From: {{ email }} <mailto:{{ email }}> <{{ email }} <mailto:{{ email }}> >

Sent: Monday, September 10, 2018 1:47 PM

To: {{ email }} <mailto:{{ email }}>

Subject: Wniosek o informacje publiczną

Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska, na podstawie artykułu 61 Konstytucji RP, wnosi o udostępnienie następujących informacji:

1. Czy Starostwo Powiatowe posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów? (jeśli nie, proszę przejść do pytania nr 2).

Tak. Formalnie jest to system obiegu SPRAW, dokumenty nie są skanowane i przetwarzane w formie elektronicznej.

a. czy jest to główna forma dekretacji dokumentów, czy tylko wspomagająca?

Nie. Dokumenty dekretowane są w tradycyjny sposób, program pełni funkcję wspomagającą/nadzorczą.

b. czy elektroniczny obieg dokumentów starostwa jest kompatybilny z platformą EPUAP?

Nie. Planowane jest wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów i zintegrowanie go z ePUAP.

2. Czy wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cyfryzacja/koniec-wymiany-papierow-miedzy-urzedami ?

Nie.

3. Jeśli nie wszystkie ww. decyzje są przekazywane podmiotom publicznym za pomocą platformy ePUAP, to jakie względy organizacyjne/techniczne/inne stoją na przeszkodzie?

Względy techniczne: limit wielkości pliku na platformie ePUAP, konieczność skanowania dużej ilości dokumentów (np. projektów budowlanych), ...

Organizacyjne: brak integracji systemu obiegu dokumentów z ePUAP, dokumenty wysyłane są bezpośrednio przez platformę ePUAP. Obsługą ePUAP zajmuje się jedna osoba.

Część instytucji nadal wymaga doręczenia dokumentacji w formie papierowej (np. RIO).

Nie wszystkie podmioty zobowiązane do posiadania ESP mają konto na ePUAP. Uruchomienie skrzynki ESP (nadanie statusu instytucji) na ePUAP trwa kilka miesięcy.

Brak świadomości innych urzędów/instytucji: przesyłane są dokumenty w formie skanu (cyfrowej kopii), bez podpisu elektronicznego.

4. Czy starostwo kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód?

Nie. W najbliższym czasie planowane jest wdrożenie nowego systemu obiegu dokumentów i zintegrowanie go z ePUAP.

Doświadczenie innych podmiotów wskazuje, że urzędy nie mają wpływu na funkcjonalność platformy ePUAP, tworzonej na zlecenie Ministerstwa Cyfryzacji.

Na podstawie art. 14 ustawy o dostępie do informacji publicznej wnosimy o udostępnienia informacji w formie elektronicznej na adres: {{ email }} <mailto:{{ email }}>

W imieniu Stowarzyszenia,

Szymon Osowski, Bartosz Wilk, Katarzyna Batko-Tołuć - członkowie zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji

--

Sieć Obywatelska Watchdog Polska

ul. Ursynowska 22/2 | 02-605 Warszawa

tel: 22 844 73 55 | fax: 22 207 24 09

www.siecobywatelska.pl <http://www.siecobywatelska.pl>

www.watchdogportal.pl <http://www.watchdogportal.pl>

www.funduszesoleckie.pl <http://www.funduszesoleckie.pl>

www.informacjapubliczna.org <http://www.informacjapubliczna.org>

NIP 526282872

KRS 0000181348 Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego