Załączniki

6.pdf

GMINA KLONOWA Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl Klonowa, dn. 03.02.2020 r. Znak: SK.1431.6.2020 Sieć Obywatelska Watchdog Polska ul. Ursynowska 22/2 02-605 Warszawa Na podstawie art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w związku z wnioskiem o jej udostępnienie złożonym drogą elektroniczną (mail z dnia 03.02.2020 r.) udzielam żądanej informacji: „1) Czy radni przyjęli uchwałę w sprawie szczegółowych wymogów dotyczących raportu o stanie gminy, o którym mowa w art. 28 aa ustawy o samorządzie gminnym?” Rada Gminy w Klonowej nie określiła w drodze uchwały szczegółowych wymogów dotyczących raportu. „2) Jak przygotowywano ww. raport (należy wybrać właściwą odpowiedź) a) pracowali nad nim poszczególni pracownicy wydziałów i składali informacje do koordynatora lub osoby odpowiedzialnej (np. sekretarza) b) powstał specjalny zespół, który dyskutował o zawartości raportu przed jego przygotowaniem c) raport napisała jedna osoba pracująca w gminie lub gminnej instytucji d) raport przygotowała firma zewnętrzna we współpracy z wyznaczoną w gminie osobą/osobami e) całość przygotowania raportu została powierzona zewnętrznemu podmiotowi f) raport powstał w inny sposób. Prosimy o opisanie, w jaki.” „3) Jak informowano społeczność lokalną o tym, kiedy i w jaki sposób będzie można zabrać głos na temat treści ww. raportu (należy wybrać wszystkie możliwe odpowiedzi): a) nie informowano o tym mieszkańców b) informowano na stronie internetowej gminy lub w Biuletynie Informacji Publicznej c) informowano w gazecie lub biuletynie informacyjnym wydawanym przez samorząd d) informowano w radiu bądź telewizji samorządowej e) informowano w mediach społecznościowych prowadzonych przez gminę lub wójta/burmistrza/prezydenta f) informowano w innych mediach funkcjonujących na terenie gminy, ale nieprowadzonych przez samorząd g) informował wójt/burmistrz/prezydent lub inny przedstawiciel urzędu podczas spotkań z mieszkańcami h) władze gminy informowały o możliwości zabrania głosu w inny sposób. Prosimy o opisanie w jaki.” „4. Ilu radnych zabrało głos podczas debaty na temat raportu o stanie gminy?” Podczas debaty na temat raportu o stanie gminy nie zabrał głosu żaden radny. „5. Ilu mieszkańców zgłosiło się do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy?” Do zabrania głosu w debacie na temat raportu o stanie gminy nie zgłosił się żaden mieszkaniec. „6. Ilu mieszkańców wypowiedziało się w debacie na temat raportu o stanie gminy?” W debacie na temat raportu o stanie gminy nie wypowiedział się żaden mieszkaniec Gminy Klonowa. Informację sporządził: Jacek Lesiak – Sekretarz Gminy Klonowa, tel. 43 8208493. Z poważaniem: Z up. Wójta Jacek Lesiak Sekretarz Gminy Klonowa GMINA KLONOWA Ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa tel.: 43 8208493, fax: 43 8208476, mail: gmina@klonowa.pl, internet: www.klonowa.pl Informacja w związku z przetwarzaniem danych osobowych W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych w Urzędzie Gminy w Klonowej, na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) w/w rozporządzenia informujemy, że: 1. Administratorem Danych Osobowych (ADO) jest: Wójt Gminy Klonowa. 2. Dane osobowe przetwarzane są w budynku Urzędu Gminy w Klonowej mieszczącym się pod adresem: ul. Ks. Józefa Dalaka 2, 98-273 Klonowa. 3. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych (IODO) który będzie czuwał nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w urzędzie. Dane Inspektora: Marcin Świtała, email: iodo@klonowa.pl, tel. 43 820 8493. 4. Powód przetwarzania danych osobowych: Urząd Gminy w Klonowej przetwarza dane osobowe ze względu na obowiązujące przepisy prawa w szczególności dotyczące wykonywania zadań publicznych o charakterze gminnym. 5. Państwa dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa, w związku realizacją przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej. 6. Zakres przetwarzania danych osobowych: Państwa dane osobowe są przetwarzane w minimalnym zakresie, który umożliwia urzędowi wywiązanie się z obowiązujących przepisów prawa. Dane mogą zostać udostępnione z mocy przepisów prawa (Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Policja itp.) lub powierzone podmiotom zewnętrznym na podstawie umów np. firmom zajmującym się obsługą programów w których przetwarzane są dane osobowe. 7. Okres przechowywania danych osobowych jest nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane. Dane osobowe mogą być przechowywane przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych. 8. Osoba której dane osobowe są przetwarzane ma prawo do dostępu do danych, sprostowania danych, przeniesienia danych do innego administratora, niepodlegania profilowaniu, oraz do usunięcia danych lub ograniczenia przetwarzania jeśli nie będzie to w uniemożliwiało wykonywania urzędowi obowiązków wynikający z przepisów prawa. 9. Osoba której dane przetwarzane są na podstawie zgody ma prawo do jej wycofania w każdym momencie. 10. W przypadku podejrzenia o nieprawidłowe przetwarzanie danych osobowych, osoba której one dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego czyli Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.