Załączniki

Pismo_OR.1431.43.2018.pdf

STAROSTWO POWIATOWE W ALEKSANDROWIE KUJAWSKIM 87-700 Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 8 e Centrala tel. (054) 282 46 51, 282 79 00 e Fax (054) 282 79 28 © www.aleksandrow.pl e e-mail: sekretariatQQaleksandrow.pl Aleksandrów Kujawski, 17 września 2018r. OR.1431.43.2018 Sieć Obywatelska Watchdog Polska Dot: Wniosku o udostępnienie informacji publicznej w zakresie wdrożenia obiegu dokumentów elektronicznych oraz elektronicznego przekazywania dokumentów. W odpowiedzi na Państwa wniosek o udzielenie informacji publicznej przesłany elektronicznie dnia 10 września 2018 r. informujemy, że Starostwo Powiatowe w Aleksandrowie Kujawskim posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów z formą wspomagającą tzn: dekretacja i obieg dokumentów jest zarówno drogą elektroniczną jak i papierową. Nasz elektroniczny obieg dokumentów może obsługiwać skrzynkę podawczą otrzymaną wraz z EOD jak i ePUAP. Nie wszystkie decyzje są przekazywane za pomocą platformy ePUAP np. gdy podmiot publiczny wskaże adres e-mail tak jak Państwo we wniosku. Chcielibyśmy w tym miejscu zaznaczyć, że ePUAP nie jest jedyną formą elektronicznego przesyłania dokumentów w Starostwie. Nasz urząd od wielu lat w celu poprawy jakości i szybkości obsługi obywateli oraz obniżenia kosztów funkcjonowania, a także zwiększenia przejrzystości administracji publicznej wdraża między innymi Geoportal, który stanowi element składowy koncepcji budowy elektronicznej administracji i spełnia także europejskie wymogi budowy eGovernment. Już w roku 2008 r. uruchomiliśmy Geoportal powiatu aleksandrowskiego. Założeniem geoportalu było i jest udostępnianie danych zgromadzonych w rejestrach prowadzonych przez Starostę drogą internetową w dwóch trybach tj: © w trybie publicznym — pakiet danych dostępny dla wszystkich użytkowników sieci, e w trybie niepublicznym, szyfrowanym — dane dostępne dla dedykowanych użytkowników takich jak urzędy gmin, jednostki wykonawstwa geodezyjnego, inne instytucje, z którymi Starosta zawarł stosowne umowy na udostępnianie danych. Jednymi z głównych odbiorców geoportalu są jednostki wykonawstwa geodezyjnego. System zdecydowanie usprawnił działalność Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficzej. Skrócony został czas przewidziany na przygotowanie dokumentacji do zgłoszenia z 10 dni do kilku minut. Pracownicy ośrodka w chwili obecnej nie przygotowują dokumentacji dla wykonawców. Dokumentacja do zgłoszenia generowana jest bezpośrednio przez system. Wykonawca korzystając z Internetu po zalogowaniu dokonuje zgłoszenia pracy geodezyjnej, bez ograniczeń czasowych 24 na dobę, system generuje wszystkie zeskanowane dokumenty dla danego zgłoszenia, pozwala na pobranie danych z rejestru ewidencji gruntów i budynków, pobiera dane dotyczące osnowy geodezyjnej. Wszystkie te dane generowane są w formie numerycznej i sam operator decyduje które dokumenty są niezbędne do wykonania pracy (wyeliminowano kserowanie dokumentacji zbędnej, niewykorzystywanej). Wykonawca potwierdzenie KERG otrzymuje natychmiast po wysłaniu zgłoszenia dzięki czemu posiada dokument uprawniający do wstępu na grunt, po wydrukowaniu mapy i odpowiednich dokumentów. Czas zgłoszenia i przygotowania dokumentacji skrócony został więc do minimum. Od 1 grudnia 2017 roku Powiat Aleksandrowski udostępnił możliwość zamawiania dokumentów geodezyjno-kartograficznych przez Internet wprowadzając również płatności internetowe online. Usługa ma na celu ułatwienie dostępu mieszkańcom do rejestrów prowadzonych przez Starostę Aleksandrowskiego. Bez wychodzenia z domu, korzystając z przeglądarki internetowej zamówić można mapę ewidencyjną, zasadniczą, glebowo-rolniczą lub mapę w postaci numerycznej. Użytkownicy posiadających *profil zaufany” pozyskać mogą również dane z rejestru ewidencji gruntów i budynków w postaci wyrysów i wypisów. Zastosowanie tego rozwiązania znacznie ułatwia dostęp obywateli do organów samorządu i administracji państwowej. Pozwala to zwiększyć wydajności działań oraz zmniejszyć koszty zarówno po stronie mieszkańca jak i administracji, a także znacznie przyspiesza czas pozyskania wnioskowanych dokumentów geodezyjno-kartograficznych. W roku bieżącym prowadzone są prace mające na celu wprowadzenie internetowej obsługi koordynacji i uzgadniania dokumentacji projektowej. Będzie to kolejna udostępniona usługa internetowej obsługi interesanta. Dostęp do danych poprzez Internet i pełną usługę online posiadają również wykonawcy prac geodezyjnych, rzeczoznawcy majątkowi, projektanci oraz instytucje państwowe i samorządowe do wykonywania zadań ustawowych. Dariusz Wochma