Załączniki

Odpowiedź_na_wniosek_WatchDog.doc

Śląski Urząd Wojewódzki Katowice, 24 lipca 2023 r w Katowicach BWV.1331.262.2023 Biuro Wojewody Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska Szymon Osowski i Katarzyna Batko-Tołuć e-mail: sprawa- 52160@fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, odpowiadając na wniosek Biuro Wojewody Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego w Katowicach informuje, że w roku 2022 wpłynęło 458 wniosków o udostępnienie informacji publicznej. Organ nie publikuje rejestru wniosków w Biuletynie Informacji Publicznej, ponieważ wymagałoby to czasochłonnej anonimizacji wniosków. Spośród nich 7 wniosków zostało wykreślonych z rejestru jako błędnie zarejestrowanych, bądź też na prośbę Wydziału merytorycznego, który udzielił odpowiedzi w innym trybie. Zakres prowadzonych przez organ spraw i ich ilość oraz wymagana od pracowników wiedza merytoryczna powoduje, że nie jest możliwe, by odpowiedzi na wszystkie wnioski dot. informacji publicznej były sporządzane przez jednego pracownika. Zgodnie z Regulaminem Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego § 79 p 15) koordynacja działań w zakresie realizacji zadań Wojewody wynikających z przepisów o dostępie do informacji publicznej, w tym redagowanie strony Biuletynu Informacji Publicznej są ujęte w zakresie działań Biura Wojewody. Na mocy Zarządzenia Wojewody koordynowanie działań w zakresie BIP i udostępniania informacji publicznej należy do rzecznika, który spośród pracowników Biura Wojewody wyznacza odpowiedzialnych koordynatorów. Odpowiedzi merytorycznej na wpływające wnioski udzielają poszczególne wydziały i komórki, zgodnie z ze swymi kompetencjami. Wydziały mają też własnych redaktorów BIP prowadzących działy merytoryczne Biuletynu. Wpływające do Urzędu wnioski są rejestrowane w ramach Centralnej Ewidencji Informacji Publicznej (CEIP), a następnie, po akceptacji rzecznika przekazywane przez koordynatorów do komórek merytorycznych, które udzielają odpowiedzi. Rejestr ten, zgodnie z wspomnianym Zarządzeniem, zawiera dane wnioskującego, datę wpływu wniosku, numer RPW, skróconą informację o treści wniosku, nazwę komórki merytorycznej udzielającej odpowiedzi oraz rodzaj wniosku (o udostępnienie, bądź ponowne wykorzystanie). Uzyskanie pozostałych oczekiwanych przez Państwa informacji wymagałoby znacznego nakładu pracy, tj. prześledzenia wszystkich spraw dotyczących informacji publicznej we wszystkich wydziałach i komórkach Urzędu. Tym samym oczekiwane przez Państwa dane nie stanowią informacji publicznej, a informację przetworzoną, która nie podlega udostępnieniu. W orzecznictwie uznaje się, że jeżeli podmiot nie jest w posiadaniu informacji publicznej żądanej we wniosku o udzielenie informacji publicznej lub posiada ją tylko w pewnym zakresie, to odpowiedź udzielona pismem (czynność materialno-techniczna), z wyjaśnieniem, że podmiot nie jest w posiadaniu informacji - względnie nie dysponuje pełną informacją - stanowi udzielenie informacji publicznej (porównaj wyroki Naczelnego Sądu Administracyjnego z 30 kwietnia 2020 r. sygn. I OSK 3386/19, Wojewódzkich Sądów Administracyjnych: w Rzeszowie z 5 grudnia 2017 r. sygn. II SAB/Rz 114/17 i w Gliwicach z 13 października 2020 r., sygn. III SAB/Gl 143/20). Także kwestie skarg na bezczynność lub na decyzję, bądź naliczenie opłaty za udzielenie informacji publicznej należą do kompetencji własnych komórek merytorycznych i nie podlegają ewidencji w CEIP. Niniejsze pismo wydane zostało w formie dokumentu elektronicznego przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Z up. Wojewody Śląskiego Alina Kucharzewska Zastępca Dyrektora Biura Wojewody Rzecznik /podpisano elektronicznie/ Wojewoda Śląski – Śląski Urząd Wojewódzki w Katowicach, z siedzibą przy ul. Jagiellońskiej 25 jako administrator danych osobowych informuje, że  Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu udzielenia informacji publicznej, zgodnie z ustawą z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej i będą udostępniane jedynie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub umów powierzenia. Dane nie będą transferowane do państw trzecich oraz organizacji międzynarodowych. Podanie danych kontaktowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do udzielenia informacji publicznej na wniosek. Dane będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania oraz w celach archiwalnych. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub ograniczenia oraz wniesienia skargi do organu nadzorczego. Wszelkie informacje związane z danymi osobowymi można uzyskać, kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych ŚUW pod nr telefonu: (32) 20- 77-975 lub pisząc na adres mailowy: iod@katowice.uw.gov.pl.