PREZES SĄDU REJONOWEGO W PUŁAWACH
ul. LUBELSKA 7, 24-100 PUŁAWY, TEL. (81) 8864477
Puławy, dnia 29-04-2024 r.
Adm.0123.20.2024
(wyłącznie drogą elektroniczną)
Stowarzyszenie Sieć Obywatelska
Watchdog Polska
W odpowiedzi na Państwa wniosek z dnia 17 kwietnia 2024 r. o udostępnienie informacji
publicznej poniżej uprzejmie przedstawiam żądane informacje.
Ad. 1
W 2023 roku w Oddziale Administracyjnym zarejestrowano 32 wnioski o udostępnienie
informacji publicznej.
Ad.2
W 2023 roku w 1 sprawie odmówiono udostępnienia informacji publicznej częściowo — tj.
w zakresie objętym pkt 5-7 wniosku — wydano decyzję administracyjną o odmowie udzielenia
informacji jedynie w powyższym zakresie na skutek braku odpowiedzi na wezwanie do
uzupełnienia wniosku poprzez wykazanie istnienia szczególnie istotnego interesu publicznego.
W 1 sprawie poinformowano, że udzielenie informacji nie jest możliwe, z uwagi na fakt, że
podmiot obowiązany do udostępnienia informacji, tj. Sąd Rejonowy w Puławach nie jest w jej
posiadaniu.
Ad.3
Sąd Rejonowy w Puławach nie prowadzi odrębnego rejestru wniosków o udostępnienie
informacji publicznej, natomiast rejestruje w/w wnioski w spisie spraw prowadzonym w Oddziale
Administracyjnym pod wyodrębnionym hasłem klasyfikacyjnym z Jednolitego Rzeczowego
Wykazu Akt. Począwszy od 2009 roku spis jest prowadzony w formie elektronicznej (do końca
2023 roku w systemie teleinformatycznym SAWA Currenda, zaś od 1 stycznia 2024 r. w systemie
EZD PUW).
Ad. 4
Informacje zawarte na spisie spraw:
- liczba porządkowa,
- sprawa (krótka treść),
- oznaczenie nadawcy (imię i nazwisko lub nazwa),
- data pisma wpływającego,
- znak pisma wpływającego (jeśli nadano),
- data wpływu (wszczęcia) sprawy,
2
- data ostatecznego załatwienia sprawy,
- uwagi (sposób załatwienia)
Ad. 5
Prowadzeniem
spisu
spraw,
przygotowywaniem
projektów
odpowiedzi,
koordynacją
terminowości oraz wysyłaniem odpowiedzi (m. in. w zakresie wniosków o udostępnienie
informacji publicznej) w tut. Sądzie zajmuje się pracownik Oddziału Administracyjnego starszy
inspektor Dorota Celarska.
Ad. 6
Zakres obowiązków w/w osoby obejmuje ogólnie obieg korespondencji w sprawach administracji
i nadzoru, prowadzonej w Sekretariacie Prezesa i Wiceprezesa Sądu Rejonowego w Puławach
i wykonywanie wszelkich czynności w tych sprawach. W powyższy zakres wchodzi m. in. (choć
nie wprost) prowadzenie spraw z wniosku o udostępnienie publicznej (przyjmowanie,
rejestracja, przedstawienie do dekretacji, wykonywanie zarządzeń, koordynacja terminowości,
przygotowywanie projektów odpowiedzi, wysyłka po zatwierdzeniu, w razie potrzeby
przygotowywanie zestawień i zamieszczanie informacji na BIP).
Ad. 7
W 2023 roku Sąd Rejonowy w Puławach nie organizował szkoleń z zakresu dostępu do informacji
publicznej, jak również brak zarejestrowanych wniosków pracowników o wyrażenie zgody na
udział w takim szkoleniu.
Ad. 8 i 9
W latach 2021-2023 w Sądzie Rejonowym w Puławach nie zapadły orzeczenia z art. 23 ustawy
o dostępie do informacji publicznej
Prezes Sądu Rejonowego w Puławach
Ewa Spich-Jakubanis
/podpisano elektronicznie/
ESJ/dc
