Prezes Sądu Okręgowego
w Opolu
A.0123.1.77.2024
Opole, 23 kwietnia 2024 r.
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
KRS 0000181348
sprawa-69947©fedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiadając na Państwa wniosek z 17 kwietnia 2024 r. (doręczony do tut. Sądu e-mailem
o godz. 10:42) o udzielenie informacji publicznej, uprzejmie informuję, że:
1.
w 2023 r. do Sądu Okręgowego w Opolu wpłynęło łącznie 211 wniosków o
udostępnienie informacji publicznej;
z uwagi na fakt niedostępności bezpośredniej informacji na temat spraw, w których
Prezes Sądu Okręgowego w Opolu odmówił udostępnienia informacji publicznej, w tym
spraw, w których poinformowano, że wniosek nie dotyczy informacji publicznej oraz
odmowy udzielenia informacji publicznej wyrażonej decyzją administracyjną, wprost z
prowadzonego w 2023 r. ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym spisu spraw, zawierającego
numer kolejny, datę wpływu, krótki opis sprawy, informację o wnioskodawcy, datę
wpływu i datę załatwienia oraz uwagi, niezwierającym informacji i sposobie zakończenia
sprawy, a przez to konieczność analizy akt postępowań o udzielenie informacji
publicznej, celem sprostania żądaniu wskazanemu w pkt. 2 wniosku, klasyfikuje je w
kategorii informacji publicznej przetworzonej.
Sąd Okręgowy w Opolu od 1 stycznia 2024 r. rejestruje korespondencję wpływającą w
systemie elektronicznym klasy EZD i nie prowadzi w nim odrębnego rejestru wniosków
o udostępnienie informacji publicznej. Zgodnie z instrukcją kancelaryjną (zarządzenie
Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji
kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych Dz. U. z
2023r. poz. 180) wnioski takie rejestrowane są w wykazie spraw, tworzonym na
podstawie metadanych spraw w obrębie klasy z jednolitego rzeczowego wykazu akt w
danym roku, we właściwej do procedowania komórce merytorycznej z dodatkowo — w
przypadku tut. Sądu - wydzielonym dla klasy i rodzaju wniosku spisie spraw (nie
rejestrze).
mając powyższe na uwadze, żądanie wskazane w pkt. 4 należy uznać za
bezprzedmiotowe.
zadania wskazane w pkt. 5 wniosku w zakresie obowiązków posiada kierownik Oddziału
Administracyjnego Sądu Okręgowego w Opolu.
do zakresu obowiązków osoby zajmującej się realizacją dostępu do informacji publicznej
należy m.in. (mając na uwadze wskazane w pkt. 6 sugestie):
-
przygotowanie projektów odpowiedzi na wnioski,
-
koordynowanie procesu udostępniania informacji (np. dbanie o terminy),
-
inne.
7.
w 2023 r. pracownicy tut. Sądu nie brali udziału w szkoleniach z zakresu dostępu do
informacji publicznej.
8.
w lata 2021-2023 tut. Sąd nie wydawał orzeczeń w sprawie z art. 23 u.d.i.p.
9.
mając powyższe na uwadze, żądanie wskazane w pkt. 9 należy uznać za
bezprzedmiotowe.
Ponadto, wzywam Wnioskodawcę:
1. na podstawie art. 64 § 2 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania
administracyjnego (Dz.U.2024.572 t.j.) do uzupełnienia braków formalnych wniosku z
dnia 17 kwietnia 2024 r. wniesionego za pośrednictwem poczty elektronicznej poprzez:
a. opatrzenie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym;
b. lub doręczenie zeskanowanego wniosku z własnoręcznym podpisem;
c.
ewentualnie złożenie ww. wniosku na piśmie,
przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu podmiotu wskazanego jako
Wnioskodawca (której legitymacja do działania w imieniu wnioskodawcy wynika z
jawnych rejestrów, bądź dokumentów przedstawionych przez wnioskodawcę) w terminie
7 dni liczonym od przesłania niniejszego pisma (na adres e-mail wnioskodawcy) pod
rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania;
2. wykazania, że udzielenie informacji przetworzonej w zakresie żądania wskazanego w pkt.
2 wniosku, jest szczególnie istotne dla interesu publicznego, co jest warunkiem
udostępnienia powyższej informacji, w terminie 7 dni liczonym od przesłania niniejszego
pisma (na adres e-mail wnioskodawcy) - pod rygorem odmowy udzielenia informacji, a w
przypadku jednoczesnego nieusunięcia barku formalnego wniosku wskazanego w pkt. 1
wezwania – pod rygorem pozostawienia wniosku w pozostałym zakresie bez rozpoznania.
Z poważaniem
Prezes Sądu Okręgowego
w Opolu
dr Małgorzata Marciniak
(podpisano elektronicznie)
Otrzymują:
1.
adresat;
2.
a/a
Przetwarzanie Państwa danych osobowych w Sądzie odbywa się zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz
odpowiednio ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i
zwalczaniem przestępczości. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są na stronie
www.opole.so.gov.pl oraz w budynku Sądu.
