drewsystem_u7ArikL.pdf
|
j-
Umowa sprzedaży drewna Nr $4000022
obowiązująca od dnia 01.01.2014 r. do dnia 30.06.2014 r. zawarta w dniu 13.12. 2013 r. w Baligrodzie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie
zwanym dalej „Sprzedawcą”
a DREWSYSTEM PPU SKORUPSKI-WÓJCIK Wielopole Skrzyńskie 642A, 39-110 Wielopole Skrzyńskie NIP 818-13-04-391 REGON 690447695
zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym”, w imieniu której działa: Pan Kazimierz Skorupski zwanymi dalej łącznie „Stronami”
$1
Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na | półrocze 2014 r., zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130).
$2
Przedmiot umowy
1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie.
3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających
zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne, pod adresem internetowym: www zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. ”
5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
6. Że względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Ża niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 mó, Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa.
$3
Harmonogram sprzedaży
. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie.
2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust. 1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w iłości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie.
5. Przy realizacj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt
wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych
ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
84 Sposób zapłaty
1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit — wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie
przedpłaty.
Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820
Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001
4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie ż art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.).
5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady:
+ w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury,
+ w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury.
7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.
. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
- Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
1i.Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do _ przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii
s ky
T
«o o
Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
$5
Kary umowne
1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to:
« w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna,
e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna.
2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się.
3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni.
5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacjj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc.
6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy.
7. liość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej.
8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
10. Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 264,33 złłm* jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m”(dane zawarte w załączniku do umowy).
86
Transport drewna
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
87
Zabezpieczenie wykonania umowy
„ Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty.
. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy
- Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat.
„ W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
$8
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. ę
2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji
oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji.
6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę:
« cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r.
« w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji.
"A
$9
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ).
810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy.
811 Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy.
. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
„ Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
SPRZEDAWCA __ KUPUJĄCY
NADLEŚNICZY mgr lnż. Wójciech Oluszke
DREWSYSTEM Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Usługowe SKORUPSKI-WÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (1%) 22 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr S4000022 z dnia ..13.12.2013
Kupujący: DREWSYSTEM PPU SKORUPSKI-WÓJCIK SP.J. / REGON: 690447695 W dniach 2013-11-22 07:00 do 2013-12-09 15:36 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród.
Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego.
Grupa handlowo-gatunkowa Wyłlicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] 'W_STANDARD BRZ 52 13 745
Sartyment: WAD 2 WA0 3 WBO 1 WBO2 WBO3 WCOt WCO2 WCO3 WD1 WD2 WD3 Cena [zilm*): 454,99 554,75 313,34 364,80 417,54 256,00 287,48 330,50 220,42 24371 26419 Nr aukcji: 0401140460
Szacunkowa Cena hej wartość średnia SKEYT1 1 m3 [zĄ
W_STANDARD BRZ | 13745 | 264,33 [Razem | se] 187] 2048 |
Podsumowanie dla Nadieśnictwo Baligród
SERZEDAJĄCY
NADpŚśniczY
mgr inż. |Pojclech Głussko
DREWSYSTE RM Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Usługowe SKORUPSKI.-WÓJCIK Spółka Jawna 39.110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (17) 22 14 444, fax (Gr 22 14 445 NIP 818.13-04.391, Regon 690447695
4 htips://www.e-drewno.pl/
Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-01-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS Załącznik nr 2
1956 "DREWSYSTEM" P.P-U, Skorupski-Wójcik Spółka Jawna el. 017/2214444 Kredyt kupiecki dla konta 20001956:
kwartalne harmonogramy dostaw | mas | oma | om | Rae EE
Umowa nr S4000022 z dnia 2013-12-13 obowiązująca w okresie od 2014-01-01 do 2014-06-30 - zamknięta - termin płatności - 0 powo ms Po sg Ą (0 Razem umowa: 8400062] A 26 gn 9-3
a
N hs SPRZEDAWCA: KUPUJĄCY: NADLĘŚNICZY
mgr taż. Wojciech Głussko
DREWSYSTE M Przedsiębiorstwo-Produkcyjno. „Usługowe SKORUPSKLWÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (17) 22 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
13-12-2013 13:11 SILP Strona izi
Zał. nr 3
Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród
tŁ. Uregulowania ogólne
1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno.
2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna.
3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia
ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny:
a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron,
b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym,
c) umożliwiać sprawne - to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy.
4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych nom etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym.
Il. Uregulowania szczegółowe
1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem:
a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna
b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk)
c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji
W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia.
2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1.
3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
4. Zakres reklamacji.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący.
6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego.
W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”.
7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę.
Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”.
8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki
owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Ii.1.a.
9. Osoby rozpatrujące reklamacje
Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona.
10. Dokumentacja.
Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
14. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami.
Kupujący:
si
DPREWS STEM Przedsiębiorstwo-Prod. cyjno-Usługowe SKORUPSKLWÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel (17) 22 je 444, faz 417) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
|
drewsystem_2.pdf
|
Umowa sprzedaży drewna Nr P407039
obowiązująca od dnia 01.01.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. zawarta w dniu 27.11. 2013 r. w
Baligrodzie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie
zwanym dalej „Sprzedawcą”
a DREWSYSTEM PPU SKORUPSKI-WÓJCIK Wielopole Skrzyńskie 642A, 39-110 Wielopole Skrzyńskie NIP 818-13-04-391 REGON 690447695
zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym”, w imieniu której działa:
Pan Kazimierz Skorupski
zwanymi dalej łącznie „Stronami”
$1
Umowa jest zawarta w wyniku przeprowadzenia procedury sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym z uwzględnieniem wielkości zakupu drewna, zgodnie z Zarządzeniem Nr
74 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie
sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM-
900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900-8/130).
$2
Przedmiot umowy
„ Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 stycznia 2014 do 31 grudnia 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie.
„ Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
„ Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod
adresem internetowym: www.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść.
ę
5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m”. llości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa.
$3
Harmonogram sprzedaży
1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie.
2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie.
5. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
84 Sposób zapłaty
1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit _ wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty.
Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820
Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001
. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.).
. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady:
« w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury,
« w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
„ W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną
przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni
roboczych od daty wystawienia faktury.
. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia
Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca
drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.
. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały
termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w
transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze
zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu
świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy
niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący
mah
będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
„Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy
towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego _ potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii
Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
13.Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
$5
Kary umowne
1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to:
« w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna,
«w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna.
2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się.
3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni.
5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych "umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc.
6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy.
7. llość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej.
8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 144,26 zł/m” jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m*(dane zawarte w załączniku do umowy).
$6
Transport drewna
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwiłą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
„ Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536), Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
$ 7
Zabezpieczenie wykonania umowy
- Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty.
„. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy
.. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat.
„ W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
$8
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. A
2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
„ Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji
oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji.
6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno porekiamacyjne nie wyszczgólnione w umowie odpowiednio za cenę:
e cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r.
« w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji.
nh
$9 Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ).
810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy.
$11 Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy.
"AR
Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze stron.
KUPUJĄCY
SPRZEDAWCA
- NADĘEŚWICZY
mgr inś. Wojciech Glusskę
DREWSY s
Przedsiębiorstwo Produkcyjno Ugo i SKORUPSKI-WÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (17) 22 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
Załącznik nr AL. Załącznik do umowy nr P407039 z dnia ....axl:...LOJ.»........ r.
DREWSYSTEM PPU SKORUPSKI-WÓJCIK SP.J. REGON 690447695
Grupa Handlowo-Gatunkowa: W_STANDARD BRZ Ilość razem: 58 m3 Szac. wartość: 8367 zł Sortyment: /WAQ2 WAOQ3 / WBO1 WBÓ2 WBO3 — WCOL1 | WCO2 wCO3 WD 1 WD 2 WD 3 Cena 248.79 —_ 296.88 167,69 195.23 223,45 137.00 153.85 176.87 117.96 130.42 141.38 (zł/m3): Razem Nadleśnictwo GHG Ilość (m3) | Szac. wartość (zł) | Średnia cena za 1 m3 (zł) W_STANDARD BRZ 58 8 367 144,26 Razem 58 8.367 144,26 4
Przedstawicię! Klienta
mgr inż. Wójciech Głuszko
DREWSYSTE M Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Usługowe SKGRUPSKIWÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (17) 22 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
Strona 1 z 1
Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach - Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-01-04 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadłeśnictwa Forma sprzedaży: PORTA Załącznik nr 2
1956 "DREWSYSTEM" P.P-U. Skorupski-Wójcik Spółka Jawna Cel, 017/2214444 Kredyt kupiecki dla konta 20001956:
kwartalne harmonogramy dostaw Sortymeni | Gatunek | Jedn. Razem
mowa nr P407039 z dnia 2043-11-27 obowiązująca w okresie od 2014-01-01 do 2014-12-31 - zamknięta - termin płatności - 0 Razem umowa mr: PA07039) || ||| ||| 88 | dó] AS) mem || 4
z
SPRZ. WCA:
NADLEŚNICZY
mgr inś, Wojciech Głuszka
p R. EWSYs"T EM Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Usługowe SKORUPSKI.WÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielepałe Skrzyńskie 642 a tel. (17) 24 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
02-12-2013 13:52 SILP Strona 1z1
Zał. nr3
Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród
1. Uregulowania ogólne
1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno.
2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna.
3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia
ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny:
a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron,
b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym,
c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy.
4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym.
Il. Uregulowania szczegółowe
1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem:
a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna
b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać rekłamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk)
c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji
W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia.
2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwiłu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.Il.1.
3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
4. Zakres reklamacji.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący.
6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego.
W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”.
7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę.
Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”.
8. - Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe Usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipułowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki
owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a.
9. Osoby rozpatrujące reklamacje
Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona.
10. Dokumentacja.
Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami,
Kupujący:
DREWSYSTEM Przedsiębiorstwo-Produkcyjno-Usługowe SKORUPSKI.WÓJCIK Spółka Jawna 39-110 Wielopole Skrzyńskie 642 a tel. (17) 22 14 444, fax (17) 22 14 445 NIP 818-13-04-391, Regon 690447695
|
drewpol_B0lQth2.pdf
|
pUmowa sprzedaży drewna Nr S4000056
obowiązująca od dnia 01.07.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. zawarta w dniu 27.05. 2014 r. w Baligrodzie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie
zwanym dalej „Sprzedawcą” a DREWPOL SPÓŁKA JAWNA STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ(3863)
Przemysłowa 235 34-240 Jordanów NIP 552-15-34-818 REGON 356474819
zwaną dalej "kupującym" zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1
Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na Il półrocze 2014 r. zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130).
$2
Przedmiot umowy
1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 lipca 2014 do 31 grudnia 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie.
3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www. zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść.
5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych kłas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa.
$3
Harmonogram sprzedaży
1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie.
2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie.
5. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
$4 Sposób zapłaty
1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit _ wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący”
dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. |
4
Ń
Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820
Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001
4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.).
5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady:
+ w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury,
+ w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury.
7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.
„. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
1i.Powstanie należności przeterminowanych — upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii
«o ©o
Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
© DN
9.
85
Kary umowne
.. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji
sprzedaży drewna ustałonej umową wyniesie poniżej 95% to:
« w przypadku nieprzygotowania drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotowanego do sprzedaży drewna,
e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna.
.. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. „. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie
osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Żapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
„. Kara o której mowa w ust1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w
odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni.
. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy
sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacjj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc.
. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia
zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy.
. llość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi
różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej.
. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona
zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 305, 69
zł/m” jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m S(dane zawarte w załączniku do umowy).
86
Transport drewna
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
$7
Zabezpieczenie wykonania umowy
„ Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty.
. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy
. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat.
. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
$8
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach.
ee
2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji
oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji.
6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę:
* cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r.
e w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji.
89 Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ).
5810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy.
811 Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia stron poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. |
. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
KUPUJĄCY
mgę inź: Wojciech Głusiko
Załącznik nr 1
Kupujący: DREWPOL. STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ SPÓŁKA JAWNA / REGON: 356474819 W dniach 2014-05-05 07:00 do 2014-05-20 11:02 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród.
Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustałony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego.
Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] W_STANDARD SO 200 61 137
Sortyment: WĄ0 2 WAQ 3 WBO 1 WBO2 WB803 WwCO1 wCQ2 WCO3 WDT WD2 wWD3 Cena [zł/lm*: 464,06 568,28 31240 384,54 438,06 284,00 332,00 378,29 217,26 236,29 256,45 Nr aukcji: 0401440506
2 4ni Szacunkowa Cena Podsumowanie dła Nadleśnictwa GHG Masa wartość średnia Baligród m3] Jzi] 4 m3 [zł]
W_STANDARD SO 61.137 305,68 [Razem ||| | | | zoo] | 6ttsz| 308,68 |
TZ
Ą
KUPUJĄCY
41 https://www.e-drewno.pif
Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach au ny d
Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-07-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS
3863 DREWPOL SPÓŁKA JAWNA STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ
el. (018) 267-53-45, 600-437-508 Kredyt kupiecki dla konta 20003863:
W_STANDARD SO [M3] Razem umowa nr: S4000056]
SPRZEDAJĄCY: WADLEŚRICZY
mgr inż. Wojciąch Głusske
28-05-2014 11:45 SILP Strona izi
Zał. nr 3
Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród
l. Uregulowania ogólne
1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno.
2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna.
3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia
ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny:
a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron,
b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym,
c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy.
4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym.
Ii. Uregulowania szczegółowe
1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem:
a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna
b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk)
c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji
W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia.
2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1.
pp
3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
4. Żakres reklamacji.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu rekłamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący.
6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego.
W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”.
7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę.
Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”.
8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki
owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a.
9. Osoby rozpatrujące reklamacje
Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia rekłamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona.
10. Dokumentacja.
Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami.
Kupujący:
MNA )
|
drewpol_2_NRoNmZQ.pdf
|
Umowa sprzedaży drewna Nr S4000008
obowiązująca od dnia 01.01.2014 r. do dnia 30.06.2014 r. zawarta w dniu 13.12. 2013 r. w Baligrodzie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie
zwanym dalej „Sprzedawcą”
a DREWPOL SPÓŁKA JAWNA STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ Przemysłowa 235 34-240 Jordanów NIP 552-15-34-818 REGON 356474819
zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działają: Panowie St. Suwaj, P. Suwaj zwanymi dalej łącznie „Stronami”
$1
Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na I półrocze 2014 r., zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130).
$2
Przedmiot umowy
1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie.
3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www. zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść.
5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową, Za niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa.
83
Harmonogram sprzedaży
. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie.
. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.
„ Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie.
. Przy realizacj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
84 Sposób zapłaty
4. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna ti. kwit _ wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie
przedpłaty. | a
A
Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820
Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001
4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.).
5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady:
* w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury,
« w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury.
7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.
„. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury —- do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
1i.Powstanie należności przeterminowanych — upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do _ przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego: Unii
<© co
Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
$5
Kary umowne
1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to:
« w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna,
e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna.
2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się.
3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
4. Kara o której mowa w ust1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni.
5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc.
6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy.
7. Ilość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej.
8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 291,69 zł/m? jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m?(dane zawarte w załączniku do umowy).
86 Transport drewna
1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwiłą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1907 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraż nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
5 7
Zabezpieczenie wykonania umowy
„ Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty.
. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy
„. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat.
- W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
88
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzanego pojedynczo w sztukach.
2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Żasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji
oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji.
6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę:
« cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r.
«w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji.
$9 Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ).
810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy.
811 Postanowienia końcowe
4. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy.
NR
Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
+. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY s
NADŁĘŚNICZY
mgr inż. Wojciech Glussko
Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr 84000008 z dnia ..1.3..12.2013
Kupujący: DREWPOL STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ SPÓŁKA JAWNA / REGON: 356474819 W dniach 2013-11-22 07:00 do 2013-12-09 14:59 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród.
Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego.
Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zh W_STANDARD SO 100 29 169
Sortyment: WĄG 2 WAQ 3 WBO 1 WBO2 WBO3 WCO1 WCO2 WCO3 WD1 WD2 WD3 Cena [ztlm*]: 442.81 542,27 288,10 366,93 418,97 271,00 316,80 360,97 207,32 225,47 244,71
Nr aukcji: 0401140457 Szacunkowa Cena GHG Taj wartość | średnia fzil 4 m3 [złą W_STANDARD SO. 29 169 291,69 [Razem |_| mo| 20169] 291,69
Podsumowanie dia Nadieśnictwo Baligród
A
KUPUJĄCY
mgr taż. Wajątech Gluszko
1 https://www.e-drowno.pl/
Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród - Termin realizacji umowy: od 2014-01-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS Załącznik nr 2
863 DREWPOL SPÓŁKA JAWNA STANISŁAW SUWAJ, PIOTR SUWAJ el, (018) 267-53-45, 600-437-508 Kredyt kupiecki dla konta 20003863:
kwartalne harmonogramy dostaw |smynm | Gut | me] ne EEE
mowa nr 54000068 z dnia 2013-12-13 obowiązująca w okresie od 2014-01-01 do 2014-06-30 - zamknięta - termin płatności - 0 owo pom | 0 5 3d | A Razem umowa mr 84000008] M0 BA A
=
SPRZEDNWER KUPUJĄCY:
NADLĄŚNICZY
mgr tnż, Wojęiech Głuszko
Sbbunibisw iwom
13-12-2013 13:26 SILP Strona 1zl
Zał. nr 3
Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród
1. Uregulowania ogólne
1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno.
2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna.
3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia
ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny:
a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron,
b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym,
c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy.
4. WW całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych nom etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym.
Il. Uregulowania szczegółowe
1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem:
a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna
b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk)
c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji
W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia.
2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery rekłamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.il.1.
3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
4. Zakres reklamacji.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący.
6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego.
W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dółi powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”.
7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę.
Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”.
8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki
owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Ii.1.a.
9. Osoby rozpatrujące reklamacje
Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona.
10. Dokumentacja.
Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami.
Kupujący:
07734161780546 ;
DYK ATAK
|
drevokapital_Br5BKji.pdf
|
— 1
Umowa sprzedaży drewna Nr S$40006086
obowiązująca od dnia 01.07.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. zawarta w dniu 27.05. 2014 r. w Baligrodzie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie
zwanym dalej „Sprzedawcą”
a DREVOKAPITAL S.R.O (3745) Svidnik ul. Centralna 632/7, 08-901 Svidnik NIP SK2020002754 REGON E-364806900
zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym”, w imieniu której działa: Pan Juraj Uhrin zwanymi dalej łącznie „Stronami”
$1
Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na Il półrocze 2014 r. zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM. 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130).
$2
Przedmiot umowy
1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od i lipca 2014 do 31 grudnia 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie.
3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem.
4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL. LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod
adresem internetowym: www.ziłp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść.
5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży.
6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa.
$3
Harmonogram sprzedaży
1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie.
2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych.
3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane.
4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie.
5. Przy realizacjj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych.
$4 Sposób zapłaty
1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego.
2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit / wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3.
3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty.
Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820
Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001
4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.).
5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady:
* w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury,
+ w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca.
6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury.
7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie.
8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT.
9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.
10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku.
11.Powstłanie należności przeterminowanych _ upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty.
12.W przypadku wywozu drewna w . ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii
7
Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna.
13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący.
55
Kary umowne
1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustałonej umową wyniesie poniżej 95% to:
« w przypadku nieprzygotowania drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotowanego do sprzedaży drewna,
e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna.
2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się.
3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego.
4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni.
5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc.
6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy.
7. llość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej.
8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty.
9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
10. Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 211,60 zł/m? jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m'(dane zawarte w załączniku do umowy).
$6
Transport drewna
. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt.
. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi
potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem.
. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego.
. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu.
87
Zabezpieczenie wykonania umowy
„ Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r.
Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty.
. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy
.. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat.
„ W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego.
88
Reklamacje
1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mier ego
pojedynczo w sztukach.
2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę.
Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy.
3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1.
4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności.
5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji
oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji.
6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę:
e cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r.
e w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie.
8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji.
89
Klauzula siły wyższej
Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady * uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ).
810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa
Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy.
811
Postanowienia końcowe
1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie.
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy.
„. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy.
. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej : ze stron.
KUPUJĄCY
Ś90, ; c Okr. sód PRE ŚCY, vl. ć. 13608] jp
Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr $4000086 z dnia: Ł. 15
Kupujący: DREVOKAPITAL S.R.O / REGON: 364806900 E
W dniach 2014-05-05 07:00 do 2014-05-20 11:43 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród.
Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustałony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego.
Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m$] Szacunkowa wartość [zł] W_STANDARD JW 43 9 099
Sortyment: WAG 2 WAQ3 WBO 1 WBO02 WBG3 WCO1 WCG2 WCO3 WD1 WD2 WwD3 Cena [zł/m*: 482,65 611,10 241,68 340,73 427,00 175,00 240,28 321,83 127,40 174,30 216,68 Nr aukcji: 0401140505
. śni Szacunkowa Cena Ballad dla Nadieśniectwo | ae | wół wartość średnia fzłi 4.mB zł W. STANDARD JW —2 9,099 211,60
| 43] 9 099
SPRZEPAJĄCY I ty pr pów Wda, 5.0. mgr inż. Wajciech Gluszko s VON IĆO:36 480 6 0 SN ń o Okr. sód PREŚDY WORA
1 https:/Awww.e-drewno.plf
Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach ad A Baza podstawowa Baligród . NW
Termin realizacji umowy: od 2014-07-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie
Zasięg umowy: Nadleśnictwa Forma sprzedaży: E-DRS
745 DREVOKAPITAL S.R.O
el. 00421905445859 Kredyt kupiecki dla konta 20003745:
SG pm | pam e W mowa nr S4000086 z dnia 2014-05-27 obowiązująca w okresie od 2014-07-01 do 2014-12-31 - zamknięta - termin płatności - 0
STANDARD "m ||| qq... al LL RAZEM UMOWA NE: SAOBOOBÓ] ||| | 6a... omen AM)
2
SPRZEDAJĄCY:
NADLEŚNICZY 0. na dba» 61 SVIDNIK © mgr lut, Wjciech Gluszke IG0:36 469/699, SK 2020 002 754
Okr. sód PRESOY, vl.6.:13606/P
28-05-2014 11:40 SILP Strona 1zi
Zał. nr3
Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród
I. Uregulowania ogólne
1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno.
2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna.
3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia
ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny:
a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron,
b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym,
©) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy.
4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron.
5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego.
6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym.
Il. Uregulowania szczegółowe
1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem:
a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna
b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk)
c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji
W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia.
2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwiłu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadłeśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1.
3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji.
4. Żakres reklamacji.
Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji.
5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący.
6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego.
W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”.
7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę.
Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”.
8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipułowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki
owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie li.1.a.
9. Osoby rozpatrujące reklamacje
Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona.
10. Dokumentacja.
Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu.
11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami.
Kupujący:
|