iż
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
+ pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01, faks 22 443 10 02
sekretariatprezydentaQ©um.warszawa.pl, um.warszawa.pl
Warszawa, 01 marca 2023 r.
Znak sprawy: UD-IV-WOD-RD.1431.1.2023.AME
CRWiP/1323/23
Państwo
Katarzyna Batko-Tołuć, Szymon Osowski
Członkowie Zarządu
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
e-mail: sprawa-49577Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Dotyczy: wniosku o udostępnienie informacji publicznej dotyczącej trybu zdalnego sesji Rady
Dzielnicy Praga-Południe m.st. Warszawy.
Homel L2 PaUO
w odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej przesłany dfogą elektroniczną
w dniu 27 lutego 2023 r. uprzejmie informuję:
Ad 1. Rada Dzielnicy Praga-Południe w latach 2020-2022 prowadziła obrady z wykorzystaniem
środków do porozumiewania się na odległość.
Ad 1a. W latach 2020-2022 Rada Dzielnicy Praga-Południe odbyła 34 posiedzeń z wykorzystaniem
środków do porozumiewania się na odległość.
Ad 2. Rada Dzielnicy Praga-Południe od początku roku 2023 obraduje w trybie stacjonarnym.
Ad 3. Udział osób chcących zabrać głos w wideokonferencji przez Webex był możliwy po uprzednim
zgłoszeniu się do Referatu Obsługi Rady Wydziału Organizacyjnego dla Dzielnicy Praga-Południe
m.st. Warszawy i zadeklarowaniu chęci zabrania głosu w konkretnym punkcie. Taka osoba jest na taki
punkt wpuszczona do „pokoju obrad”. Pozostali obserwatorzy (goście) mogą śledzić przebieg obrad
na transmisji wideo.
Ad 3a. eSesja - obsługa przebiegu posiedzenia. Webex - obsługa wideokonferencji.
Ad 4. Zmiana Statutu w związku z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do
porozumiewania się na odległość nie dotyczy Rady Dzielnicy Praga-Południe.
Ad 5. Ze względu na ograniczenia urządzeń dostępowych (przełączniki, AP) maksymalne łącze do
Internetu to 1Gbps.
Ad 5a. Jakość łącza nie zmieniła się. $E-. | -
trz
a. Dzielnicy Pfaga-Ptfudnle m.st. Warszawy
Załączniki: -4709-
1. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych.
Gi
Prezydent Miasta Stołecznego Warszawy
pl. Bonkowy 3/5, 00-950 Warszawa, tel. 22 443 10 01,faks 22 443 1002
sekretariatprezydenta(Qum.warszawa.pl, um.warszawa.pl
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
(na podstawie przepisu prawa)
Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe, by mogła/mógł Pani/Pan załatwić sprawę
w Urzędzie m.st. Warszawy. Mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą
profilowane.
Kto administruje moimi danymi?
Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie m.st. Warszawy
jest Prezydent m.st. Warszawy, z siedzibą w Warszawie (00-950), PI. Bankowy 3/5.
Na pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych, a także
o przysługujące Pani/Panu prawa odpowie Inspektor Ochrony Danych w Urzędzie
m.st. Warszawy. Proszę je wysłać na adres: iodQ©um.warszawa.pl.
Dlaczego moje dane są przetwarzane?
Jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego wynikającego z ustawy z dnia
6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.
o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury
i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania
i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów
państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach:
a) prowadzenia ewidencjiwniosków o udostępnienie informacji publicznej złożonych
w formie pisemnej do Urzędu m.st. Warszawy,
b) prowadzenia postępowania o udostępnienie informacji publicznej w Urzędzie
m.st. Warszawy (zainicjowanego złożonym przez Panią/Pana wnioskiem)oraz
ewidencjonowania jego przebiegu,
c) archiwalnym.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe. Jeśli Pani/Pan tego nie zrobi,
nie będziemy mogli zrealizować Pana/Pani sprawy”.
Jak długo będą przechowywane moje dane?
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa,
tj. przez okres maksymalnie 5 lat, tj. okres niezbędny do realizacji celów określonych
w ww. pkta) ib).
Potem, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.
1 Chyba że szczegółowe przepisy prawa stanowią inaczej.
Kto może mieć dostęp do moich danych?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,
w szczególności:
> _ podmioty świadczące na rzecz Urzędu m.st. Warszawy usługi informatyczne,
pocztowe;
b) organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe
na podstawie przepisów prawa.
Jakie mam prawa w związku z przetwarzaniem moich danych?
© Ma Pani/Pan prawo do:
1. dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;
2. żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;
3. żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
w przypadku gdy:
» dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny
sposób przetwarzane;
» nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;
» wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne
prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
>» Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;
» Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku
wynikającego z przepisów prawa.
4. żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w przypadku, gdy łącznie spełnione
są następujące przesłanki:
» zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;
> dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej
Administratorowi, z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże
istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych
osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której
dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
6. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych? w przypadku
powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie
m.st. Warszawy Pani/Pana danych osobowych.
© Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.
2 Ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000.
2/2
