Załączniki

energomer_PiqUzSq.pdf	NADLEŚNICTWO BALIGRÓD a l. Bieszczadzka 15 | 38-606 BALIGRÓD NIP 688-004-21-39 Umowa sprzedaży drewna Nr E4000059 obowiązująca od dnia 14.07.2014 r. do dnia 31.07.2014 r. zawarta w dniu 14.07.2014 r. w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie zwanym dalej „Sprzedawcą” a ENERGOMER SPOL..SR.O. Nova Lubovna 17 06511 Nova Lubovna (4233) S$K2020525518 Regon — 31665918 E zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Pavol Turlik zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowych nr 0401140517, 0401140519 w aplikacji e-drewno, zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900-8/130). $2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 14.07.2014 do 31.07.2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www. zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. fa 6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewielkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m? Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. $3 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 5. Przy realizacji umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 84 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 hr 2 R Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 iipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczejf(tj. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.). 5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: « w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, + w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. „Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 1 — 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. fe $5 Kary umowne 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to: * w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna, » w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna. 2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niź 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego. 4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i _ ilości zakupionej. 8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 156, 00 złłm* jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m *(dane zawarte w załączniku do umowy). $6 Transport drewna 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. $ 7 Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy 3. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat. 4. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 88 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. 2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. P> 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 4. Zgłoszenie rekłamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie rekiamacji. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę: e cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r. © w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji. $9 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). $10 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy. 811 Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. a SPRZEDAWCA KUPUJĄCY mgł idż) Teddor Furs Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr E4000059 z dnia 14.07.2014 Kupujący: ENERGOMER spol.sr.o. SK2020525518 / REGON: 31665918 E W dniach 2014-07-04 15:00 do 2014-07-08 16:59 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] S_S2A BK 50 7.800 Sortyment: SZĄ Cena (ziłm3]: 156,00 Nr aukcji: 0401140517 "SS2A JW 28 4368 Sartyment: SZA Cena [zi/m3: 156,00 Nr aukcji: 0401140519 Podsumowanie dla Nadleśnictwo Baligród GHG ej O aość” Cena średnia S_S2A BK 50 7.800 156,00 S_S2A JW 28 4368 156,00 Razem 78 12 168 156,00 SPRZEDAJĄCY , pay mgr inż/ Teodor Furs 4 https://www.e-drewno.pi/ Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-07-14 do 2014-07-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRE 4233 ENERGOMER SPOL. S R.O. el, 00 42 1524368167 Kredyt kupiecki dla konta 20004233: kwartalne harmonogramy dostaw SZA BK NB | dc SZA MOŻ Razem umowa nr: E4000059] 78] 4d SPRZEDAJĄCY: KUPUJĄCY: z BĘ czeGo aqgr inś. Teodor Furs ENERGOMEŃ 14-07-2014 13:10 SILP Strona izi Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne -— to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywożowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wiełkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się rekłamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie - niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. VW razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący:
energomer_6.pdf	Umowa sprzedaży drewna Nr S4000030 obowiązująca od dnia 01.01.2014 r. do dnia 30.06.2014 r. zawarta w dniu 13.12. 2013 r. w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie zwanym dalej „Sprzedawcą” a Firmą ENERGOMER SPOL.SR.O. Nova Lubovna 17 06511 Nova Lubovna SK2020525518 Regon — 31665918 E zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Pavol Turlik zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na I półrocze 2014 r., zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130). $2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 stycznia 2014 do 30 czerwca 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki zwiążane z drewnem. 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www .zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewiełkie iłości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. 53 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (ij. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 5. Przy realizacj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. $4 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit — wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. <o o Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 . Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.). „ Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: * w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, s w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. . W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. . W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. .. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. . Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący 11. będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii N Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. $5 Kary umowne 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to: « w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna, « w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna. 2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego. 4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy. 7. lość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej. 8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 182, 60 zł/łm* jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m S(dane zawarte w załączniku do umowy). $6 Transport drewna 1. Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego kosżt. 2. Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. „ Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustałana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwołeniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. . Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 87 Zabezpieczenie wykonania umowy „ Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. . Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy .. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat. „W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. $8 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. X Z f f 2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio ża cenę: * cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r. « w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji. S9 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). 8 10 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy. 811 Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. „ Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. . Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. . Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZEDAWCA KUPUJĄCY i 5 NADNUBPŚNICZY mgr taż. Mojciech Gluszke Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr 64000030 z dnia .1.3,42.,2013 Kupujący: ENERGOMER spol.sr.o. SK2020525518 / REGON: 31665918 E W dniach 2013-11-22 07:00 do 2013-12-09 15:43 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu © wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] W_STANDARD JW 60 10 956 Sartymen: WAD 2 WAD 3 WBO 1 WBO2 WBO3 WGO1 WCO2 WGÓS WD1 WD2 WD3 Cena [złlm*|: 416,46 527,29 208,53 204,00 368,44 151,00 207,32 277,68 109,93 150,40 186,94 Nr aukcji: 0401140456 Szacunkowa Cena GHG naj wartość | średnia [złl 1 m3 [zi] Podsumowanie dla Nadleśnictwo Baligród W_STANDARD JW | 80] 10 956 182,60 [Razem |_| so] 10956] 18260 SPRZEDAJĄCY KUPUJĄCY ł ENERGOMER SPOLS ro, 065 11 Nova 1 htipszfwww.e-drewno.pl/ Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach e Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-01-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRS Załącznik nr 2 4233. ENERGOMER SPOL. S R.O. el. 00 42 1524368167 Kredyt kupiecki dla konta 20004233: SmE TEE za Sortyment Gatunek Jedn. Razem Umowa nr S4000030 z dnia 2013-12-13 obowiązująca w okresie Lp nanordus 2014-1 GL5i do ZO Z 06-30 - Ia termin ama -0 NADŃĘEŚNICZY mgr inś. Fojciech Głussko ENERGOMER 5 14 Noga 02 Ovń Lubi 0: 31 665 91ą7 (7 | AL4JL 5518 068 13-12-2013 13:30 SILP Strona tzł Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród I. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. ll. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.l.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i iłościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipułacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: A ENERGOWIER
energomer_5.pdf	)wa sprzedaży drewna Nr E4000011 obowiązująca od dnia 04.04.2014 r. do dnia 30.04.2014 r. zawarta w dniu 04.04.2014 r. w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo leśne Lasy Państwowe — reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie zwanym dalej „Sprzedawcą” a Firmą ENERGOMER SPOL.SR.O. Nova Lubovna 17 06511 Nova Lubovna SK2020525518 Regon — 31665918 E zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Pavol Turlik zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej nr 0401140472 w aplikacji e- drewno, zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900-8/130). $2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 04.04.2014 do 30.04.2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i kłasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewiełkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m”. ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. $3 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 5. Przy realizacjj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. $4 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna ti. kwit _ wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Żapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(t.j. Dz.U. 2013 poz.672 że zm.). 5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: e w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, * w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury -- do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. 1i.Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 4 NS 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. $5 Kary umowne 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to: « w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna, e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego. 4. Kara o której mowa w ust1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacjj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu nałeżytej staranności realizację umowy. 7. Ilość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej. 8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 155, 00 złłm* jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m S(dane zawarte w załączniku do umowy). wp $6 Transport drewna „Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. . Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyka odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraż nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. $7 Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy 3. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat. 4. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. 88 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór iłościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. , 2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Żasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. . Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. . Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji. 6. Przebieg _ reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę: * cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r. e w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji. mA Ss9 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia. a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). $ 10 Klauzuła dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy. 811 Postanowienia końcowe 4. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. UWÓCY NICZY ściech Głuszko ER OMER S| 085 11 Nowe a IGO: IĆ Dore -ubovfą 47 Załącznik nr 1 Załącznik do umowy nr E4000011 z dnia 04.04.2014 Kupujący: ENERGOMER spol.sr.o. SK2020525518 / REGON: 31665918 E W dniach 2014-03-25 10:45 do 2014-03-28 16:59 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przeż Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] S..S2A BK 50 7.150 Sortymenł: " SZĄ Cena [żł/m?: 155,00 Nraukcji: 0401140472 Szacunkowa . Podsumowanie dia Nadleśnictwo Baligród GHG "naj wartość cen o [24 S_S2A BK 50] 7 750 | 155,00 Razem | 50] 7750 | 155,00 | A ky, dy SPRZE. OPNAY tagr inż, Wojdjśch Głueske ENERGOME1 1 https://www.e-drewno.pif Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Terrńin realizacji umowy: od 2014-04-04 do 2014-04-30 Status umowy: Otwarte Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRE 4233 ENERGOMER SPOL. S R.O. [fel. 00 42 1524368467 Kredyt kupiecki dla konta 20004233: 6 | jem | | mam | pp aa | M - VW] mowa nr E4000011 z dnia 2014-04-04 obowiązująca w okresie od 2014-04-04 do 2014-04-30 - otwarta - termin płatności - 0 So mo AA 3 Razem UMOWA Br: EA ||| |A| mean Mo A... 0 = KUPUJĄCY: ingr inż. Wojdlech Głuszke O ROMER Spol.g 06 s ia Nova obowi 17 et 04-04-2014 09:56 SILP Strona izi Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród I. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. fi. Uregulowania szczegółowe 1., Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór iłościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. A ż 1 J 7 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej ż przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formałnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: EWERGU WZ SPOLS r.Q. OGG 14 hovś lubovAa 17 IŚC. 21 gm gą ez 218 EEE
energomer_4.pdf	Umowa sprzedaży drewna Nr E4000029 obowiązująca od dnia 14.04.2014 r. do dnia 30.04.2014 r. zawarta w dniu 14.04.2014 r. w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe -—- reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie zwanym dalej „Sprzedawcą” a Firmą ENERGOMER SPOL.SR.O. Nova Lubovna 17 06511 Nova Lubovna SK2020525518 Regon — 31665918 E zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Pavol Turlik zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowę zawarto na podstawie wyników aukcji internetowej nr 0401140487 w aplikacji e- drewno, zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900-8/130). $2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 14.04.2014 do 30.04.2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www.zilp.lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w momencie [ przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 6. Ze względów organizacyjnych, ża zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewielkie ilości przyjmuje się iłości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m”. Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. $3 Harmonogram sprzedaży 4. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 5. Przy realizacj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 84 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: BGŻ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.). 5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: « w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, « w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. 1i.Powstanie należności przeterminowanych _ upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. ŻY 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. 9. $5 Kary umowne Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to: « w przypadku nieprzygotownia drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotownego do sprzedaży drewna, e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacjj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc. . Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy. Ilość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 193,91 zł/m” jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m*(dane zawarte w załączniku do umowy). $6 Transport drewna „Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. „ Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. Z tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. UA 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie 2 przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 87 Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy 3. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat. 4. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. SIE Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóźniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna — z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. 2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji«w sposób umożliwiający A jego identyfikację i ocenę. NA bz 4 f/ I Reklamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu. przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę: « cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r. «w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji. $s9 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). 810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Ze względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy. $11 Postanowienia końcowe 4. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzempiarzach, po jednym dla każdej ze stron. SPRZĘDAWCA NE. m EMS ag mgr inż. Węjciech Głuszko NEO o Bję Dee o: AŻ oSrgć > 0 móbzEdi 8 ENERGOWER SPOł.S r.g. 065 * OG Lubovńa 1 > 12 WZ: 31 665 318 BRERA AG taż -5518 Załącznik nr 1 r t Załącznik do umowy nr E4000029 z dnia MÓu20! 4 Kupujący: ENERGOMER spol.sr.o. $SK2020525518 / REGON: 31665918 E W dniach 2014-04-04 13:10 do 2014-04-08 16:03 brał udział w internetowej aukcji e-drewno zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zł] W_STANDARD JW 54 10.471 Sortyment: WĄO 2 WA03 WBO 1 WBO2 WBO3 WC0O1 WCO2 WCO3 WD1 W)2 WDS Gena fzilm*]: 402,67 509,83 201,63 284,26 356,24 146,00 200,46 268,49 106,29 145,42 180,75 Nr aukcji: 0401140487 Szacunkowa Cena GHG kaj wartość | Średnia fzł] 4 mo [zi] W_STANDARD JW 10.474 193,91 [Razem |_| maj” tod 193,91 Podsumowanie dla Nadleśnictwo Baligród ENERGOMEĘR Spał.s r.Q. 085 11 Nova Lubovńa 17 ICO: 31 668 818 ji ERUDECIE| 1 httpsi/iwww.e-drewno.pl/ Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-04-14 do 2014-04-30 Status umowy: Otwarte Zasięg umowy: Nadleśnictwo Forma sprzedaży: E-DRE 4233 ENERGOMER SPOL. S R.O. el. 00 42 1524368167 Kredyt kupiecki dla konta 20004233: kwartalne harmonogramy dostaw mowa nr E4000029 z dnia 2014-04-14 obowiązująca w okresie od 2014-04-14 do 2014-04-30 - otwarta - termin płatności - 0 WOSTANDARDIW | M3 | odj O SA] | 0 RAZEM UMOWA NI: EA000029] SĄ] amm ŚW 0 e KUPUJĄCY: ENERGOMER OBE 44 NĄCEŚ KOL dd Novś = G ubow. 1 DY m sj 865 org 17 ŚR oe GdŁ.5518 14-04-2014 11:42 SILP Strona izt Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwałnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. W takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.li.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do $ mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez zerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki A owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie Il.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Reklamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., rekłamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LLP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne zawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 11. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: EQ: 31 IG (26 arm
energomer_3.pdf	"Umowa sprzedaży drewna Nr S4000080 obowiązująca od dnia 01.07.2014 r. do dnia 31.12.2014 r. zawarta w dniu 27.05. 2014 r. w Baligrodzie pomiędzy: Skarbem Państwa - Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe -—- reprezentowanym przez mgr inż. Wojciecha Głuszko Nadleśniczego Nadleśnictwa Baligród z siedzibą w Baligrodzie zwanym dalej „Sprzedawcą” a ENERGOMER SPOL.SR.O. Nova Lubovna 17 06511 Nova Lubovna (4233) SK2020525518 Regon — 31665918 E zwaną w dalszej treści umowy „Kupującym” w imieniu której działa: Pan Pavol Turiik zwanymi dalej łącznie „Stronami” $1 Umowę zawarto na podstawie wyników systemowych aukcji internetowych w aplikacji e- drewno na Il półrocze 2014 r. zgodnie z Zarządzeniem Nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie sprzedaży drewna przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe (znak: OM- 900-4/13) oraz Decyzją nr 80 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27 września 2013r. w sprawie regulaminów funkcjonowania poszczególnych procedur sprzedaży drewna( znak: OM-900- 8/130). $2 Przedmiot umowy 1. Sprzedawca sprzedaje a kupujący kupuje, w okresie od 1 lipca 2014 do 31 grudnia 2014 roku, drewno w grupach handlowo-gatunkowych, sortymentach, ilościach, cenach netto i terminach płatności, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 2. Strony umowy oświadczają, że realizacja niniejszej umowy w granicach +/- 5% ilości surowca określonej w załączniku wymienionym w ust. 1 oznacza jej wykonanie. 3. Własność poszczególnych sortymentów drewna przechodzi na Kupującego w momencie ich odbioru stwierdzonego dokumentem wydania drewna. W tym momencie na Kupującego przechodzą wszelkie ryzyka lub uszkodzenia drewna oraz opłaty i wydatki związane z drewnem. 4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z wymaganiami jakościowo-wymiarowymi drewna zawartymi w wykazie stosowanych w PGL LP norm i warunków technicznych mających zastosowanie do pomiaru i klasyfikacji surowca drzewnego, które są dostępne pod adresem internetowym: www. zilp lasy.gov.pl/drewno i akceptuje ich treść. 5. Strony ustalają, że z uwagi na niemożność ścisłego oszacowania ilości i jakości drewna wielkowymiarowego (poszczególnych klas jakości i grubości) w moniencie przygotowania oferty sprzedaży, wystąpić mogą rozbieżności pomiędzy układem klas jakościowo-wymiarowych oraz wartością drewna a faktyczną realizacją sprzedaży. 6. Ze względów organizacyjnych, za zgodą stron, dopuszcza się sprzedaż na umowy niewielkich ilości drewna GHG nie objętych umową. Za niewiełkie ilości przyjmuje się ilości do 10% łącznej masy określonej w umowie, jednak nie więcej niż 20 m*, Ilości te wlicza się do łącznej masy na jaką została zawarta umowa. 53 Harmonogram sprzedaży 1. Sprzedaż jest realizowana w ilościach i terminach określonych w harmonogramie ustalonym w drodze pisemnego porozumienia Stron (zał. nr 2). Strony są uprawnione do zmiany harmonogramu w drodze pisemnego porozumienia. Zmiana harmonogramu nie jest wymagana w przypadku wcześniejszego odbioru surowca drzewnego w ilości większej niż zaplanowano w określonym harmonogramem terminie. 2. W przypadku braku harmonogramu umowa jest realizowana proporcjonalnie do upływu czasu. Strony zobowiązane są do sukcesywnej realizacji umowy, która rozliczana jest w okresach miesięcznych. 3. Strony postanawiają, że nieodebranie drewna przez Kupującego w terminach określonych w harmonogramie lub okresach, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Sprzedawcę do zmniejszenia ilości drewna o wielkość jaka nie została odebrana. O powyższym Sprzedawca powiadomi Kupującego na piśmie. Zmniejszenie ilości drewna następuje po upływie okresu rozliczeniowego (tj. terminu, o którym mowa w ust.1 lub okresu, o którym mowa w ust.2) w którym drewno powinno być odebrane. 4. Nieprzygotowanie drewna do sprzedaży przez Sprzedawcę w terminach określonych w harmonogramie lub okresach miesięcznych, o których mowa w ustępie 2, uprawnia Kupującego do rezygnacji z zakupu w ilości, jaka nie została przygotowana. O powyższym Kupujący powiadomi Sprzedawcę na piśmie. 5. Przy realizacj umowy (harmonogramu) Kupujący powinien uwzględnić fakt wprowadzania przez zarządcę (upoważnione organy administracji) tymczasowych ograniczeń w ruchu drogowym (np. ograniczenia tonażowe). Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za nieterminową realizację harmonogramów spowodowaną ograniczeniami w korzystaniu z dróg publicznych. 84 Sposób zapłaty 1. Cena drewna ustalona jest „loco las' po zrywce i do niej będzie doliczony podatek VAT według obowiązującej stawki w momencie powstania obowiązku podatkowego. 2. Sprzedawca wystawia faktury VAT niezwłocznie, lecz nie później jak 7 dni po odbiorze przez Kupującego danej partii drewna. Podstawą wystawienia faktury VAT jest dokument potwierdzający wydanie i odbiór drewna tj. kwit / wywozowy zawierający numer umowy. Za datę sprzedaży uważa się dzień wydania drewna. Fakturowanie odbywa się w cenach za 1 m3. 3. Zapłaty za zakupioną ilość surowca drzewnego (+ podatek VAT) „Kupujący” dokonuje na rachunek bankowy Sprzedawcy w formie przelewu w terminie ....... dni od daty wystawienia faktury. Zapłata za przedmiot umowy następuje w formie przedpłaty. Rachunki bankowe Nadleśnictwa Baligród: 4 BGŹ Lesko nr 27 2030 0045 1110 0000 0077 8820 Bank Spółdzielczy Lesko 62 8642 1012 2003 1209 5438 0001 4. Za moment zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedawcy. Zapłata lub przedpłata może być także uiszczona gotówką w kasie Sprzedawcy pod warunkiem, że wartość przedmiotu umowy, niezależnie od liczby wynikających z niej płatności, nie przekracza równowartości 15 tysięcy EUR, zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej(tj. Dz.U. 2013 poz.672 ze zm.). 5. Bez względu na umowny termin płatności, w przypadku przedpłaty lub zapłaty należności w terminie do 14 dni włącznie od daty wystawienia faktury ma zastosowanie skonto w wysokości 1,5% według zasady: « w przypadku przedpłaty cena jest pomniejszana w momencie wystawienia faktury, « w przypadku odroczonego terminu płatności, po dokonaniu płatności wystawiana będzie faktura korygująca. 6. W przypadku, gdy wydanie drewna nastąpiło w wartości przekraczającej dokonaną przedpłatę Kupujący zobowiązany jest do dopłaty brakującej kwoty w terminie 5 dni roboczych od daty wystawienia faktury. 7. W przypadku wyboru zapłaty w formie przedpłat, brak przedpłaty upoważnia Sprzedawcę do wstrzymania sprzedaży oraz zmniejszenia masy surowca drzewnego o ilości przewidziane do sprzedaży w harmonogramie. 8. Strony oświadczają, że są płatnikami podatku VAT. 9. Za opóźnienie w zapłacie naliczane są ustawowe odsetki. Jeżeli strony przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, zgodnie z ustawą o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 12 czerwca 2003 r. (Dz. U. nr 139, poz. 1323 ze zm.) naliczane są odsetki ustawowe za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu świadczenia niepieniężnego i doręczeniu faktury — do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego. 10.W przypadku opóźnienia w zapłacie należności, o których mowa w ust.9, Kupujący będzie zobowiązany (obok odsetek, o których mowa w ust. 9) do zapłaty Sprzedawcy bez konieczności wzywania, z tytułu rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, równowartość kwoty 40 euro przeliczonych na złote według średniego kursu euro ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie pieniężne stało się wymagalne zgodnie z art. 10 ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 roku. 11.Powstanie należności przeterminowanych upoważnia Sprzedawcę do powstrzymania się ze spełnieniem świadczenia wydania drewna do czasu ich spłaty. 12.W przypadku wywozu drewna w ramach wewnątrzwspólnotowej dostawy towarów w rozumieniu art. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług kupujący zobowiązany jest do przekazania sprzedawcy pisemnego potwierdzenia dostarczenia drewna do miejsca przeznaczenia znajdującego się na terytorium innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej niż Rzeczpospolita Polska w terminie do 15 dnia następującego po miesiącu, w którym nastąpiła dostawa drewna. 13. Wszelkie koszty związane z zapłatą ponosi Kupujący. $5 Kary umowne 1. Dopuszczalne odchylenie w realizacji umowy wynosi +/- 5%. Jeżeli stopień realizacji sprzedaży drewna ustalonej umową wyniesie poniżej 95% to: e w przypadku nieprzygotowania drewna do odbioru, sprzedawca zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieprzygotowanego do sprzedaży drewna, e w przypadku nieodebrania drewna kupujący zapłaci karę umowną w wysokości 5% wartości netto nieodebranego drewna. 2. Jeżeli poziom realizacji odbioru drewna osiąga 95%, kary umownej nie nalicza się. 3. Kary umownej nie nalicza się gdy poziom realizacji przez kupującego umowy nie osiąga 95% a niewykonanie umowy jest mniejsze niż 20 m3 surowca drzewnego. Zapisu powyższego nie stosuje się w sytuacji, gdy umowa zawarta jest na masę do 20 m3 surowca drzewnego. 4. Kara o której mowa w ust.1 nie będzie naliczana, jeżeli opóźnienie w odbiorze/przygotowaniu nie przekracza 10 dni. 5. Z uwagi na możliwość wystąpienia zdarzeń niezależnych od stron umowy sprzedaży uniemożliwiających przygotowanie lub odbiór drewna, a mających wpływ na terminową realizację umowy, za zgodą stron na podstawie aneksu, dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacjj zawartych umów - zasadniczo i zgodnie z dotychczasową praktyką o 1 miesiąc. 6. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie powstaje także w razie wystąpienia zdarzeń siły wyższej w rozumieniu $ 9 umowy, jeżeli te zdarzenia uniemożliwiły, przy zachowaniu należytej staranności realizację umowy. 7. Hość drewna będąca podstawą do obliczenia i wymierzenia kary umownej stanowi różnicę ilości drewna określonej w umowie przemnożonej przez 95% i ilości zakupionej. 8. Naliczenie kary umownej nastąpi po zakończeniu okresu realizacji umowy. Strona zobowiązana do zapłaty kary umownej zapłaci ją stronie uprawnionej w ciągu dwóch tygodni od otrzymania pisemnego wezwania do zapłaty. 9. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną. 10.Do wyliczenia wartości kary umownej przyjęta zostanie cena w wysokości 182,20 zł/m? jako iloraz szacunkowej wartości umowy i jej ilości całkowitej w m'(dane zawarte w załączniku do umowy). 86 Transport drewna . Transport drewna oraz czynności załadunkowe organizowane są przez Kupującego i na jego koszt. . Wydanie drewna następuje „na gruncie”, z chwilą złożenia przez osobę posiadającą pisemne upoważnienie do odbioru drewna podpisu na kwicie wywozowym, co stanowi potwierdzenie odbioru i dowód wydania. 2 tą chwilą na Kupującego przechodzi ryzyko odpowiedzialności za drewno oraz wydatki związane z drewnem. 3. Strony oświadczają, że rzeczywista masa całkowita drewna w ramach dokonywanego transportu drewna będzie każdorazowo ustalana w oparciu o treść rozporządzenia Ministra Środowiska i Ministra Gospodarki z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie określenia gęstości drewna (Dziennik Ustaw z dnia 17 maja 2012 r. poz.536). Kupujący oświadcza, że uwzględniająca tak ustaloną masę całkowitą drewna rzeczywista masa całkowita pojazdów, którymi dokonywany będzie transport drewna nie przekracza wielkości dopuszczalnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r.- Prawo o ruchu drogowym, ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych, aktów wykonawczych lub wielkości określonej w zezwoleniu na przejazd pojazdu nienormatywnego. 4. Kupujący zobowiązuje się wykonać lub zorganizować przewóz drewna zgodnie z przepisami o ruchu drogowym i o drogach publicznych, w szczególności nie powodując zagrożenia bezpieczeństwa w ruchu drogowym oraz nie powodując przekroczenia dopuszczalnej masy całkowitej lub nacisków na osie pojazdu. 87 Zabezpieczenie wykonania umowy 1. Na zabezpieczenie należności Sprzedawcy wynikających z niniejszej umowy Kupujący zobowiązuje się do ustanowienia na rzecz Sprzedawcy jednej z form zabezpieczenia przewidzianych w $ 5 Zarządzenia nr 71 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 27.09.2013 r. Ustanowiona kwota zabezpieczenia stanowi wielkość kredytu kupieckiego, a termin ważności zabezpieczenia decyduje o dacie zakończenia okresu stosowania odroczonego terminu zapłaty. 2. Kupujący zobowiązuje się na własny koszty ustanowić następujące zabezpieczenie wykonania umowy 3. Wyczerpanie zabezpieczenia wykonania umowy powoduje, że sprzedaż realizowana będzie wyłącznie za zasadzie przedpłat. 4. W przypadku braku zabezpieczenia wydawanie drewna będzie realizowane wyłącznie po dokonaniu przedpłaty przez Kupującego. $8 Reklamacje 1. Kupujący składa reklamacje niezwłocznie po stwierdzeniu wad, najpóżniej w terminie 14 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna -— z tym, że reklamację wady jakościowej, której skutkiem jest szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie lub inna wada, która mogła powstać po odbiorze drewna), Kupujący zgłasza w terminie 5 dni od wystawienia dokumentu wydania drewna. Sprzedawca ponosi odpowiedzialność z tytułu wady ukrytej na ogólnych zasadach. Odbiór ilościowy drewna dokonuje się w momencie sprzedaży. Po odbiorze drewno nie podlega reklamacji ilościowej, za wyjątkiem reklamacji z tytułu błędnego pomiaru, która może być zgłoszona przez Kupującego wyłącznie w przypadku drewna mierzonego pojedynczo w sztukach. 2. Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Rekłamacje rozpatrywane będą według zasad i trybu obowiązującego u Sprzedawcy. Zasady rozpatrywania reklamacji stanowi załącznik nr 3 do umowy. 3. Kupujący traci uprawienia z tytułu rękojmi za wady określone w kodeksie cywilnym, jeżeli nie zawiadomi Sprzedawcy o wadzie drewna w terminach, o których mowa w ustępie 1. 4. Zgłoszenie reklamacji nie powoduje odroczenia terminu płatności. 5. Reklamacje składa się na piśmie. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji oraz zgłoszenie bezpośrednio w trakcie reklamacji. 6. Przebieg reklamacji i dokonane ustalenia utrwala się w formie protokołu reklamacyjnego. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego, przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 7. Za zgodą stron Kupujący może zakupić drewno poreklamacyjne nie wyszczególnione w umowie odpowiednio za cenę: * cena grupy handlowo-gatunkowej uzyskana w wyniku sprzedaży ofertowej w Portalu Leśno-Drzewnym na 2014r. e w przypadku uzyskania drewna opałowego(S4) za cenę detaliczną obowiązującą w Nadleśnictwie. 8. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni roboczych uważa się za uwzględnienie reklamacji. S9 Klauzula siły wyższej Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spowodowanego siłą wyższą, przez którą rozumie się zdarzenie zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia lub niemożliwe do zapobieżenia, a w szczególności katastrofalne działania przyrody (np. pożar, powódź lub długotrwałe opady uniemożliwiające wjazd do lasu, susza, gradacja szkodliwych owadów, wiatrołomy) oraz inne (np. wojna, strajki, zamieszki ). 810 Klauzula dotycząca tajemnicy przedsiębiorstwa Że względu na chronioną prawem tajemnicę przedsiębiorstwa strony zobowiązują się wzajemnie do zachowania w poufności informacji obejmujących ilość sprzedanych sortymentów drewna, umówione ceny oraz całkowitą wartość umowy. 811 Postanowienia końcowe 1. Prawem obowiązującym przy wykonaniu umowy jest prawo polskie. W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego i inne obowiązujące przepisy w tym zakresie. 2. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonaniem umowy, strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku porozumienia strony poddadzą rozstrzygnięciu sądom właściwym dla siedziby Sprzedawcy. 3. Zawarcie przez Kupującego cesji wierzytelności z umowy (żądanie wydania drewna) nie zwalnia go od zapłaty należności wynikającej z umowy. 4. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załącznik nr 1 Kupujący: ENERGOMER spol.sr.o. SK2020525518 / REGON: 31665918 E W dniach 2014-05-05 07:00 do 2014-05-20 11:59 brał udział w internetowej aukcji systemowej zorganizowanej przez Nadleśnictwo Baligród. Cennik wszystkich klas jakości i grubości, ustalony w oparciu o wzrost ceny licytowanej klasy, będący podstawą do wystawienia faktur przez Sprzedającego. Grupa handlowo-gatunkowa Wylicytowana masa [m3] Szacunkowa wartość [zl] W_WD BK 100 18 220 Sortyment: WD 4 wD 2 wo 3 Cena [zim]: 160,00 171,76 195,52 Nr aukcji: 0401140508 i i Szacunkowa Cena Podsumowanie dla Nadleśnictwo GHG Masa wartość średnia Baligród im] [zt] mó [zi] 18.220 182,20 4 KUPUJĄCY 1 https:/www.e-drewno.plż Zestawienie harmonogramów dostaw drewna na umowach 00 w d | Baza podstawowa Baligród Termin realizacji umowy: od 2014-07-01 do 2014-12-31 Status umowy: Wszystkie Zasięg umowy: Nadleśnictwo : Forma sprzedaży: E-DRS 4233 ENERGOMER SPOŁ. S R.O. el. 00 42 1524368167 Kredyt kupiecki dla konta 20004233: kwartalne harmonogramy dostaw SHS Rem ||| 6 [o m] w "| (Umowa nr S4000080 z dnia 2014-05-27 obowiązująca w okresie od 2014-07-01 do 2014-12-31 - zamknięta - termin płatności - © W_WDBK pw | wd 90 0 50 „50 Razem umowa nr. SA000080] | | | 00 Om Od. | | 50 2 3 = KUPUJACY: / 28-05-2014 11:52 SILP Strona Izli Zał. nr 3 Regulamin przyjmowania i rozpatrywania reklamacji na surowiec drzewny w Nadleśnictwie Baligród 1. Uregulowania ogólne 1. Niniejsze zasady rozpatrywania reklamacji oparte są o przepisy kodeksu cywilnego dotyczące rękojmi i dostosowane do specyfiki produktu jakim jest drewno. 2. Wszelkie kwestie reklamacyjne powinny być rozpatrywane zgodnie z niniejszymi zasadami chyba, że strony dokonają innych ustaleń w umowie sprzedaży drewna. 3. Tryb postępowania, sposoby rozwiązywania kwestii spornych i ustalenia ostateczne podjęte w wyniku rozpatrywania reklamacji powinny: a) w sposób obiektywny zabezpieczać interesy obu stron, b) zapobiegać ewentualnym nadużyciom gospodarczym, c) umożliwiać sprawne — to jest szybkie i możliwie najniższym kosztem ekonomicznym ostateczne załatwienie sprawy. 4. W całym toku postępowania strony powinny przestrzegać utartych norm etycznych oraz zapewnić nietykalność i godność osobistą pracowników reprezentujących interesy stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszych zasadach zastosowanie mają ogólne przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze zasady nie dotyczą reklamacji na rynku detalicznym. Il. Uregulowania szczegółowe 1. Termin zgłoszenia reklamacji. Kupujący może składać reklamacje ilościowe i jakościowe na zakupione drewno w terminie do 14 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna za wyjątkiem: a) wad, których efektem może być szybko postępująca deprecjacja drewna (sinizna, brunatnica, zaparzenie, obecność drwalnika) - termin zgłaszania do 5 dni od daty wystawienia dokumentu wydania drewna b) drewna mierzonego pojedynczo w sztukach - Kupujący może składać reklamacje, co do masy, (ale nie ilości sztuk) c) drewna mierzonego w stosach - odbiór ilościowy dokonany jest w lesie, na gruncie, przy wydawaniu surowca przez Kupującego lub upoważnionego przewoźnika i nie może być przedmiotem reklamacji W przypadku nieterminowego zgłoszenia reklamacji Sprzedający ma prawo odstąpić od jej rozpatrzenia. 2. Sposób zgłoszenia reklamacji. Zgłoszenie reklamacji powinno mieć formę pisemną oraz zawierać: nazwę leśnictwa, numer kwitu wywozowego, datę dostawy, numery reklamowanych sztuk oraz przyczynę reklamacji. Dopuszcza się zgłoszenie telefoniczne reklamacji. VV takim przypadku przyjmujący zgłoszenie sporządza notatkę i przekazuje nadleśniczemu. W sytuacji gdy Kupujący zgłasza w trakcie reklamacji dodatkowe sztuki należy dopisać je do zgłoszenia i obustronnie podpisać respektując terminy zawarte w pkt.ll.1. 3. Termin rozpatrzenia reklamacji. Rozpatrzenia reklamacji należy dokonać w okresie do 14 dni od momentu jej zgłoszenia. Nierozpatrzenie prawidłowo złożonej reklamacji w terminie 14 dni uważa się za uwzględnienie reklamacji. 4. Zakres reklamacji. Reklamacje rozpatrywane będą na podstawie normy PN-79/D-01011 "Drewno okrągłe. Wady.” Kupujący zobowiązany jest udostępnić przedmiot reklamacji w sposób umożliwiający jego identyfikację i ocenę. Zgodnie z zasadami rękojmi odbiorca może reklamować tylko sztuki wadliwe. Sztuki zgodne z normą czy warunkami technicznymi umowy sprzedaży muszą być przyjęte, tak więc pod pretekstem kilku wadliwych sztuk kupujący nie może zerwać umowy lub odesłać całego ładunku. Kupujący nie może też jednostronnie uznać, że cały ładunek, jakością nie odpowiada normie i odesłać go do lasu, gdyż uznanie surowca za wadliwy może mieć miejsce tylko po prawidłowym rozpatrzeniu reklamacji z udziałem obu stron. Obniżenie jakości drewna na skutek opóźnień w jego odbiorze nie stanowi podstawy do wniesienia reklamacji. 5. Koszty reklamacji. Koszty przedstawienia drewna do reklamacji ponosi Kupujący. 6. Reklamacje dotyczące pomiaru średnicy drewna wielkowymiarowego. W związku z zapisami normy PN-D-02006 (pkt. 2.1) oraz tym, że norma dopuszcza pomiar średnicy w jednym kierunku (jeden pomiar) z zaokrągleniem do 5 mm w dół i powyżej 5 mm w górę do pełnych cm — Kupujący może reklamować w stosunku do poszczególnych sztuk drewna tylko różnice powyżej 1 cm. Przy rozpatrywaniu reklamacji na pomiar średnicy, szczególnie w przypadku spłaszczenia lub nietypowych wad należy zerwać korę w miejscu pomiaru i wykonać pomiar bezpośrednio na drewnie metodą "na krzyż”. 7. Reklamacje dotyczące potrącenia na korę. Nie uznaje się reklamacji dotyczących grubości kory. Przedmiotem handlu i zapłaty jest drewno "netto", roszczenie może więc dotyczyć ilości drewna a nie ilości kory. Potrącenie na korę jest pośrednią metodą ustalenia średnicy drewna. Metoda ta ma na celu głównie ograniczenie pracochłonności związanej z przygotowaniem drewna do pomiaru. W przypadkach, gdy grubość kory odbiega wyraźnie (w górę lub w dół) od standardu normy, można zastosować potrącenie wg rzeczywistej grubości, a ewentualnie roszczenia Kupującego dotyczące faktycznej średnicy rozstrzygać należy przez żerwanie kory i pomiar "na krzyż”. 8. Reklamacje dotyczące wad ukrytych. Po dokonaniu odbioru jakościowego i ilościowego, na zasadach określonych w ogólnie obowiązujących przepisach, Kupujący ma prawo reklamować wady ukryte. Dotyczy to przede wszystkim odłamków metali. Za wady ukryte uważa się również wady występujące na czołach, a więc — zgnilizny, fałszywą twardziel, pęknięcia wewnętrzne czy niewłaściwe usłojenie — niewidoczne w momencie odbioru, przesłonięte surowcem towarzyszącym, odcinkiem zostawionym na zabezpieczenie czół, czy też niewidoczne z powodu odbiórki sekcyjnej (czoła poszczególnych sekcji) i ujawniające się dopiero po rozmanipulowaniu drewna. Siniznę i brunatnicę, chodniki owadzie i zaparzenie rozpatrywać można jedynie bezpośrednio po sprzedaży surowca w terminie jak w punkcie II.1.a. 9. Osoby rozpatrujące reklamacje Rekłamacje mogą być rozpatrywane wyłącznie przez osoby do tego upoważnione przez strony. Reklamacje sprzedanego drewna rozpatruje zespół orzekający w składzie: inżynier nadzoru, przedstawiciel Sprzedającego (np. leśniczy) oraz przedstawiciel Kupującego. W rozpatrywaniu reklamacji uczestniczyć mogą również nadleśniczy i zastępca nadleśniczego. W rozpatrzeniu reklamacji udział brać mogą również powiadomieni przez Sprzedającego pracownicy służby nadzoru nad gospodarką drewnem RDLP (brakarze). W uzasadnionych przypadkach np. brak możliwości rozpatrzenia reklamacji przez zespół Sprzedającego, znaczna odległość do Kupującego itp., reklamacja może być rozpatrzona przez inną jednostkę organizacyjną LP w imieniu Sprzedającego i w porozumieniu z nim po ustaleniu zasad na jakich ma być rozpatrzona. 10. Dokumentacja. Wszystkie reklamacje musza być rozpatrzone formalnie i odpowiednio udokumentowane. Po stronie sprzedawcy komplet dokumentacji powinien obejmować pisemne żawiadomienie o reklamacji (pismo, fax, itp.), protokół rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku, gdy reklamacja została uznana i nastąpiły zmiany ilościowo-jakościowe także specyfikację manipulacyjną. W razie odmowy podpisania protokołu przez Kupującego przedstawiciele Sprzedawcy podpisują protokół jednostronnie i zamieszczają wzmiankę o przyczynie braku podpisu. 14. Inne ustalenia W przypadku stwierdzenia podczas reklamacji, iż uznana została z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego i spowodowanych rażącym niedbalstwem lub celowym działaniem, nadleśnictwo może obciążyć sprawcę poniesionymi stratami. Kupujący: 7