KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W GMINIE MIASTECZKO ŚLĄSKIE
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO) informuję, iż:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Gmina Miasteczko Śląskie, w imieniu której działa Burmistrz Miasta Miasteczko Śląskie, adres: ul. Rynek 8, 42-610 Miasteczko Śląskie, NIP: 645 250 29 67, REGON: 276 258 799, kontakt mailowy: um@miasteczko-slaskie.pl, kontakt telefoniczny: 32 393 80 00 (zwana dalej: Administratorem)
Cel i podstawa przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Informacja publiczna – podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wniosek o udostępnienie informacji publicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności ustawa z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. Dane osobowe przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na złożony wniosek. W określonych w ustawie przypadkach, podanie danych jest obligatoryjne.
Petycja – podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu przyjęcia, rozpatrzenia i zawiadomienia
o sposobie rozpatrzenia złożonej petycji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach. Dane osobowe przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami. Podanie danych jest obligatoryjne, w celu rozpatrzenia petycji.
Skarga i wniosek – podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu rozpatrzenia i załatwienia skargi lub wniosku, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Obowiązki te na Administratora nakłada w szczególności Dział VIII ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Dane osobowe przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może skutkować brakiem możliwości udzielenia odpowiedzi na złożony wniosek. W określonych w ustawie przypadkach, podanie danych jest obligatoryjne.
Wypełnienie innych obowiązków prawnych Administratora - podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków nakładanych na Administratora przez obowiązujące przepisy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze). Dane osobowe przetwarzane na tej podstawie będą przetwarzane przez okres, w którym obowiązujące przepisy prawa obligują do przechowywania dokumentacji związanej z nałożonymi obowiązkami. Podanie danych w przypadku wymogu ustawowego opisanego powyżej jest obligatoryjne, jeżeli taki obowiązek wynika z obowiązujących przepisów.
Kontaktowych - przypadku zaistnienia potrzeby kontaktu, podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu kontaktu z Państwem lub kontaktu Państwa z Administratorem w uzasadnionej sprawie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Prawnie uzasadnionym celem jest nawiązanie z Państwem, lub przez Państwa kontaktu. Dane te będą przetwarzane przez okres niezbędny do kontaktu. Podanie danych jest dobrowolne, jednakże brak ich podania skutkował będzie brakiem możliwości kontaktu.
Dochodzenie roszczeń - podane przez Państwa dane będą przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń przez administratora oraz prowadzenia ewentualnych postępowań sądowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Interesem realizowanym przez Administratora jest w tym przypadku ochrona własnych praw i ich dochodzenia. Dane będą przetwarzane przez okres, w którym Administrator może dochodzić swych roszczeń.
Odbiorcy danych osobowych
Informujemy, że podmiotami, którym przekazywane będą Państwa dane osobowe mogą być:
podmioty wykonujące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi prawne
dostawcy systemów informatycznych oraz podmioty świadczące usługi IT oraz usługi hostingowe
operatorzy pocztowi i kurierzy,
operatorzy systemów płatności elektronicznych oraz banki w zakresie realizacji płatności,
organy uprawnione do otrzymania Państwa danych osobowych na podstawie przepisów prawa
Zasady ochrony danych
Administrator będzie przetwarzał jedynie te dane i jedynie w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne do realizacji określonych i uzasadnionych celów, przy uwzględnieniu zasady minimalizacji danych.
Państwa dane będą zabezpieczone poprzez zastosowanie odpowiednich procedur ochrony danych osobowych wdrożonych u Administratora.
Informujemy, że Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej oraz, że nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również nie będą wykorzystywane do profilowania.
Państwa prawa
W zależności od celu przetwarzania danych, mają Państwo prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych, które Państwa dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub wystąpienia z żądaniem ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do uzyskania kopii danych lub żądania ich przeniesienia.
W dowolnym momencie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia wyrażonych zgód, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano do czasu ich cofnięcia.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W razie pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony Państwa danych osobowych, mogą się Państwo skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem mailowym: iod@miasteczko-slaskie.pl
Informujemy również że przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
