Załączniki

image001_1kQEBIG.png

Scan.pdf

URZĄD GMINY LISZKI Liszki 230 32-060 Liszki el, 122576531 fax. 122806252 risk da maj ŻDED 0 SO.5010.13.2020 Szanowni Państwo w odpowiedzi na wniosek o udzielenie informacji publicznej dotyczący przekazania Poczcie Polskiej S.A. danych osobowych ze spisu wyborców, o którym mowa w art. 26 $ 4 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2019 r., poz. 684 z późn. zm., dalej spis) prowadzonego i aktualizowanego przez Gminę Liszki (dalej Gminę) wskazujemy, iż: - zgodnie ze złożonym przez Pocztę Polską S.A. prawidłowym wnioskiem z dnia 24.04.2020 roku o przekazanie danych osobowych przez Gminę ze spisu w celu realizacji zadań związanych z organizacją wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych w 2020 roku przez Gminę w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze, licząc od dnia otrzymania tego wniosku -_dane te zostały przekazane zgodnie z w/w wnioskiem wnioskodawcy. Jednocześnie wskazujemy, iż zgodnie z art. 99 obowiązującej od 18 kwietnia 2020 r. ustawy z 16 kwietnia 2020 r. o szczególnych instrumentach wsparcia w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz. U. poz. 695) „operator (Poczta Polska S.A.) wyznaczony w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, po złożeniu przez siebie wniosku w formie elektronicznej, otrzymuje dane z rejestru PESEL, bądź też z innego spisu lub rejestru będącego w dyspozycji organu administracji publicznej, jeżeli dane te są potrzebne do realizacji zadań związanych z organizacją wyborów Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej bądź w celu wykonania innych obowiązków nałożonych przez organy administracji rządowej. Dane, o których mowa w zdaniu pierwszym, przekazywane są operatorowi wyznaczonemu, w formie elektronicznej, w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia otrzymania wniosku. Operator wyznaczony uprawniony jest do przetwarzania danych wyłącznie w celu, w jakim otrzymał te dane”. Podstawą działań Poczty Polskiej S.A. jest obowiązek nałożony poleceniem (decyzją) Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 kwietnia 2020 r. wydanym na podstawie art. 11 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 z późn. zm). Zgodnie z ust. 2 ww. artykułu (wg stanu prawnego na dzień wydania polecenia) polecenia wydawane są w drodze decyzji 1 administracyjnej i podlegają natychmiastowemu wykonaniu z chwilą ich doręczenia lub ogłoszenia oraz nie wymagają uzasadnienia. Wskazać ponadto należy, iż Przewodniczący Państwowej Komisji Wyborczej zajął w tej sprawie stanowisko (pismem z dnia 23 kwietnia 2020 r. znak: ZPOW-421-10/20 skierowanym do komisarzy wyborczych) i wskazał wymogi formalnoprawne, jakie winien spełniać wniosek Poczty Polskiej złożony w trybie ww. art. 99 ustawy z dnia 16 kwietnia 2020 r. — podstawą do wydania danych ze spisu wyborców przez gminę może być wyłącznie wniosek podpisany podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do reprezentowania operatora wyznaczonego. Do wniosku powinna być dołączona kopia rozstrzygnięcia organu administracji rządowej o nałożeniu na operatora wyznaczonego obowiązku, z którym wiąże się konieczność pozyskania danych ze spisu wyborców. Powyższe warunki zostały spełnione przez wnioskodawcę, która składając przedmiotowy wniosek opatrzył go podpisami kwalifikowanymi dwóch Członków Zarządu zgodnie z reprezentacją Spółki, jednocześnie załączając w/w decyzję Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 kwietnia 2020 roku. Dodać należy, że Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w oświadczeniu z dnia 24 kwietnia 2020 r. (dostępnym na stronie internetowej UODO) poinformował, że istnieje podstawa prawna do udostępnienia danych osobowych operatowi pocztowemu, o ile wniosek ten spełnia wymogi, co do formy. Jak już podnoszono Poczta Polska S.A. skierowała w dniu 24 kwietnia br. do wszystkich gmin stosowny wniosek zgodnie z ww. wymogami formalnoprawnymi. Wydanie spisu wyborców Poczcie Polskiej na ww. podstawach prawnych odbyło się w ramach koniecznych przygotowań do planowanych wyborów powszechnych na Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, które będą miały miejsce w okresie pandemii koronawirusa i COVID-19. Tym samym mając na uwadze powyższe, wskazać należy, że przedmiotowe działania Gminy nie tylko są prawnie uzasadnione, ale ich wykonanie jest również prawnym obowiązkiem każdego samorządu, w tym również Gminy Liszki. Z poważaniem wrr) /—