Załączniki

OK.1431.36.2018_2.pdf

STAROSTWO POWIATOWE w ŚREMIE 63-100 Śrem, ul. Mickiewicza 17 | tal. (9 51) 29 87 ub4 fax 29 29 321 Śrem, KC „eśnia 2018 1 OK.1431.36.2018 Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa sprawa-9843(afedrowanie.siecobywatelska.pl W odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 września 2018r. przekazuję poniżej dane: 1. Otrzymują: 1. 2. Tak, Starostwo Powiatowe w Śremie posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów: a) system jest tylko wspomagającym system, nie pełni funkcji systemu EZD, jako podstawowego sposobu dokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw; W Starostwie Powiatowym w Śremie czynności kancelaryjne wykonywane są w systemie tradycyjnym, b) Starostwo Powiatowe jest w trakcie integracji elektronicznego obiegu dokumentów z platformą ePUAP; Nie wszystkie decyzje administracyjne w sprawach, których dotyczy art. 39 KPA, są doręczane w sposób wskazany w tym artykule: https://www.gov.pl/cytryzacja/koniec- wymiany-papierow-miedzy-urzedami; Starostwo Powiatowe stopniowo realizuje obowiązek doręczania decyzji administracyjnych przy pomocy platformy ePUAP; Przeszkodą utrudniającą realizację przekazywania podmiotom publicznym decyzji administracyjnych za pomocą platformy ePUAP są względy techniczne jak i organizacyjne. Starostwo w miarę możliwości wyposażyło naczelników, którzy w imieniu Starosty wydają decyzje administracyjne w stosowne podpisy elektroniczne. Kolejnym krokiem w celu usprawnienia procesu wysyłania korespondencji e.PUAP-em jest integracja systemu — elektronicznego obiegu dokumentów z systemem PUAP. Istotną przeszkodą jest również zbyt powolne działanie oraz przeciążenia serwisu, a także ograniczenia co do rozmiarów dołączanych załączników. Starostwo nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w celu usunięcia ww. przeszkód, niemniej jednak problemy związane z funkcjonowaniem ePUAP-u były zgłaszane przedstawicielom Ministerstwa Cyfryzacji na odbywających się cyklicznie Klubowych Zjazdach Informatyków Samorządowych. Adresat Wydział OK Wysłano drogą elektroniczną w dniu 20 „CA. A0I8 RE Wiroblenogka