Załączniki

Odpowiedź_na_wniosek_przekazanie_informacji_o_wyborcach_Poczcie_Polskiej_S.A.pdf

40 Zastępca Prezydenta Miasta Lublin LUBELSKI LIPIEC '80 Departament Inwestycji i Rozwoju plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin, tel.: +48 81 466 2010, fax: +48 81 466 2011 ePUAP: /UMLublin/SkrytkaESP, e-mail: informacjapubliczna© lublin.eu, www.um.lublin.eu ISO 9001:2015 FS 583555 BANI KP-PP-1.1431.174.2020 Lublin, dnia 29 kwietnia 2020 r. Pani Katarzyna Batko-Tołuć Pan Szymon Osowski Stowarzyszenie Sieć Obywatelska Watchdog Polska sprawa-23667 ©fedrowanie.siecobywatelska.pl Szanowni Państwo, w dniu 27 kwietnia 2020 r. do Urzędu Miasta Lublin wpłynął wniosek o udostępnienie informacji publicznej poprzez udzielnie odpowiedzi na pytanie czy zostały przekazane informacje o wyborcach Poczcie Polskiej S.A. lub czy Urząd Miasta Lublin zamierza to zrobić przed przyjęciem ustawy o szczególnych zasadach przeprowadzania wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 r. http://sejm.gov.pl/Sejm9.nsi/PrzebiegProc.xsp?nr=328. Odpowiadając na pytanie sformułowane w pierwszej części przedmiotowego wniosku informuję, że na dzień udzielenia niniejszej odpowiedzi Urząd Miasta Lublin nie przekazał Poczcie Polskiej S.A. informacji o wyborcach. Odnosząc się do pytania sformułowanego w drugiej części przedmiotowego wniosku informuję, że tutejszy organ nie dysponuje utrwaloną informacją na temat ewentualnego zamiaru przekazania Poczcie Polskiej S.A. informacji o wyborcach przed przyjęciem wskazanej w tym wniosku ustawy. Stosownie do art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.) udostępnieniu na zasadach i w trybie określonym w tej ustawie podlega tylko informacja publiczna w rozumieniu w niej przyjętym. Prawo dostępu do informacji publicznej obejmuje prawo żądania udzielenia informacji o określonych faktach i stanach istniejących w chwili udzielania informacji, nie zaś o niezmaterializowanych w jakiejkolwiek postaci zamierzeniach czy planach. Plany czy zamierzenia organu, które nie zostały uzewnętrznione (utrwalone), nie stanowią informacji publicznej. Uprawnienie do uzyskania informacji oznacza prawo do uzyskania informacji o zamierzeniach lub planach organu, ale tylko takich, które istnieją w chwili udzielania informacji. Innymi słowy, informacja publiczna powinna istnieć w formie utrwalonej w chwili złożenia wniosku, a więc odnosić się do istniejącego już stanu rzeczy, do czynności już dokonanych przez podmiot zobowiązany i tylko w takiej formie może być udostępniona. Natomiast sam wniosek nie może służyć wytworzeniu takiej informacji. Powyższe oznacza, że wniosek zawierający pytania o zdarzenia przyszłe lub takie, które jeszcze nie nastąpiły, należy zakwalifikować jako niedotyczący informacji publicznej. Zastępca Prezydenta ds. Inwestycji i Rozwoju Artur Szymczyk (dokument w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym) Załącznik: Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna) Nr dokumentu Mdok: 255631/04/2020/W Strona1z1

Klauzula_informacyjna.pdf

Informacja dotycząca ochrony danych osobowych (klauzula informacyjna) Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L Nr 119 z 4 maja 2016 r., str. 1) - dalej jako: „RODO”, administrator danych osobowych informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarza Państwa dane osobowe, a także o przysługujących Państwu prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych: 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Prezydent Miasta Lublin, dane adresowe: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin. 2. Administrator danych osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Państwu praw związanych z przetwarzaniem danych. Z Inspektorem Ochrony Danych można się kontaktować poprzez: e-mail: iod@lublin.eu lub pisemnie na adres Administratora danych: plac Króla Władysława Łokietka 1, 20-109 Lublin. 3. Państwa dane osobowe przetwarzane będą w celu rozpatrzenia wniesionego wniosku o udostępnienie informacji publicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 oraz z 2020 r. poz. 695), a w przypadku konieczności wydania decyzji odmownej lub decyzji o umorzeniu postępowania administracyjnego na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256). 4. Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest niezbędność danych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli przekazano Administratorowi inne dane osobowe (np. numer telefonu), podstawą prawną przetwarzania tych danych będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. 5. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 6. Państwa dane osobowe przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO będą przetwarzane przez okres rozpatrywania wniosku, a następnie będą przechowywane przez okresy zgodne z kategoriami archiwalnymi, o których mowa w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych to jest z uwagi na zakwalifikowanie w rzeczowym wykazie akt wniosków o dostęp do informacji publicznej do kategorii (BE5) przez okres 5 lat. Po tym okresie, w przypadku dokonania ekspertyzy przez właściwe archiwum państwowe (ze względu na jej charakter, treść i znaczenie dokumentacji) okres przechowywania może ulec przedłużeniu do okresu nadanego w zmienionej kategorii archiwalnej. 7. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym świadczącym dla Administratora usługi np. informatyczne, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy, podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów prawa a także innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu, np. podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską. 8. Państwa dane nie będą podlegać automatycznym sposobom przetwarzania danych opierających się na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, ani nie będą podlegać profilowaniu. 9. Państwa dane nie trafią poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię). 10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa: 1) prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych oraz otrzymania ich kopii; 2) prawo żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych w przypadkach, o których mowa w art. 16 RODO; 3) prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO; 4) prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO; 5) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 21 RODO; 6) prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych w przypadkach określonych w art. 20 RODO; 7) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uznaje Państwa, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).