Burmistrz Zakroczymia
ul. Warszawska 7
05-170 Zakroczym
Zakroczym, dnia 28 kwietnia 2020 r.
SEZ.502.1.2020
Poczta Polska Spółka Akcyjna
Zarząd
ul. Rodziny Hiszpańskich 8
00-940 Warszawa
dotyczy: pisma z dnia 23 kwietnia 2020 r. nr (PRZ.85.2020)
W związku w pismem z dnia 23 kwietnia 2020 r. (PRZ.85.2020), otrzymanym w dniu 24 kwietnia
2020 r. prosimy o wyjaśnienie zakresu żądanych ww. pismem danych.
Pismem znak PRZ.85.2020 z dnia 24 kwietnia 2020 r Poczta Polska na podstawie przepisu art.
99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku
z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695) wnioskuje o przekazanie danych ze spisu
wyborców, o którym mowa w art. 26 $ 4 Kodeksu wyborczego, sporządzanego i aktualizowanego przez
gminę jako zadanie zlecone, na podstawie rejestru wyborców.
Stosownie do przepisu art. 26 $ 4 Kodeksu wyborczego w części A spisu wyborców wymienia
się: nazwisko i imię (imiona), imię ojca, datę urodzenia, nr ewidencyjny PESEL i adres zamieszkania
wyborcy. Jednakże w Państwa wniosku, w enumeratywnie wyliczonych wnioskowanych danych nie ma
imienia ojca i daty urodzenia, znajdują się natomiast dodatkowe dane, których nie zawiera spis
wyborców jak gmina, powiat, województwo, identyfikatory miejscowości, ulicy, gminy (jako dane
nieobowiązkowe). W związku z powyższym zwracamy się o sprecyzowanie, czy wnioskują Państwo
o przekazanie spisu wyborców prowadzonego zgodnie z przepisami Kodeksu wyborczego, czy
o stworzenie na podstawie danych zawartych w tym spisie nowego spisu zawierającego dane podane
w Państwa wniosku z dnia 24 kwietnia 2020 r.
Zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych (RODO) dane osobowe muszą być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co
niezbędne do celów, w których są przetwarzane. W/w zasada oznacza, iż przetwarzać można
wyłączenie takie dane, które są niezbędne do osiągnięcia celu ich przetwarzania. W związku
zpowyższym proszę o podanie jaka jest potrzeba przekazania PESEL przy Państwa działaniach
w ramach przygotowania wyborów korespondencyjnych. Nadmieniam, że art. 99 ustawy z dnia
16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa
SARS-CoV-2 wskazuje na przekazanie tylko danych „potrzebnych” do wykonywania nałożonych
obowiązków.
Należy również nadmienić, że spis wyborców jest w dalszym ciągu aktualizowany na podstawie
art. 28 § 1 Kodeksu wyborczego, który stanowi, że „wyborca, na jego pisemny wniosek wniesiony do
urzędu gminy najpóźniej w 5 dniu przed dniem wyborów, jest dopisywany do spisu wyborców
w wybranym przez siebie obwodzie głosowania na obszarze gminy:
1) właściwej ze względu na miejsce jego stałego zamieszkania albo
2) w której czasowo przebywa.”
Wynika z tego, że przekazanie danych przed upływem ustawowego terminu spowoduje, iż będą one
niekompletne i mogą pozbawić obywatela możliwości głosowania.
Z up. Burmistrza Zakroczymia
/-/ Agata Januszewska
Zastępca Burmistrza
