AO! RE
w Ostrowi Ma ieckiej s j Rad
07-300 Ostrów ezowiacta Ostrów Mazowiecka, dnia 24 września 2018r.
ul.3 Maja 68
OR.1431.16.2018
Sieć Obywatelska Watchdog Polska
ul. Ursynowska 22/2
02-605 Warszawa
e-mail:sprawa-9762(0fedrowanie.siecobywatelska.pl
Odpowiadając na wniosek o udostępnienie informacji publicznej z dnia 10 września 2018r.,
Starostwo Powiatowe w Ostrowi Mazowieckiej informuje:
1. Urząd posiada wdrożony elektroniczny obieg dokumentów
a. system EZD jest systemem wspomagającym proces dokumentowania spraw w systemie
tradycyjnym,
b. system EZD jest kompatybilny z platformą ePUAP.
2. Decyzje administracyjne wydawane przez:
- Wydział Środowiska, Geologii i Leśnictwa,
- Wydział Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami,
- Wydział Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych,
- Biuro Bezpieczeństwa i Spraw Obywatelskich,
których stroną jest podmiot publiczny obowiązany do udostępniania i obsługi elektronicznej skrzynki
podawczej, przekazywane są tym podmiotom za pomocą platformy ePUAP.
Decyzje administracyjne wydawane przez Wydziały:
- Architektury i Budownictwa,
- Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami,
- Komunikacji Transportu i Dróg Publicznych,
- Organizacyjny i Spraw Społecznych
nie są przekazywane za pomocą platformy ePUAP.
Część komórek organizacyjnych Starostwa Powiatowego nie wydaje decyzji administracyjnych.
3. - Przyczyną nieprzekazywania decyzji za pomocą platformy ePUAP są względy organizacyjne i
techniczne:
a) Wydział Architektury i Budownictwa udziela pozwoleń na budowę i zatwierdza projekty
budowlane, które są integralną częścią decyzji. W sytuacji gdy podmiot publiczny jest
inwestorem, obszerność dokumentacji projektowej (wielotomowe opracowania) wymaga
osobistego odbioru decyzji wraz z załącznikami. W przypadku podmiotu, który jest właściwy do:
spraw zagospodarowania przestrzennego oraz do spraw podatku od nieruchomości, tutejszy
wydział przesyła tym podmiotom ostateczną decyzję o pozwoleniu na budowę (co potwierdza
właściwą pieczęcią), za pośrednictwem operatora pocztowego. Ze względów organizacyjnych.
decyzje skierowane do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego, który ma siedzibę w tym
samym budynku co Wydział Architektury i Budownictwa, przekazywane są osobiście,
b) w Wydziale Komunikacji, Transportu i Dróg Publicznych decyzje administracyjne doręczane są
stronie osobiście za pokwitowaniem (w urzędzie) lub poprzez operatora pocztowego, wówczas
gdy podmiot ten nie posiada elektronicznej skrzynki podawczej,
c) w Wydziale Geodezji, Kartografii i Gospodarki Nieruchomościami decyzje administracyjne,
których jedną ze stron jest podmiot publiczny doręczane są w sposób tradycyjny; wynika to z
konsekwentnego trybu doręczania korespondencji do wszystkich podmiotów,
d) decyzje administracyjne wydawane przez Wydział Organizacyjny i Spraw Społecznych
doręczane są stronie osobiście za pokwitowaniem odbioru (w urzędzie); podmioty będące stroną
w postępowaniu nie posiadają elektronicznej skrzynki podawczej.
4. Starostwo Powiatowe nie kontaktowało się z Ministerstwem Cyfryzacji w sprawie usunięcia
przeszkód do przekazywania decyzji administracyjnych za pomocą platformy ePUAP, ponieważ
nie ma przeszkód do których usunięcia konieczna byłaby interwencja Ministerstwa.
Przygotowała: Anna Krystoszyk — inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Spraw Społecznych, tel. 29 645-71-02