Załączniki

odp_na_wniosek_z_11.09._2018_r._oz.pdf

6 17 836 3 2625825 Koło, dnia 18.09.2018r. OZ 1431.*.2018 Biuro Rady i Zarządu W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 11.09.2018r. informuję, iż Starostwo Powiatowe w Kole nie posiada wdrożonego elektronicznego systemu obiegu dokumentów, jak również nie wszystkie decyzje administracyjne są doręczane za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Główną przyczyną jest brak odpowiednich środków na pozyskanie i wdrożenie sytemu elektronicznego obiegu dokumentów jak również nowych licencji. Większość spraw wpływa do Starostwa Powiatowego w Kole drogą tradycyjną i odpowiedzi wysyłane są za pośrednictwem poczty polskiej. W tym celu Starostwo Powiatowe nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji. SEKRETARZ POWIATU p" „be Ą Ef fAndrzej Tomczyk NACZ wydziału Org

Obowiązek_Informacyjny__STAROSTWO_POWIATOWE_w_KOLE.odt

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY STAROSTWO POWIATOWE W KOLE. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r., Nr 119, Poz.1) informuję, iż: Administratorem danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Kole, ul. Sienkiewicza 21/23, 62-600 Koło, reprezentowane przez Starostę Powiatu Kolskiego. Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) powołanego w Starostwie Powiatowym w Kole: telefon kontaktowy: 632617809 (w godzinach pracy urzędu); adres poczty elektronicznej: iodo@starostwokolskie.pl; Administrator Danych Osobowych przetwarzać będzię Pani/Pana dane osobowe wyłącznie w celu: realizacji obowiązków wynikających z przepisów ustaw oraz przepisów wykonawczych do ustaw (szczegółowe podstawy prawne dostępne są do wglądu u IODO), wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, w innych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody; na podstawie art. 6 ust. 1 oraz art. 9 ust. 2 - ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku. Dane będą udostępniane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego. Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67 ze zm.). Podane dane osobowe są wymogiem ustawowym, umownym, warunkiem zawarcia umowy w zależności od załatwianej sprawy. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. Ma Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania; jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit a Rozporządzenia (tj. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych), prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jednocześnie wniosek o cofnięcie zgody należy złożyć drogą elektroniczną na adres: iodo@starostwokolskie.pl lub pisemnie na adres Starostwa Powiatowego w Kole; prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.