI TAE: | OAATETR + SER... ARAGŃOOW TE
PEN". + "GEE. + CEAT OE > SAI RECE OZOEEŃ + ZE
ŻA os + + UAE: * + GEE: + + + „APTECE AAC | OE +11 + PERO ED AD
-. APRORYAIOSREFERERIAY. + OE BW a on ooo 00001 o COOROONÓCACEETCERECCĘTO. + + > + "SPRANTREFREGOREENEEESSZNEE » - "FOREENI»
SSEEIIAI + + » + «1ASEEBDE>> - "GEE[E>- EEEE +» * -- "qageeniance- - RRGE RE: - <ZEENEE? - - SEEKERKEGI - - * KEREMESECEENEEEE - AMR
EZ przoPyor EO. OZZL TZRZAO. + 40 + PORY ++ + + OZONE EERZALSEK* + + EÓPOO GA +++ + EEÓDCEP
ŚR TREE m TRZE » + TEA EEEREEEEE SSEEEEE EEEE» + "TEE PEEEEEEEEEEN <GEEP"*- R -
ORZEKA a: +» usEITa= 1. + <CZEOÓON:» . + - SEK - WÓD * *** WAGEECE R PE ECEEEEEKECEONIZ * *
CZ YE SEEIERIS + >» » "GATIOGARABROGO REZERWA + "OOOO > + > SEKKEREERERONEEGSEEE REGENT»
MM......-zmzE RE: - EEE: SITO TZEOEOGIERECNY* * * * +» GP TA STEEN SADEZETASZAD 40420 0 Ueze GEEK:
ARZZYRA A ++ + 2. « FRÓPPIOZZYREAEO GOT AETSA PO IZAAK. +. 4 p PEZET PETE. „AP WEN.
PTE. - OTO |. | - ET | - ATE NNAEEENT O TATARZY - OEOOEOZOATOATNAÓÓ RODE "R
SE ATEST NTT" IEEE: * ** + * WJEECECEEI > -<CTETTEETE: „<TEEETN EEEE + * -ARPEE „SETI + "EEN: w
+. + ORETOTSOTE OTZTŃ, | + SEE 01 awe 0 1100 - MORŃOEER - „AÓETEW. | | „SOOEEO. - | «+ TRARNOGY. LARBAGTORZATORCAW RE
DZNEEREEEFI= + + « - TREDEDECCEKEKECEEEERESSI?* * ** WISOWIAC* * * *+BREREDY * *SERERĘ * » + OEEEEECEI SORO: + "EEE "RE
REEEEEEEEEEEEEKEKZEEKZEEEZSESNZZSKTENZKKSSATSZSSETZTKKEKKSSTNKAKKKKTKKKKKNKSTNZEKNKTNKKKKSZTNSSEZNKSZNNKKNKKSNZNZESNZSZYSNNZASSSZZSSZM
REKE KKEENEKZZKSEKEZKKZESZTZEKKKAKKZNSZSSSSSKEKKSZSEKNZTKKKKKKSZZKKKKKKKKKSKKKKZKZZEKSOSNTSKEZNENZIZKRZNZZZSNNZNNZZNSKZSZSZKZEE
nnn nnn zaznacza re......00004040008084030300000
KDDZEEENNENNEKEENKZKSSTRKKSEZNZNNZESTKZEKTESEKESTSSSSSKKKKKNSTEKKKKKZTEKSKZTNKKZTEKKKKSSYKKKKKKNKZSTNZENZKKKSNZSNZSSTKZSKKKNTZENSKKEKSNZKKZE
p.p.m. oO DRR zeo oaza o ao ao zoo ze ooo az co core. Ło o Łoza o.o... ce.coeoeoeeoeeeeesotoe
nnn. oe zac oczna cezaceeeze e ecco eŁeeo eee. ezececasecaecaeać
nnn. oe nożna zez oo oo eo eco. e_ a. eŁoo.ecoceoacodoosesoco.
EDREETZETTTZTECEEERZZZECTEKZSZZEEZZRTZYKTKZKSRTZKSSTZKTKTZESTASTKZKSTEKTKERKKESKZEKTNKTNNSSNIKKSSKSKNSSTEKKKKKEKENNKZNNNNSSZKIKZEK)
.......0000 00000 000. n o... e.5030.0000500500.000G00 0000 Roos 0
0.0... 0000.00 na... n nono. zzo oo cez o0e00000000480000940000040000400
o... 0.0 Ronan o nne zze zazna zna z ena zzz e o.o Ooo o.o. oe. eco ooo eeeose0o
p... wonna znane zzz ez zenon ane zaa. ae nostra ciaŁte
C. Kalkulacja i zakres kosztów:
Zadanie| Elementy wchodzące w skład przedsięwzięcia
|nr Zakupy | Razem |
zona znano. ea an anna no ao ee eee eee ao ia oco. eoenote ca eos eee oso.
(podpis Przewodniczącego Zebrania — Sołtysa)
UWAGA: Wniosek może dotyczyć więcej niż jednego zadania, przy czym ich łączny koszt nie może przekraczać
kwoty funduszu przyznanej na dany rok budżetowy. Za należyte wyszacowanie wartości planowanych do realizacji
zadań odpowiada sołtys.
Załącznik nr 3
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
PROTOKÓŁ
z Zebrania Wiejskiego Sołectwa .............u.ea aaa aaa aaa aaa aaa aaa aan an anna i0z
które odbyło się w dniu................e.e-eeaa aaa neon aa aaa a ana z anna a aa
w sprawie uchwalenia wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie Gminy Sokołów
Podlaski na rok .................. ze środków sołectwa w ramach Funduszu Sołeckiego
1. Zebranie rozpoczęło się o godz. ................. tj. w pierwszym/drugim* terminie i
trwało do godz. ..........s2:«202222
2. W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa (według listy obecności) oraz:
anna zeznan enea eee ooo oesecctesoo,
3. Zebranie jest/nie jest* prawomocne.
4. Na przewodniczącego zebrania wybrano:
5. Na protokolanta wybrano:
6. Porządek zebrania:
1) Przedstawienie porządku zebrania
2) Zgłoszenie przez mieszkańców oraz omówienie propozycji przedsięwzięć w ramach
funduszu sołeckiego
3) Zapoznanie mieszkańców z projektem uchwały
4) Głosowanie nad podjęciem uchwały
5) Wolne wnioski i sprawy różne
6) Zamknięcie zebrania
7. Propozycje mieszkańców w sprawie przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego:
EEEE R RR RR R RR ŁR RR RR ŁŁkAŁ
REREEEEEEEEEEEEREEPEZEOTYEEZZEZZERZZZEZNZZZZEZZZE ZZS ZANNKZZNNKSKZZKSZZNZNNSSZNSNSZNKKEZEKZEZZSEESSZEK
EEE RR ZE ZEE a aa z a a R kk RR RR RER RR ŁR aaa
ER R RER RR RR RR RR RR RR R z kaz z ER a i RE Eni iY...+
RR R R R RR R RR RER RR R RAR RARE R za z i izzza +
zzz z RR Raki Re ez iizzaia
ZERA A RER RER RARE ER RR R RR RER RR RR RR R R R R R R R Re z izzza:
RARE RER ER RR R z z z i z zza zzz zzz zi iizaę
8. Wyniki głosowania:
Za przyjęciem uchwały w sprawie wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie Gminy
Sokołów Podlaski na rok .................. ze środków sołectwa w ramach Funduszu
Sołeckiego głosowało ................ osób, przeciw............. osób, wstrzymało się.........
osób.
W związku z powyższym uchwała została przyjęta / nie została przyjęta.*
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
9, Wolne wnioski i sprawy różne:
* Niepotrzebne skreślić
Protokolant Przewodniczący zebrania
Załącznik nr JA
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
PROTOKÓŁ
z Zebrania Wiejskiego Sołectwa ...............eweeea aaa nana aaa naa k anni naa
które odbyło się w dniu...............--eeea saa a aaa aan aaa aa aan ao akan iii e0
w sprawie uchwalenia wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu, zaplanowanych w
budżecie Gminy Sokołów Podłaski na rok .................. ze środków sołectwa w ramach
Funduszu Sołeckiego
1. Zebranie rozpoczęło się o godz. .........424221-. tj. w pierwszym/drugim* terminie i
trwało do godz. ......s.-4s:220021002
2. W zebraniu uczestniczyli mieszkańcy sołectwa (według listy obecności) oraz:
3. Zebranie jest/nie jest* prawomocne.
4. Na przewodniczącego zebrania wybrano:
anno. ooo eozacecec oce aeateeo r oosetroosezoe
6. Porządek zebrania:
1) Przedstawienie porządku zebrania
2) Zgłoszenie przez mieszkańców oraz omówienie propozycji przedsięwzięć w ramach
funduszu sołeckiego — przedstawienie zmian
3) Zapoznanie mieszkańców z projektem uchwały
4) Głosowanie nad podjęciem uchwały
5) Wolne wnioski i sprawy różne
6) Zamknięcie zebrania
7. Propozycje mieszkańców w sprawie przedsięwzięć w ramach funduszu sołeckiego:
EE R A RE RR A R R RE R A A R A R R A A RER R RR RR RER RR RR RR R R R. R. e i ze i er. ++44
EE z z za z zz z R acz oz RZ Rae
RR R ER WE RR RE R RER R RR RR RER ER RER RR R R R R R R e ee R Rt4:+
EEEE RR RR Raz za zzz zzz ER .i ester",
8. Wyniki głosowania:
Za przyjęciem uchwały w sprawie wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu,
zaplanowanych w budżecie Gminy Sokołów Podlaski na rok .................. ze środków
sołectwa w ramach Funduszu Sołeckiego głosowało ................ osób, przeciw.............
osób, wstrzymało się......... osób.
W związku z powyższym uchwała została przyjęta / nie została przyjęta.*
Uchwała stanowi załącznik do protokołu.
9. Wolne wnioski i sprawy różne:
* Niepotrzebne skreślić
Protokolant Przewodniczący zebrania
LISTA OBECNOŚCI
na zebraniu wiejskim sołectwa...............s.eaeaaaea anna naa 003
które odbyło się w dniu ..............e.eeeeeae aaa aaa aaa aana nana nana
Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Podpis
Ji
Załącznik nr 4
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
PROTOKOŁ
z przeprowadzonej oceny wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć w budżecie gminy Sokołów
Podlaski na rok ...... ze środków sołectwa ...........eeea aaa aaa aa aaa aaa aaa a nana wanna eaten ia
w ramach funduszu sołeckiego.
Komisja w składzie, powołana na podstawie Zarządzenia nr........... Wójta Gminy
Sokołów Podlaski z dnia ..........s:+2s2000000000002
emma. AE: +. CTR RAKTRAO. +... SOEDEERETTEG + + RGARED + EE (EEEEGEREE + * + » «GREDEŃE
Z TYEOEZN ZKKK: + + + - GAMOP ATPE EOKA: * * ++ + WCOE ODAS OE
30M... PRZE. BORAIŹ. - ABAARZEŃ. . GAZA? + OGC + SEA TAT TZ PO OOEÓOO OG
Am +0 4100+« SDIESINTED" -SAOTOTEEW "AE" COAT ARRAY + WAKE: GOO * * CHORE *-
W dniu ........eeaaaanaanaa dokonała oceny wniosku o zaplanowanie przedsięwzięć
w budżecie gminy Sokołów Podlaski na rok ........ ze środków sołectwa
serer do Aro. - ARE GCE w ramach funduszu sołeckiego, który wpłynął do Urzędu
Gminy w dniu.........euesee aaa aaa awa ana awn awa
ORO W OŁ aa... ee.......0.0040400000000500020000020000
Wan E nan. RR noze ooo oe oo ooo... e e ..zo....
Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie? | TAK/NIE*
TAKNIE*
TAKNIE*
Czy wniosek oraz wymienione w nim zadania są
zgodne z ustawą o samorządzie gminnym?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania jest/są
zadaniem własnym gminy?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania
wpisują się bezpośrednio w Strategię
Zrównoważonego Rozwoju Gminy Sokołów
Podlaski?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania służą
poprawie warunków życia mieszkańców?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania
przeznaczone są na pokrycie wydatków na działania,
które zmierzają do usunięcia skutków klęski
żywiołowej?
TAKNIE*
TAKNNIE*
TAK/NIE/
NIE
DOTYCZY*
2. Analiza wniosku pod kątem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.):
Czy wniosek i wymienione w nim przedsięwzięcia TAKNIE*
podlegają przepisom ustawy Prawo Zamówień
Publicznych (czy realizacja przedsięwzięć ujętych we
wniosku wymaga stosowania przepisów tej ustawy)?
Proponowany tryb realizacji zadania:
a) Przetarg nieograniczony TAK/N
b) Zapytanie cenowe TAK/NIE*
DYZCZCHNNNNNNNNNNA BYT
|” zgoawzua awokado | ||
zgodne z ustawą Prawo budowlane?
wniosku wymaga uzyskania pozwolenia na budowę?
3. | Czyrealizacja przedsięwzięć wymienionych we
wniosku wymaga opracowania dokumentacji
projektowej?
a m
m oe
Po dokonaniu analizy wniosku Komisja:
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we
przekazuje wniosek Wójtowi Gminy celem uwzględnienia go w projekcie uchwały
wniosku wymaga dokonania zgłoszenia zamiaru
wykonania robót budowlanych?(dotyczy robót
budżetowej / wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wskazanych kwestii w terminie 3 dni od
dnia dostarczenia wezwania*
budowlanych nie wymagających uzyskania
Zakres uzupełnienia:
!
pozwolenia na budowę)
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we
wniosku wymaga uzyskania innych pozwoleń bądź
dokonania uzgodnień z innymi organami (np. RDOŚ,
SANEPID)?
ORZEEEERETZZTEZSEZZZEZTETZZEZZZEKZESSZZZEPOZORAZZZZSTERKSKZKZEZZITEKZZTKSEKKSYSTKKKKENTNTKTKSEKKESNKTEKSKZIZESSSEK
o... nnn Zanna znano ocee ooo eŁeca0043050400000
Podpisy Komisji
1. 3.
Ź. 4.
Decyzja Wójta Gminy:
Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na uwzględnienie przedsięwzięć wskazanych we
wniosku sołectwa ..................21-1-2. w projekcie budżetu Gminy Sokołów Podlaski na
a... zzcccezosececece
* Niepotrzebne skreślić Data i podpis Wójta Gminy
Załącznik nr 4A
do Regulaminu Funduszu Sołeckiego Gminy Sokołów Podlaski
PROTOKÓŁ
z przeprowadzonej oceny wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu, zaplanowanych w
budżecie gminy Sokołów Podłaski na rok — ...... ze środków sołectwa
w ramach funduszu sołeckiego.
Komisja w składzie, powołana na podstawie Zarządzenia nr........... Wójta Gminy
Sokołów Podlaski z dnia ..............2202.200004022
len... A... POCZTA. + SANS. + TARAS «+... . ARA. TOEEAŃDCCACO: . POAEOADANE
ŻON + + 1 + ++ -<FEEEERE + - „ÓEEOEERE . PEAT: +++ + + TEE * * GEO GORTAT ERYCAAĄ
OEB + 12 « gate» PFATRERRCEZTOSECENY + + W ÓRODaaaa00a CAASTEEECEC. » - PET
A RETEGEEEFEJEN: + - : - REKEEEE . + + + <EEREFECHTFOREEECEREATTTETATROGTEDESIAI** * + "GERI * ** CRETEREOCETEEAAE
W dniu .......eaeaaansanaa: dokonała oceny wniosku o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu,
zaplanowanych w budżecie gminy Sokołów Podlaski na rok ........ ze środków sołectwa
EEK: | + + «GARRETT KE w ramach funduszu sołeckiego, który wpłynął do Urzędu
Gminy w dniu............eeeee eee aaa aaa e cce
z... 0.00 DOBRA. E ORO Oza ooo aaa 000. 4000.00090504940404a500
REREETEEREOETERENETEETTZETETETZTRETETYZYKZEDTETEETZEKENTEKZRKEPYKZAKIRTTRNNKTERKESZTENIKZTRZSNTKKKENNKKTEKENENEKZK
REEEENEEEZEEKEEKKETEEEYOSTZTTSKKZZEKETERENZPOKSKKKTETEZETRKKESKKKSKSZTANIKKKESNKKZENKSTSZNSZKKZNKSNKZZZNZEKENKNZTKESNZKZZ
1. Ocena formalna wniosku:
Nazwa |_ Ocena | Uwagi
Czy wniosek złożony został w wymaganym terminie? | TAK/NIE*
Czy wniosek podpisany został przez osoby TAK/NIE*
uprawnione?
A
zgodne z ustawą o samorządzie gminnym?
zadaniem własnym gminy?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania TAKNIE*
wpisują się bezpośrednio w Strategię
Zrównoważonego Rozwoju Gminy Sokołów
Podlaski?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania służą
poprawie warunków życia mieszkańców?
Czy zadanie/zadania planowane do wykonania
przeznaczone są na pokrycie wydatków na działania,
które zmierzają do usunięcia skutków klęski
żywiołowej?
„|
TAKNNIE*
TAK/NIE/
NIE
DOTYCZY*
2. Analiza wniosku pod kątem ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień
Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.):
Nazwa
m oe
Czy wniosek i wymienione w nim przedsięwzięcia
podlegają przepisom ustawy Prawo Zamówień
Publicznych (czy realizacja przedsięwzięć ujętych we
wniosku wymaga stosowania przepisów tej ustawy)?
2.
Proponowany tryb realizacji zadania:
a) Przetarg nieograniczony TAK/NIE*
b) Zapytanie cenowe TAK/NIE*
AK/N
|, Nawa ____ | Ocena | __ Uwagi |
zgodne z ustawą Prawo budowlane?
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we RA ||
wniosku wymaga uzyskania pozwolenia na budowę?
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we TAK/NNIE*
wniosku wymaga opracowania dokumentacji
TAKNIE*
projektowej?
TAKNIE*
Po dokonaniu analizy wniosku Komisja:
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we
wniosku wymaga dokonania zgłoszenia zamiaru
wykonania robót budowlanych?(dotyczy robót
budowlanych nie wymagających uzyskania
przekazuje wniosek o zmianę przedsięwzięć lub ich zakresu Wójtowi Gminy celem
uwzględnienia go w budżecie gminy / wzywa wnioskodawcę do uzupełnienia wskazanych
kwestii w terminie 3 dni od dnia dostarczenia wezwania*
Zakres uzupełnienia:
I
: o
pozwolenia na budowę)
Czy realizacja przedsięwzięć wymienionych we
wniosku wymaga uzyskania innych pozwoleń bądź
dokonania uzgodnień z innymi organami (np. RDOŚ,
SANEPID)?
0000000000 0 0000 0000000 EPEE Won nnn n no nana na Roo R nnn znano ...a.20330508050090900800903%
Podpisy Komisji
1. 9
2 4,
Decyzja Wójta Gminy:
Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody* na uwzględnienie przedsięwzięć wskazanych we
wniosku sołectwa ...........-....e.aeiauaa2 w budżecie Gminy Sokołów Podlaski na rok
-.....zezecczzeceesoo
-.......ezeze osz acazasazaczzocceccezo,
* Niepotrzebne skreślić Data i podpis Wójta Gminy
Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 213 / 2017
Wójta Gminy Sokołów Podlaski
z dnia 20 lipca 2017r.
ZASADY WYDATKOWANIA ŚRODKÓW FUNDUSZU SOŁECKIEGO
W RAMACH BUDŻETU GMINY SOKOŁÓW PODLASKI
$1
1. Realizacja wydatków w ramach funduszu sołeckiego odbywa się na podstawie wniosków o
przyznanie środków zgodnie z uchwałą budżetową.
2. Zmiany zgłoszonych przedsięwzięć w trakcie roku budżetowego są możliwe tylko i
wyłącznie w uzasadnionych przypadkach na podstawie art. 7 ustawy z dnia 21 lutego 2014
roku o funduszu sołeckim (Dz. U. z 2014r., poz. 301). Wniosek o zmianę przedsięwzięć lub
ich zakresu, przewidzianych do realizacji w ramach funduszu sołeckiego nie może być
złożony wcześniej niż po uchwaleniu budżetu gminy na dany rok oraz nie później niż do dnia
31 października danego roku budżetowego oraz nie może prowadzić do przekroczenia
środków przyznanych pierwotnie w uchwale budżetowej.
3. Wszelkie wydatki w ramach funduszu sołeckiego wydatkowane są zgodnie z ustawą o
finansach publicznych.
$2
1. Zadania z funduszu sołeckiego należy realizować zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia
2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zm.).
2. Zakup usług i materiałów związanych z wykonywaniem przyjętych przez sołectwo zadań
powinien odbywać się podstawie zleceń, zamówień i umów cywilno - prawnych, których
stroną (nabywcą i odbiorcą) jest Gmina Sokołów Podlaski.
3. Zapotrzebowanie na zakup usług i materiałów należy przekazać do weryfikacji i akceptacji
w terminie co najmniej 5 dni przed planowaną datą zakupu pracownikowi Urzędu Gminy
odpowiedzialnemu za realizację Zadania w ramach funduszu sołeckiego.
4. Pracownik odpowiedzialny za realizację Zadań w ramach Funduszu Sołeckiego dokonuje
kontroli w zakresie zgodności wskazanych kwot z wartością zaplanowaną we wniosku.
5. Na podstawie złożonego i zweryfikowanego wniosku pracownik Urzędu Gminy
odpowiedzialny za realizację Zadań w ramach funduszu sołeckiego dokonuje zlecenia zakupu
usług i materiałów.
$3
1. Każdy dokument finansowy podlega opisaniu i podpisaniu przez Sołtysa.
2. Opis zawiera informację według schematu przedstawionego poniżej:
„Wydatek zrealizowano w ramach Funduszu Sołeckiego na rok |.... Sołectwa
3. Pracownik Urzędu odpowiedzialny za realizację Zadań w ramach Funduszu Sołeckiego
dokonuje kontroli formalno — prawnej przedłożonego rachunku oraz opisuje według schematu
przedstawionego poniżej:
„, Wydatek zrealizowano w ramach Funduszu Sołeckiego .........r. zgodnie z Uchwałą Nr ... ...
z dnia ......... Zebrania Wiejskiego Sołectwa .............
Kwolta ...... 2... 2.1. zł
SOłECEWO: aaa aaa aa saa aaa saa aaa naa aa aaa zaa aaa aaa aaa aaa aaa ta aa aa aaa a a a a a A
ZAdOAMIE: eu aae aaa aa aa aa aa aaa aaa aaa aaa dak aaa aaa aa i dia zaa ae aaa aaa nia zaa zaa nak zka aaa taa naa aaa aaa aa aaa kaz raaca
4. Zgodność pod względem rachunkowym potwierdza pracownik Referatu Finansowego.
5. Pod względem merytorycznym, legalności, celowości i gospodarności podpis składa
pracownik odpowiadający za dany wydatek.
$4
1. Fundusz sołecki należy wykorzystać do 30 listopada każdego roku budżetowego.
2. Niewykorzystane Środki nie przechodzą na kolejny rok budżetowy.
3. Za terminowe i prawidłowe sporządzenie wniosku o zwrot z budżetu państwa w formie
dotacji celowej części wydatków gminy wykonanych w ramach funduszu sołeckiego,
odpowiada pracownik merytorycznie odpowiedzialny za realizację funduszu sołeckiego po
uzgodnieniu wydatków z pracownikiem Referatu Finansowego.
