e
LUBLIN
2023
Urząd Miasta Lublin
EUROPEJSKA
STOLICA
MŁODZIEŻY - .
Sekretarz Miasta Lublin
plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel.: +48 81 466 2010, fax: +48 81 466 2011
ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP, e-mail: sekretarz©lublin.eu, www.um.lublin.eu
KP-PP-1.1431.100.2023 Lublin, dnia 13 marca 2023 r.
Pan Szymon Osowski
Pani Katarzyna Batko -Tołuć
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
sprawa-49190Qfedrowanie.siecobywatelska.pl
Szanowni Państwo,
w dniu 27 lutego 2023 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie
informacji publicznej w następującym zakresie:
1. Czyw latach 2020-2022 Rada Gminy prowadziła obrady z wykorzystaniem środków do
porozumiewania się na odległość lub korespondencyjnie (zdalny tryb obradowania)?
a) Ile zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)
sesjj Rady Gminy odbyło się w latach 2020-2022 bez możliwości udziału
publiczności? (były zamknięte dla publiczności i publiczność mogła wyłącznie
obejrzeć transmisję)
2. lle zdalnych (w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie)
sesji Rady Gminy odbyło się w roku 2023 do momentu otrzymania wniosku?
3. Czy oprogramowanie używane przez Radę Gminy do prowadzenia sesji zdalnych
(w tym takich, w których co najmniej część radnych łączyła się zdalnie), o ile jest
używane, pozwala na udział publiczności?
a) Jak nazywa się używane oprogramowanie?
4. Czy w latach 2020-2022 doszło do zmian statutu Rady Gminy, w związku
z prowadzeniem obrad z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania na odległość?
(o ile dotyczy)
a) Jeśli doszło do zmiany statutu, to wnosimy o podanie linku do stosownej uchwały.
5. Jakim łączem internetowym dysponuje Rada Gminy (chodzi o łącze wykorzystywane
do realizacji transmisji i sesji zdalnych - w tym takich, w których co najmniej część
radnych łączyła się zdalnie)?
a) Czy między marcem 2020 r. a dniem odpowiedzi na wniosek zmieniła się jakość
łącza internetowego, którym dysponowała Rada Gminy?
Odpowiadając na powyższe proszę przyjąć, co następuje.
Ad 1-1a
Stosownie do art. 15zzx ust. 1 i 2 ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie
ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem
Nr dokumentu Mdok: 266215/03/2023/W Strona 1 z 3
Urząd Miasta Lublin u kaą [I
i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji
kryzysowych oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. Z 2020 r. poz. 568) obrady Rady Miasta
Lublin odbywały się również w zdalnym trybie obradowania, tj. z wykorzystaniem środków
porozumiewania się na odległość.
Radni Rady Miasta Lublin mogli brać udział w sesjach w zdalnym trybie obradowania
(z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość), zarówno przebywając w sali
im. Stefana Kardynała Wyszyńskiego Prymasa Polski (Ratusz, Plac Króla Władysława
Łokietka 1), jak też w każdym innym miejscu.
Jednocześnie informuję, iż we wszystkich sesjach Rady Miasta Lublin, które w latach
2020-2022 odbywały się w zdalnym trybie obradowania, mogła brać udział publiczność.
W związku z obowiązkiem przestrzegania obostrzeń sanitarnych, w czasie trwania sesji Rady
Miasta Lublin (zarówno zdalnych, jak i stacjonarnych) dla publiczności udostępniana była
ZZ Z
dodatkowa sala, w której zapewniona była możliwość śledzenia przebiegu obrad.
Ad 2
W 2023 r. obrady Rady Miasta Lublin nie odbywały się w zdalnym trybie obradowania
z wykorzystaniem środków porozumiewania się na odległość.
Ad 3-3a
Informuję, że oprogramowanie o nazwie Cisco Webex Meetings używane do
prowadzenia sesji zdalnych umożliwiało udział publiczności w sesjach zdalnych.
Ad 4-4a
Informuję, iż zgodnie z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 o samorządzie gminnym
(Dz. U. z 2023 r. poz. 40) — dalej: „u.s.g.”, o ustroju gminy stanowi jej statut, który na
podstawie art. 18 ust. 2 pkt 1 u.s.g. uchwala rada gminy. Organizację wewnętrzną oraz
tryb pracy Rady Miasta Lublin (w tym również przygotowanie i przebieg sesji) określa Statut
Miasta Lublin stanowiący załącznik do uchwały nr 609/XXVIII/2005 Rady Miasta Lublin z dnia
24 lutego 2005 r. (z późn. zm.). Tekst jednolity statutu został ogłoszony Obwieszczeniem
nr 03/VII/2019 Rady Miasta Lublin z dnia 30 maja 2019 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego
tekstu uchwały w sprawie uchwalenia Statutu Miasta Lublin, link bezpośredni:
https://bip.lublin.eu/rada-miasta-lublin/viii-kadencja/sesje/obwieszczenia/obwieszczenie-
nr-3vii2019-rady-miasta-lublin-z-dnia-30-maja-2019-r-w-sprawie-ogloszenia-jednolitego-
tekstu-uchwaly-w-sprawie-uchwalenia-statutu-miasta-lublin, 6,27225,2.html
Biorąc pod uwagę powyższe informuję, że na podstawie obowiązujących przepisów
prawa nie sporządza się odrębnego dokumentu pod nazwą „Statut Rady Gminy” albowiem
organizację oraz tryb pracy Rady Miasta Lublin określa Statut Miasta Lublin.
Odnosząc się do pytania Wnioskodawcy w zakresie zmian statutu informuję, iż w latach
2020-2022 nie doszło do zmian statutu Miasta Lublin w związku z prowadzeniem obrad Rady
Miasta Lublin z wykorzystaniem urządzeń do porozumiewania się na odległość.
Ad 5
Rada Miasta nie posiada oddzielnego dedykowanego łącza przeznaczonego na cele
realizacji transmisji sesji, jak również do celów obsługi sesji zdalnych. Podczas obrad Rady
Miasta wykorzystywana jest infrastruktura teleinformatyczna Urzędu Miasta Lublin. Sieć UM
Lublin z siecią Internet połączona jest przez dwóch niezależnych operatorów, każdy z nich
Znak sprawy: KP-PP-1.1431.100.2023
Strona 2 z3 Nr dokumentu Mdok: 266215/03/2023/W
Urząd Miasta Lublin Ja AA
zapewnia łącze o przepływności 3Gbps. Dostęp zdalny realizowany jest przez połączenia
VPN.
Ad 5a
We wskazanym okresie nie były prowadzone zmiany w infrastrukturze mające wpływ
na jakości łącza wykorzystywanego do obsługi sesji Rady Miasta Lublin.
Sekretarz Miasta Lublin
Andrzej Wojewódzki
(dokument w postaci elektronicznej podpisany
kwalifikowanym podpisem elektronicznym)
Załącznik: Informacja o ochronie danych osobowych (klauzula informacyjna)
Znak sprawy: KP-PP-l.1431.100.2023
Nr dokumentu Mdok: 266215/03/2023/W Strona 3 z 3